清除 OneDrive 中檔案的過往 版本歷程記錄 以空出 空間

更新 發佈閱讀 3 分鐘
vocus|新世代的創作平台


其實,大部分的情況下,是不需要這麼做的! 因為 OneDrive 有付費(或微軟捐贈的版本),每個人給 1T 的空間應該是十分夠用,但是在組織的維護運作上,拿這個空間來做一些些系統的定期備份,十分好用,尤其像是 SQL 資料庫 。

在我組織中,會把某一系統的資料庫,定期每天備份到 OneDrive 裏面,像這樣的資料庫檔案容量通常不小,假設一天的資料量 20GB 好了,第一次備份暫 OneDrive 20GB

,第二天的備份 "使用固定檔案名稱",再備份上去 OneDrive 就會佔 40GB 喔! 因為 OneDrive 對同樣的檔案名稱,會有版本歷程記錄。表面上看,該檔案雖然只有 20GB,但事實上,因為有其舊版本的原因,事實上在 OneDrive 中,它會含前一個版本的 20GB 一起算,共佔了 40GB 的空間,這樣算一算,OneDrive 1TB 空間,也大概只能備份 50 多天而已。

您也可以用另外一種方式進行備份啦~就是檔案名稱加上日期或序號,讓它每日不同,這也是個好方法,就記得去定時刪除就檔案就可以了(或許這個動作可以交給自動化去進行),可能比較方便簡單,哈哈!

回題! 其實我說一個檔案 20GB 是誇張啦,事實上我們備份的資料沒那麼大,又經過壓縮處理,偶爾想到再進行 清除 版本歷程 的工作就好,不用那麼頻繁,以下,就來看一下 清除版本歷程 的實作吧!


1.先進入 OneDrive,從右上角的 "設定" 點選 "OneDrive 設定"。

vocus|新世代的創作平台


2.進入畫面左邊的 "更多設定"

vocus|新世代的創作平台


3.找到 "儲存空間計劃",點選進入

vocus|新世代的創作平台


4.找到您(那個備份)的文件

vocus|新世代的創作平台

這個畫面內的資訊,是 OneDrive 底層運作的一些資料,請不要隨意進行變動。您直接進入 "文件" 資料夾去找到您要 清除 版本歷程 的檔案即可...

找到後可以看到類似如下畫面:

vocus|新世代的創作平台

這個檔案,本身實際的大小其實只有 221MB 而已,但是因為版本歷程的關係,實際上它佔了 OneDrive 9.5GB 的空間。


5.進入右側的 "版本歷程記錄" 就可以看到...

vocus|新世代的創作平台


像我這個檔案,之前來有四十四個版本,難怪會佔 9.5GB 的空間了。

給它按下 "刪除所有版本" 吧! 別怕,確定給它按下去!

vocus|新世代的創作平台


過一陣子,再來檢查...

vocus|新世代的創作平台

此處~就能看到該檔案真實的檔案大小了! 已經空出 OneDrive 空間了! (嗯! 如果您空間已經整個爆表,才看到此篇文章...記得也要去清空 OneDrive 的 資源回收筒 喔! 才有空間能繼續進行備份。)



