給老闆看的工程師手記
首頁內容關於
那天的訊息很短，只有兩句：「想跟你聊一下，下個月我可能要離開了。」
接著就是長長的，很客氣的，補滿一段文字的「最近想要轉換跑道」。
我們收到那則訊息的當下，第一反應其實不是難過，是一陣輕微的暈眩。腦袋裡瞬間跳出來的不是「他要去哪」，而是，
「那台系統，誰來顧？」
一個人的腦袋，撐起整個營運
三年前，那套系統上線的時候，我們都鬆了一口氣。
訂單可以收了，金流可以跑了，後台可以看報表了。那個時候覺得，這就是我們要的，這就夠了。
然後就這樣過了三年。
「好像有點奇怪，但說不出哪裡怪」
很多時候，系統變慢不是某一天突然發生的。它是一點一點地積累～
一開始是反應比以前慢一點，但還能用
有一種混亂，不是因為生意不好，而是因為生意越來越好。
一開始只有 LINE，客人傳訊息過來，我們手動記、手動備貨、手動回覆出貨時間。那時候還好，單量少，每一筆都記得住。
後來有人說「應該開蝦皮，曝光比較廣」，就開了。蝦皮的訂單從後台跑進來，跟 LINE 是兩個完全不同的地方。
再後來，自己又做
很多老闆、新創團隊，或是想翻修舊系統的人，第一句話通常是：「我想做一套新的。」
有些人想重做官網，有些人想重整後台，也有人開口就是想導入 AI。表面上看起來，大家要的東西不一樣，但我們實際聊下去後，常常會發現他們卡住的地方其實很像。
真正讓專案停住的，往往不是技術做不做得到，而是他們還沒把問題定
我們在啟動一個新專案時，心裡通常都有一幅很美的藍圖。
那可能是一間充滿質感的民宿官網，或是一個能解決複雜流程的電商後台。我們急著想看到結果，想看到那個「具體長什麼樣子」的畫面。這時候，我們直覺反應往往是：先找個設計師，把圖畫出來，有了圖，我們心裡才踏實。
上週，我們在一個創業聚會中聽到一位老闆無
一開始只是想記錄一些訂單資料。
反正 Google Sheet 免費、大家都會用、不用建環境、手機也能開——先用這個頂著，等之後有預算再說。
這句話，幾乎每個後來找我的客戶都說過。
從「夠用」到「開始出事」
剛開始真的很香。
一個 Sheet 記訂單、一個 Sheet 記客戶、一個 S
那是一個週五下午，某間做了十幾年的物流公司，老闆打電話給我。
「我們的系統……是十年前一個工程師弄的，他離職之後沒有人敢動。現在很多功能都跑不順，但又不敢改，怕整個壞掉。」
我問他：「那你們現在怎麼辦？」
他嘆了口氣：「我們就……繞過去。客服手動補，主管用 Excel 再跑一次，出錯了再打電
那天的訊息很短，只有兩句：「想跟你聊一下，下個月我可能要離開了。」
接著就是長長的，很客氣的，補滿一段文字的「最近想要轉換跑道」。
我們收到那則訊息的當下，第一反應其實不是難過，是一陣輕微的暈眩。腦袋裡瞬間跳出來的不是「他要去哪」，而是，
「那台系統，誰來顧？」
一個人的腦袋，撐起整個營運
三年前，那套系統上線的時候，我們都鬆了一口氣。
訂單可以收了，金流可以跑了，後台可以看報表了。那個時候覺得，這就是我們要的，這就夠了。
然後就這樣過了三年。
「好像有點奇怪，但說不出哪裡怪」
很多時候，系統變慢不是某一天突然發生的。它是一點一點地積累～
一開始是反應比以前慢一點，但還能用
有一種混亂，不是因為生意不好，而是因為生意越來越好。
一開始只有 LINE，客人傳訊息過來，我們手動記、手動備貨、手動回覆出貨時間。那時候還好，單量少，每一筆都記得住。
後來有人說「應該開蝦皮，曝光比較廣」，就開了。蝦皮的訂單從後台跑進來，跟 LINE 是兩個完全不同的地方。
再後來，自己又做
很多老闆、新創團隊，或是想翻修舊系統的人，第一句話通常是：「我想做一套新的。」
有些人想重做官網，有些人想重整後台，也有人開口就是想導入 AI。表面上看起來，大家要的東西不一樣，但我們實際聊下去後，常常會發現他們卡住的地方其實很像。
真正讓專案停住的，往往不是技術做不做得到，而是他們還沒把問題定
我們在啟動一個新專案時，心裡通常都有一幅很美的藍圖。
