公司的寶藏

記得認識的前輩曾跟我說過，他所服務的公司，每當更換一位總經理，公司的大門就會被迫改裝，一會兒改成大一點，一會兒又改成小一點，人的想法真的很奇妙，往往關心的地方莫名其妙的雷同，真是有趣。

正因如此，學生時代唸書時我就習慣整理筆記，方便日後的記憶與複習；上班後每當完成一項工作項目，我也會把檔案整理好，方便日後的檢討與改進。

常言道，「好的記憶不如一枝筆」。

有一個可以說明檔案管理重要性的小故事給妳參考。

話說有一間生產零組件的工廠，有一天主要生產的機器故障了，一動也不動，所有維修工程師都一籌莫展，不知道應該怎麼處理。

眼見虧損日漸擴大，再這樣下去，恐怕影響整個公司的生計。

人資部只好硬著頭皮，一個又一個的打電話，試圖聯絡以前的老員工回來拯救。

所幸皇天不負有心人，終於找來了一位老工程師。

只見老工程師不疾不徐地走著，手裡還拿著一隻白色粉筆，一下子就把應該維修的部分用叉叉標示好，不久後問題也就迎刃而解。

過了幾天，老工程師寄來一張10萬元的帳單收據，上面寫著，白色粉筆20元，知道在哪裡畫叉叉99,980元。

這故事雖然有點離譜，但也發人深省。

在我看來，完成工作任務固然重要，檔案管理更是不可或缺。

它就像是「公司的寶藏」，沒發生事情妳不會特別想到它，但它卻能幫助善用它的人解決很多問題，畢竟人的思維常常相似，而歷史也往往不斷重演。