自從我開始寫如何看待詐騙集團的騙局，很多人找我詢問該如何討回錢，
如果能夠不透過司法的方式拿回自己的錢，確實比較省事只是除非是人頭戶願意主動聯絡，否則也沒辦法知道錢是匯到誰的戶頭裡
要透過司法單位調查，檢察官調查後才會知道對方身分
透過司法刑事附帶民事求償，若想透過民事求償的被害人就需要搞懂存證信函
包含欠債不還的，假投資真詐騙，或是假買賣者都可以用存證信函幫自己爭取權益
當事人收到存證信函後，會意識到你是認真的要處理這件糾紛，如果他們不妥善處理，之後可能會有被告的風險，因此很有可能會跟你私下解決爭議，而達到不用上法院就解決問題的效果，省下了非常多時間和心力。
存證信函其實就是「郵局存證信函」的簡稱，依郵政處理規則第34條第1項規定：「掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。可知，存證信函必定是掛號信函。
存證信函的功能用於意思表示，一般人在作意思表示時，民法將意思表示分成「對話」與「非對話」。固然可以用對話的方式，譬如面對面或打電話向對方表示訂購一批貨物，但如果涉及到日後訴訟需要舉證證明有無作過某一意思表示時，對話的方式常會發生口說無憑的窘境，因此「非對話」就成為首選的方式。
透過郵局存證一份內容完全相同的副本，作為寄送以及內容的證明之用，日後如果有任何爭議或訴訟時，便可以存證信函做為證據，藉以證明我方（寄件人）確實有把想要通知的事項及內容告知對方（收件人），同時也可以證明寄件人何時發信、收件人何時收受，對時間上的證明相當明確而無法輕易撼動。
綜上所述，存證信函最主要的功能，就是「告知」（包括一般告知、催告、契約的解除、確定遵守時效等等）以及「證據保存」（作為證明之用）。
實務上許多「意思通知」如果能以「郵局存證信函」為之，那日後在訴訟上，能成為致勝的利器。加速司法人員釐清事件，避免口說無憑的情形，同時亦兼具明確告知對方，表明立場，行使權力，使法律關係生效或消滅之功能。另外加上一般人收到存證信函，多惶惶不安，以為將官司纏身，所以大多會趕快出面聯絡，尋求解決之道，這也是使用郵局存證信函的附加效果。
此外撰寫存證信函之內容務必清楚寫明所欲表達的「目的」，並應注意人、事、時、地、物等重要事項，千萬不要含糊，避免參雜感情或使用模棱兩可的語句，才可達到法律上意思表示與催告的目的。
法律上存證信函的效用
1.存證信函可以留下證據資料。
2.存證信函可以表明自己立場。
3.存證信函可以警告對方出面。
4.存證信函可以進行交涉談判。
5.存證信函可以主張法律權利。
6.存證信函可以中斷法律時效。
7.存證信函可以行使法律抗辯。
8.存證信函可以告知事實關係。
所以租屋糾紛、買賣糾紛、債務糾紛、商業糾紛、勞資糾紛、契約糾紛等等各種糾紛
大部分律師或是一般企業商人喜歡用來作為溝通模式，在訴訟前雙方可以因為「告知立場」而「達成和解」或是「預防更糟的情形發生」。或者是作為「警示」作用， 預先「為自己的立場」留下紀錄。
「存證信函拒收」或是「存證信函不理」大多數人覺得收到就收到沒什麼意思好說，因為不理會也不會因此而受罰。但是，拒收和不理會並不代表可以否認「存證信函送達的事實」，訴訟時有可能會因此被指控「惡意逃避或避不出面」。所以收到存證信函時雖然不會因為不理會而受懲罰，但基於可能因此被指控，降低勝訴的風險，建議還是回覆！
存證信函與律師存證信函的差別
『律師函』顧名思義當然是以律師的名義所謄寫，而『存證信函』則不拘泥於任何身分。律師以律師的名義發函了，文書內容就不可能隨便寫寫，律師受了當事人的委託，勢必會為當事人分析整個事件的優劣勢，且為當事人爭取最佳的解決方案。通常包含特定事實、請求與可能的法律後果，既具有證明通知事實的存在，又具有強烈的警告效果。都是為了期望得到好的結果合情合理。
存證信函的內容要盡量簡潔有力地表達發生事實、要求與後續會做什麼行動就好。日後紛爭如果真的興訟到了法院，這份存證信函可以用來證明當事人這邊的主張事實，類似一種口說無憑，我有實質文件來支撐我的主張的意思。