那可能是一間充滿質感的民宿官網，或是一個能解決複雜流程的電商後台。我們急著想看到結果，想看到那個「具體長什麼樣子」的畫面。這時候，我們直覺反應往往是：先找個設計師，把圖畫出來，有了圖，我們心裡才踏實。
上週，我們在一個創業聚會中聽到一位老闆無
一開始只是想記錄一些訂單資料。
反正 Google Sheet 免費、大家都會用、不用建環境、手機也能開——先用這個頂著，等之後有預算再說。
這句話，幾乎每個後來找我的客戶都說過。
從「夠用」到「開始出事」
剛開始真的很香。
一個 Sheet 記訂單、一個 Sheet 記客戶、一個 S
那是一個週五下午，某間做了十幾年的物流公司，老闆打電話給我。
「我們的系統……是十年前一個工程師弄的，他離職之後沒有人敢動。現在很多功能都跑不順，但又不敢改，怕整個壞掉。」
我問他：「那你們現在怎麼辦？」
他嘆了口氣：「我們就……繞過去。客服手動補，主管用 Excel 再跑一次，出錯了再打電
「老闆說，網站一定要裝 Google Analytics。」
於是我們照做了。工程師把那串追蹤碼貼進網站，打開後台，畫面一下子冒出一堆圖表、折線、地圖，看起來很專業，很有「數據驅動」的感覺。
然後呢？
然後每次打開它，我們都在假裝懂它。
我們都經歷過那個時刻
「這週流量掉了」-> 掉多少
按下「發布」的那個晚上，很多人都失眠過。
不是因為焦慮，而是因為期待。
期待明天早上打開後台，會看到一堆陌生的訪客；期待朋友圈開始有人傳訊息說「看到你的網站了，好厲害」；期待某個陌生人剛好搜尋到我們賣的東西，然後下了第一張單。
那個晚上的心情，像小時候把投稿寄出去之後，等待明天信箱會有好消息的
訂單通知聲，響了一整個晚上。
開店初期的我們，多半是這樣開始的。LINE 群組、IG 私訊、Messenger，三個地方輪流冒出新的訊息：「請問還有檸檬塔嗎？」「我要兩個生乳捲，週六下午自取可以嗎？」「上次的草莓酥真的太好吃了，這次想多訂兩盒。」
回完訊息、抄到筆記本上、再貼到一張 Google
「最近大家都在講 AI CRM，我們是不是也該來導一套？」
這句話，最近聽到的頻率特別高。
在還沒有 CRM 的階段，客人的資料散在 LINE 對話、Gmail 標籤、某張 Excel、還有某個同事的腦中。每次要找一個老客戶的購買紀錄，都要翻好幾個地方。
直到某一天，客服漏掉一個重要訊息、行銷
很多人以為，金流這件事很簡單。
「找一間串接就好了啊，不都差不多嗎？」
然後過了三個月，退款流程卡住了。再過六個月，跨境客人付不了款。又一年後，帳務對不起來，客服進線說「這是你們的系統問題」，但實際上問題出在我們當初沒讀清楚合約裡那幾行字。
金流，是所有電商決策裡，最容易被低估的一件事。
有一種焦慮，不發生在做網站之前，而是發生在做完之後。
按鈕壞了。結帳頁面跑版了。某一天突然收到客人說「我付不了款」，打開手機一看，畫面一片空白。我們慌慌張張找出當初那個工程師的 LINE，發出去，然後——等。
等了一天，沒回。等了三天，已讀。等了一週，終於來一句：「最近比較忙，我看一下哦。」
有一種痛，叫做「當初要是多花一點」。
那個數字，當時看起來非常合理
一開始接到報價的時候，許多人會做同一件事——把它拿去跟另外幾家比較。
三家報價下來，最低的那個，通常贏得訂單。
邏輯上說得通：功能差不多，介面也看起來差不多，為什麼不選便宜的？更何況我們才剛起步，先省著點，等生意好了再升級
有一種心情，我在很多剛要做網站的人身上看過。
準備要動了。有產品、有想法，腦子裡有一個很清楚的畫面：網站長什麼樣、顏色用什麼色調、首頁要放什麼。很興奮，也很確定。
於是，第一步：找設計師。
找來了，溝通了，設計師開始畫稿。幾週後，一份精美的視覺稿出現在螢幕上，那個感覺真的很好——我們的品牌，第
很多人以為，網站上線的那一天是終點。
花了幾個月討論設計、改了又改的首頁文案、好不容易跑通了金流測試，然後按下「發布」的瞬間，心裡有一種說不出來的輕鬆。
終於做完了。
