營業稅網路申報程式-12

更新 發佈閱讀 4 分鐘

今天來介紹一下申報流程的第五個步驟,進銷項資料審核
點選之後,會出現以下畫面:

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1.檔案存放位置(紅色):選擇要審核的媒體檔存放的位置,系統會跟著您步驟四選擇的位置幫您點選(改進了,終於...)
2.選擇要審核的申報單位(藍色):在序號的那個位置,把要審核的單位勾選
3.點選確定開始審核(橘色):需要勾選要審核的單位後,確定的按鈕才可以點選
4.顯示路徑下檔案(綠色):這個功能主要針對同時有申報多家公司時,可以透過快速篩選方式區分哪幾家申報單位已經上傳過了,系統預設值點在顯示目錄下所有檔案,對於一般使用者來說沒有影響
(之前的某一個版本好像已經失效,就是點選不同功能並無分別,因為這個功能需要在同一台電腦進行申報上傳後才能使用,所以目前無法測試是否還可以篩選)

恩,正常的操作流程就是點選進銷審核,下面統編序號處打勾,點旁邊的確定,這個步驟結束(快吧!)

好啦...當然不會每次都這麼順利,不然大家也不用申報的這麼辛苦了

從之前某一次改版後,因為國稅局要求加上一些提示訊息,所以這個步驟的提示變得複雜了一點,我們來分段說明吧
1.序號打勾,確定(恩,因為個資法規定,所以畫面要遮...)

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2.如果順利(資料都沒有問題,審核通過了),會出現這個畫面,有幾個重點:

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A.紅色區塊:告訴您審核有沒有成功,以畫面上為例,這家申報單位審核成功了
B.綠色區塊:告訴您記錄檔放在哪裡,恩,沒用,因為下面的那個提示就是問您要不要開啟記錄檔,大部分的使用者都會點"是",然後就出現下一個畫面
C.藍色區塊:告訴您審核結果的位置,會放在系統預設目錄下

3.當您剛才的畫面點"是"之後,就會出現這個內容:(對,您沒看錯,這就是紀錄檔...能做啥?呵呵...所以下次直接點否就好了)

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4.關閉後還有一個提示訊息,關閉後進銷審核就到此結束:

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但是,如果您的資料有異常,原本2的畫面就會跳出審核錯誤清單:

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關閉錯誤清單後,就會出現一樣的訊息,但是變成異常件數了

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這個時候的紀錄檔,還是沒有甚麼很明確的資訊

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好吧,其實這個紀錄檔當中,有告訴您一件事情,就是剛剛我們關閉的"審核錯誤清單",其實可以在系統預設路徑下找到,但問題是...沒有說明清楚,完整的說明應該是:請到C:\ETAX\BLR\UpLoad\Default\進入系統的所屬年月\,找到剛剛審核那家公司的統編.err檔案,用記事本開啟這個檔案,就可以看到剛剛的審核錯誤清單

接下來來看一下一些不正常的畫面:

1.點選該功能之後,畫面下方的序號、統編等資料全部都是空白的:這種情形表示,路徑下沒有進銷項媒體申報檔案,可能原因:
A.透過系統建檔,沒有操作步驟四將資料轉出
B.您剛剛轉檔的位置不是在目前您點選的位置(EX:剛才選擇自訂路徑,現在選擇預設目錄)
C.您要審核的位置下沒有符合國稅局規定的進銷項檔案,依照營業稅網路申報作業要點規定,進銷項媒體檔按標準檔名為申報單位統編(8位數字).TXT
(就是要公司統編,純數字,8位數,不能多也不能少,檔案類型需要是文字文件.TXT)(有關作業要點跟檔案類型,之後再另外介紹)

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2.有看到序號、統編,可是後面的稅籍編號跟公司名稱空白:這種情況,才是系統下方提示的,營業人基本資料沒有建立這家申報單位的基本資料

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進銷審核就介紹到這邊...嗯?錯誤清單看不懂?請待下回分曉...

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教網路報稅的整理師曉慧的沙龍
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2023/04/29
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