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大家都知道，公司能做一套帳是最好，因為一套帳才能健全公司的財務體質，兩套帳通常是為了省稅，以外帳作為報稅資料，以內帳作為管理資料；但現實是，很多公司都做兩套帳。 ▋誰做兩套帳？什麼樣的公司比較傾向做兩套帳？以中小企業尤其嚴重，特別是股東人數很少的公司，比方說一人公司、家族企業。因為這類型的公司比較沒有外部股東，所以相對比較沒有向股東交代的壓力，因此內帳、外帳的差距對他們來說就不是那麼重要。 一般來說，對他們而言最重要的是稅可以少繳一點，利潤大家可以分得平，基本上就沒太大問題了。 其實家族企業最怕的反而是有人A錢，因為有些家族企業基於親戚關係，彼此高度信任，根本沒有任何內控。而且就算覺得帳好像有問題，有時候為了維持表面的和平，也不敢提出要看公司帳務的提議，感覺會破壞彼此的信任，而有心人就會運用這個特點，開始動手腳，挪用公款往往就此展開。 ▋大家都做兩套帳？如果我說大部分的中小企業都做兩套帳，其實一點都不為過，目前實務上的狀況真的就是這樣，而且也不是現在才這樣，這種情況已經持續好幾十年了。 ▋誰做一套帳？相對的，如果不是中小企業，而是較具規模的公司，通常股東人數眾多，甚至是公開發行的公司，股東是不特定多數人，公司財務報表的品質關係到社會大眾的利益，自然是不容許存在兩套帳的空間。這也就是為什麼兩套帳大多存在於中小企業的主要原因。 ▋創業起手式想要快速解決創業財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」👉<a href="https://bit.ly/sytax02" rel="noreferrer">按此預約</a> 👉<a href="https://youtu.be/7a7Hrd1QIIU" rel="noreferrer">完整影片請參考</a>

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誰做兩套帳？

一般常見的操作方式有「漏開發票」與「虛列費用」，以及一些「逼不得已」的情況。 ▋漏開發票公司為了少繳稅，漏開發票給客戶，所以就會減少帳上的收入。 但問題就來了，我明明就有收客戶的錢，但是帳面上卻沒有這筆錢，因此帳面上的現金就會比實際上要少，甚至少到不夠支付日常營運支出，那帳要怎麼做呢？ 不得已只好生出一個股東往來的會計項目。 ▍舉例實際收入有1萬元，但是發票只開了5千元，表示帳上的現金只有5千元，但是日常營運支出要付6千元，不夠1千元要怎麼辦呢？只好在帳上跑出一個股東往來的會計項目，金額是1千元，表示公司向股東借1千元的週轉金來應急，但實際上根本就沒這回事，這只是帳面上的操作而已，當然就會形成兩套帳。 ▋虛列費用有些公司很會蒐集發票來抵稅，甚至動員親朋好友或是員工，發票一起來打統編，能抵5%營業稅是最好，如果不能抵營業稅，至少也可以入費用，用來降低帳上的利潤。 但這樣可能會造成的問題是，公司根本就沒有這些支出，而且帳上的現金根本就沒那麼多，金額不夠支付蒐集來的這麼多發票。 ▍舉例公司帳上的現金只有5千元，結果蒐集來的發票有6千元，又發生跟剛剛一樣的情況，公司帳上的現金不夠支付這些費用，該怎麼辦呢？ 只好在帳上跑出一個股東往來的會計項目，金額是1千元，表示公司向股東借1千元的週轉金來應急，同樣的，這只是帳面上的調整，並不是實際的支出，當然也會形成兩套帳。 ▋逼不得已除了漏開發票與虛列費用之外，還有另外一些狀況，不是公司故意要避稅，而是情勢所逼不得不為的情況。 ▍舉例：房東不給公司報租金、中人不給公司報佣金...等，因此為了配合稅務申報，只在內帳紀錄這些支出，外帳就不記了(帳外調整是自討苦吃)。 ▋我的建議一套帳是健全財務體質的根本，建議創業初期就開始記一套帳，如果一開始為了省稅而記兩套帳，未來要再走回一套帳，就非常困難了。

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