然後，什麼都沒有發生
一週過去，後台顯示「0 位訪客」。
我們以為是統計工具沒接好，重新確認一遍，沒問題，工具是正常的。
有一個問題，幾乎每一個想做網站的人都會問
「我到底要用 WordPress、Shopify，還是直接找人幫我做一個？」
這個問題本身沒有錯。錯的是，很多人在還沒搞清楚自己「真正需要什麼」之前，就已經開始做決定了。
「我朋友說用 Shopify 就好了」
先從一個很常見的起點說起。
某個正
「老闆說，網站一定要裝 Google Analytics。」
於是我們照做了。工程師把那串追蹤碼貼進網站，打開後台，畫面一下子冒出一堆圖表、折線、地圖，看起來很專業，很有「數據驅動」的感覺。
然後呢？
然後每次打開它，我們都在假裝懂它。
我們都經歷過那個時刻
「這週流量掉了」-> 掉多少
按下「發布」的那個晚上，很多人都失眠過。
不是因為焦慮，而是因為期待。
期待明天早上打開後台，會看到一堆陌生的訪客；期待朋友圈開始有人傳訊息說「看到你的網站了，好厲害」；期待某個陌生人剛好搜尋到我們賣的東西，然後下了第一張單。
那個晚上的心情，像小時候把投稿寄出去之後，等待明天信箱會有好消息的
訂單通知聲，響了一整個晚上。
開店初期的我們，多半是這樣開始的。LINE 群組、IG 私訊、Messenger，三個地方輪流冒出新的訊息：「請問還有檸檬塔嗎？」「我要兩個生乳捲，週六下午自取可以嗎？」「上次的草莓酥真的太好吃了，這次想多訂兩盒。」
回完訊息、抄到筆記本上、再貼到一張 Google
「最近大家都在講 AI CRM，我們是不是也該來導一套？」
這句話，最近聽到的頻率特別高。
在還沒有 CRM 的階段，客人的資料散在 LINE 對話、Gmail 標籤、某張 Excel、還有某個同事的腦中。每次要找一個老客戶的購買紀錄，都要翻好幾個地方。
直到某一天，客服漏掉一個重要訊息、行銷
很多人以為，金流這件事很簡單。
「找一間串接就好了啊，不都差不多嗎？」
然後過了三個月，退款流程卡住了。再過六個月，跨境客人付不了款。又一年後，帳務對不起來，客服進線說「這是你們的系統問題」，但實際上問題出在我們當初沒讀清楚合約裡那幾行字。
金流，是所有電商決策裡，最容易被低估的一件事。
有一種焦慮，不發生在做網站之前，而是發生在做完之後。
按鈕壞了。結帳頁面跑版了。某一天突然收到客人說「我付不了款」，打開手機一看，畫面一片空白。我們慌慌張張找出當初那個工程師的 LINE，發出去，然後——等。
等了一天，沒回。等了三天，已讀。等了一週，終於來一句：「最近比較忙，我看一下哦。」
有一種痛，叫做「當初要是多花一點」。
那個數字，當時看起來非常合理
一開始接到報價的時候，許多人會做同一件事——把它拿去跟另外幾家比較。
三家報價下來，最低的那個，通常贏得訂單。
邏輯上說得通：功能差不多，介面也看起來差不多，為什麼不選便宜的？更何況我們才剛起步，先省著點，等生意好了再升級
有一種心情，我在很多剛要做網站的人身上看過。
準備要動了。有產品、有想法，腦子裡有一個很清楚的畫面：網站長什麼樣、顏色用什麼色調、首頁要放什麼。很興奮，也很確定。
於是，第一步：找設計師。
找來了，溝通了，設計師開始畫稿。幾週後，一份精美的視覺稿出現在螢幕上，那個感覺真的很好——我們的品牌，第
很多人以為，網站上線的那一天是終點。
花了幾個月討論設計、改了又改的首頁文案、好不容易跑通了金流測試，然後按下「發布」的瞬間，心裡有一種說不出來的輕鬆。
終於做完了。
然後，什麼都沒有發生
一週過去，後台顯示「0 位訪客」。
我們以為是統計工具沒接好，重新確認一遍，沒問題，工具是正常的。
有一個問題，幾乎每一個想做網站的人都會問
「我到底要用 WordPress、Shopify，還是直接找人幫我做一個？」
這個問題本身沒有錯。錯的是，很多人在還沒搞清楚自己「真正需要什麼」之前，就已經開始做決定了。
「我朋友說用 Shopify 就好了」
先從一個很常見的起點說起。
某個正
