以下是 NotebookLM 使用手冊(台灣用語版),結合實際案例說明操作步驟與功能應用: ---

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以下是 NotebookLM 使用手冊(台灣用語版),結合實際案例說明操作步驟與功能應用:


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一、基本設定與操作

1. 註冊與登入

使用 Google 帳號登入 ,若帳號語言設為中文,介面會自動顯示繁體中文。

*案例:學生小美用學校的 Google 帳號登入,快速開啟自己的第一個筆記本。*


2. 建立專屬筆記本

點擊「新增筆記本」並命名(例如「行銷專案研究」),系統會自動儲存至雲端。

*案例:上班族阿明建立「2025 Q2 產品企劃」筆記本,用於整理市場報告與會議紀錄。*


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二、資料來源添加

3. 上傳多元檔案

支援 PDF、TXT、網頁連結、YouTube 影片、Google 雲端文件等格式。

*案例:研究生小林上傳 10 篇 PDF 論文,並貼上相關網頁連結,打造個人文獻資料庫。*


4. 多來源整合

可同時添加多個文件(最多 50 個),系統會自動分析關聯性。

*案例:行銷團隊將客戶訪談錄音、競品報告、社群數據整合,快速比對市場趨勢。*


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三、核心功能應用

5. 智慧整理與摘要

- 自動生成摘要:點擊「學習指南」或「簡報文件」,快速提取重點。

- 時間軸整理:針對發展歷程類內容(如技術演進),自動生成時間線。

*案例:阿傑上傳 AI 技術白皮書,5 分鐘內獲得「關鍵技術里程碑」時間軸,用於課堂報告。*


6. 播客式音頻總結(目前僅支援英文)

將文件轉為雙人對話形式的音頻,適合通勤時收聽。

*案例:英文系學生將文學分析論文轉成播客,反覆聆聽加深理解。*


7. 互動問答與創意發想

- 輸入問題(如「這份報告的數據矛盾點在哪?」),系統會引用來源段落回答。

- 生成創意內容(腳本、郵件草稿等),並提供修改建議。

*案例:創作者小佩上傳產品規格書,要求生成「科技感 YouTube 開箱腳本」,獲得靈感草稿。*


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四、進階技巧與案例

8. 會議紀錄神器

上傳錄音檔 → 自動生成「議題清單、任務分配、後續行動」。

*案例:遠端會議後,主管直接匯出 AI 整理的行動清單,省去 2 小時手動紀錄。*


9. 面試模擬與履歷優化

上傳履歷 → 輸入「模擬面試問題」或「分析職缺匹配度」。

*案例:求職者大雄上傳履歷與職缺描述,獲得「技能契合度分析」與潛在面試問題。*


10. 跨文件比對分析

同時導入多份報告,輸入「比較 A 和 B 的策略差異」,獲取表格化整理。

*案例:分析師比對 3 份產業報告,快速整理出「5G 應用趨勢共識與分歧點」。*


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五、注意事項與技巧

- 提問技巧:問題需具體(例:「用國中生能懂的方式解釋量子計算」>「解釋量子計算」)。

- 資料驗證:AI 可能產生「幻覺」,重要資訊需手動核對原始文件。

- 語言限制:音頻播客僅支援英文生成,但問答與摘要支援繁體中文。


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實際操作情境模擬

情境:準備大學專題報告

1. 上傳 5 篇相關論文 PDF + 2 個 YouTube 講座連結 → 生成「研究主題摘要」與「常見問題解答」。

2. 輸入「用台灣學術格式寫文獻回顧」→ 獲得帶引用的段落草稿。

3. 將最終報告大綱轉成音頻,通勤時反覆聆聽修正邏輯。


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透過上述功能,NotebookLM 能大幅提升學習與工作效率,建議多嘗試「自訂指令」開發獨家用法!若有操作問題,可檢查網路設定或改用瀏覽器開啟網站。

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AI.ESG.數位轉型顧問 沈重宗
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2025/04/30
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