《精選視覺筆記09/50、脫會議!》

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其實蠻喜歡用漫畫的架構去呈現一本書的心得內容,一來透過角色表情來強調情感、吸睛度,二來是自己對於漫畫的熱衷,以及漫畫將死板冰冷的文字展現出血肉溫度的威力。

回歸到脫會議這本書,其實觀念只有一個,就是…

“沒有必要不要開會,因為會議的成本超乎你所想像!”

所以能用資料替代的會議可以思考是否還有進行的意義,因此作者提出該消失的四種會議類型。

1.活動會議,單純佈達分工、說明沒必要。

2.確認進度會議,直接回報更有效。

3.資訊分享會議,如果沒有更多的應用、目的產生沒必要。

4.企劃會議,沒準備好、規劃好,到了會議現場才開始發想效益極低沒必要。

為避免淪為會議寵物,大家可以試著以下五大步驟練習看看…

1.會議盤點

2.確認何時開始?完成、達成目標等時程

3.減少80分的員工

4.用資料取代會議

5.最重要的是行動改善

最終還是回歸到開會的”目的”,有成本的意識,檢視目的確認行動是否改善,才是關鍵。


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