在管理專案進度或待辦清單時，我們常希望「填入日期」後，該列資料能自動移到「已完成」的頁籤，保持畫面清爽。雖然內建公式可以做到資料同步，但要達成「搬移」且「保留格式」，就需要動用 Google Apps Script。
以下分享一套 優化版腳本，支援雙向搬移，且能完美保留原本的背景顏色、文字格式與日期顯示方式。第一步：開啟指令碼編輯器
- 在你的 Google 試算表中，點擊上方選單的「擴充功能」>「Apps Script」。
- 進入編輯器後，刪除原本的所有預設內容。
第二步：貼上自動化腳本
將下方代碼完整複製並貼入編輯器中。這段代碼採用 copyTo 邏輯，確保格式不會在搬移過程中跑掉。
/**
* 自動雙向搬移資料列（V2 防呆版：自動新增列）
*/
function onEdit(e) {
const ss = e.source;
const range = e.range;
const sheet = range.getSheet();
const sheetName = sheet.getName();
const row = range.getRow();
const col = range.getColumn();
const value = range.getValue();
// --- 設定區域 ---
const MAIN_SHEET = "原始資料";
const TARGET_SHEET = "已完成";
const DATE_COL = 2;
// ----------------
if (row <= 1) return;
if (sheetName === MAIN_SHEET && col === DATE_COL && value instanceof Date) {
moveRowWithFormat(sheet, TARGET_SHEET, row);
}
else if (sheetName === TARGET_SHEET && col === DATE_COL && value === "") {
moveRowWithFormat(sheet, MAIN_SHEET, row);
}
}
/**
* 帶格式搬移的核心函式（含自動增列功能）
*/
function moveRowWithFormat(sourceSheet, destSheetName, row) {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const destSheet = ss.getSheetByName(destSheetName);
const lastCol = sourceSheet.getLastColumn();
const sourceRange = sourceSheet.getRange(row, 1, 1, lastCol);
// --- V2 新增：檢查目標分頁是否有空間 ---
const destLastRow = destSheet.getLastRow(); // 目前最後一筆資料
const destMaxRows = destSheet.getMaxRows(); // 目前網格總列數
// 如果資料已填滿，自動新增一列
if (destLastRow >= destMaxRows) {
destSheet.insertRowAfter(destMaxRows);
}
// ------------------------------------
const destRow = destLastRow + 1;
const destRange = destSheet.getRange(destRow, 1, 1, lastCol);
sourceRange.copyTo(destRange);
sourceSheet.deleteRow(row);
}
第三步：關鍵的觸發與授權設定
貼上代碼後，若沒有進行以下動作，腳本將無法運作：
- 存檔與命名：點擊上方的「儲存」圖示（磁碟片），並為專案取個名字。
- 手動授權：
- 在編輯器上方的下拉選單選取 onEdit。
- 點擊「執行」按鈕。此時會跳出「需要授權」視窗，請點選「查看權限」。
- 選擇你的 Google 帳號，看到「Google 尚未驗證此應用程式」時，點選左下角 「進階」。
- 點選最下方的 「前往（你的專案名稱）(不安全)」，最後按下 「允許」。
- 注意：執行後若報錯為正常現象，因為手動執行時缺少編輯事件的參數，只要完成授權流程即可。
運作原理與注意事項
- 觸發機制：此腳本使用
onEdit簡單觸發器。當你「親手編輯」指定欄位時就會觸發。 - 格式完美同步：使用
copyTo代替傳統的appendRow，能將儲存格的背景色、字體大小、日期顯示格式（例如 YYYY/MM/DD）一併帶到新分頁。 - 雙向搬移：不僅填入日期會移走，如果你在「已完成」分頁反悔了，只要將日期欄位內容清空（Delete），該列就會自動飛回「原始資料」分頁。
- 工作表名稱：請務必確保程式碼中的
MAIN_SHEET名稱與試算表下方的標籤名稱完全一致
💡 進階優化：避免「資料列不足」導致報錯
在使用上述腳本一段時間後，你可能會遇到一個小問題：當「已完成」分頁的表格被填滿（到達 Google Sheet 預設的列數上限）時，程式會因為找不到下一列而報錯。
為了讓工具更耐用，我們可以加入一段「防呆機制」。若目標分頁沒有空間了，程式會自動新增一列空白列。
透過這個自動化小技巧，你可以輕鬆打造出如 App 般順滑的任務管理系統。若想了解更多進階用法，歡迎參考 Google Apps Script 官方開發文件。