留言
avatar-img
多元人生記事錄
41會員
99內容數
然而,這個世界是多元性的,人生也是。
多元人生記事錄的其他內容
2025/04/10
答案是: 可以的! 先看心智圖:(由 Felo 產生) 好的,實際做法如下:
Thumbnail
2025/04/10
答案是: 可以的! 先看心智圖:(由 Felo 產生) 好的,實際做法如下:
Thumbnail
2025/03/28
上一篇文章提到我問了四個 AI 工具同一個問題,後來我用 Gemini 的版本,修改了自己的版本,也花了不少時間,後來,要把信寄給同仁時,想說...也應該附上個 Word 檔,讓各中心可以紀錄一下中心內的這些資訊,列入移交。 正要打開 word,突然...懶病發作,AI可以幫忙產生Word嗎?
Thumbnail
2025/03/28
上一篇文章提到我問了四個 AI 工具同一個問題,後來我用 Gemini 的版本,修改了自己的版本,也花了不少時間,後來,要把信寄給同仁時,想說...也應該附上個 Word 檔,讓各中心可以紀錄一下中心內的這些資訊,列入移交。 正要打開 word,突然...懶病發作,AI可以幫忙產生Word嗎?
Thumbnail
2025/03/26
我打算寫封信,提醒所屬組織內中心單位的主任們,要好好地保存某些重要設備的帳號密碼... 打算,寫一份短文,向大家說明這些東西是啥...由於懶得打太多字,乾脆叫 AI 先寫,我再改就好... 於是我問了 AI... 能解釋一下以下這六點是什麼嗎?
Thumbnail
2025/03/26
我打算寫封信,提醒所屬組織內中心單位的主任們,要好好地保存某些重要設備的帳號密碼... 打算,寫一份短文,向大家說明這些東西是啥...由於懶得打太多字,乾脆叫 AI 先寫,我再改就好... 於是我問了 AI... 能解釋一下以下這六點是什麼嗎?
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
原來,微軟的雲端硬碟,已經使用1TB,還能另外加購! 前幾天一篇文章,我說自己終於開始使用微軟的1TB雲端硬碟,作為擴充硬碟 當時我真的以為,一次使用1TB,應該就是這樣了 以後如果需要更多的空間,應該就是跟其他雲端硬碟空間消費使用了? 接著,我意外發現,它竟然還可以直接加購更多的空間! 雖說一次只
Thumbnail
原來,微軟的雲端硬碟,已經使用1TB,還能另外加購! 前幾天一篇文章,我說自己終於開始使用微軟的1TB雲端硬碟,作為擴充硬碟 當時我真的以為,一次使用1TB,應該就是這樣了 以後如果需要更多的空間,應該就是跟其他雲端硬碟空間消費使用了? 接著,我意外發現,它竟然還可以直接加購更多的空間! 雖說一次只
Thumbnail
這次斷捨離的目標是手機存儲空間 刪掉刪掉!
Thumbnail
這次斷捨離的目標是手機存儲空間 刪掉刪掉!
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
在這個 SSD已經成為標配的時間,最常遇到的是 SSD壽命即將用盡開始狂當機,然後要在故障前拯救桌面資料。最近常遇到的問題就是,客戶的桌面資料夾為什麼不見了? 正常的狀況下,桌面資料夾的位置應該在 C:\User\(使用者帳戶名稱)\Desktop 最近有點常遇到到了這個地方卻完全看不到桌面資料夾,
Thumbnail
在這個 SSD已經成為標配的時間,最常遇到的是 SSD壽命即將用盡開始狂當機,然後要在故障前拯救桌面資料。最近常遇到的問題就是,客戶的桌面資料夾為什麼不見了? 正常的狀況下,桌面資料夾的位置應該在 C:\User\(使用者帳戶名稱)\Desktop 最近有點常遇到到了這個地方卻完全看不到桌面資料夾,
Thumbnail
你會把值得保留的東西放在雲端磁碟裡嗎?這些檔案無論是影像、文字、照片、簡報、聲音,其實也就是你、你的歷程、你的人生。只是,你會怎麼保留這些自己的數位紀錄、會把它們放在哪裡?
Thumbnail
你會把值得保留的東西放在雲端磁碟裡嗎?這些檔案無論是影像、文字、照片、簡報、聲音,其實也就是你、你的歷程、你的人生。只是,你會怎麼保留這些自己的數位紀錄、會把它們放在哪裡?
Thumbnail
整理和備份檔案的習慣如同我的桌面,總是喜歡隨手一放,需要的時候再來翻找,雖有3顆硬碟,但檔案備份非常隨興,有的備份全部檔案、有的只有部分備份。本想新的4T硬碟最新、最有保障,且筆電記憶體不足,於是把所有的檔案都放到這個4T硬碟當中,沒想到憾事發生,新的硬碟在甚麼徵兆都沒出現的情況下,1
Thumbnail
整理和備份檔案的習慣如同我的桌面,總是喜歡隨手一放,需要的時候再來翻找,雖有3顆硬碟,但檔案備份非常隨興,有的備份全部檔案、有的只有部分備份。本想新的4T硬碟最新、最有保障,且筆電記憶體不足,於是把所有的檔案都放到這個4T硬碟當中,沒想到憾事發生,新的硬碟在甚麼徵兆都沒出現的情況下,1
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
前幾天有讀者詢問我是怎麼管理數位檔案的,她的困擾是雖然實體空間已經很精簡,但身為自由工作者資料存放在電腦、手機、雲端等各種載體,怎麼整理都覺得很亂、不好取用,因此想知道可以如何改善,希望可以分享我自己的方法給大家。
Thumbnail
前幾天有讀者詢問我是怎麼管理數位檔案的,她的困擾是雖然實體空間已經很精簡,但身為自由工作者資料存放在電腦、手機、雲端等各種載體,怎麼整理都覺得很亂、不好取用,因此想知道可以如何改善,希望可以分享我自己的方法給大家。
Thumbnail
手機、平板用久了,裡面慢慢累積了不少文章、圖片、視頻,這些資料要怎麼備份出來呢? 如果不備份,萬一手機壞了、故障了、不能開機了,這些資料是否報銷了?還能救出來嗎?要救出來可能要花不少錢吧? 我比較常用雲端硬碟,來備份資料。 我覺得雲端硬碟簡單、方便,很好用。而且,雲端硬碟是免費的。
Thumbnail
手機、平板用久了,裡面慢慢累積了不少文章、圖片、視頻,這些資料要怎麼備份出來呢? 如果不備份,萬一手機壞了、故障了、不能開機了,這些資料是否報銷了?還能救出來嗎?要救出來可能要花不少錢吧? 我比較常用雲端硬碟,來備份資料。 我覺得雲端硬碟簡單、方便,很好用。而且,雲端硬碟是免費的。
Thumbnail
Google 的儲存空間,是包含了 Gmail 信箱,照片、雲端硬碟的總和,當空間不足的時候,就會出現提醒的訊息,但佛心的谷哥大神提供了一個服務,可以讓你一鍵查找你的信箱、檔案、相簿中,占用最大空間的檔案,讓你可以優先的快速刪除清理。 ⠀ 這個服務很棒,幫大家暫緩升級的時間省錢錢,但是用久了
Thumbnail
Google 的儲存空間,是包含了 Gmail 信箱,照片、雲端硬碟的總和,當空間不足的時候,就會出現提醒的訊息,但佛心的谷哥大神提供了一個服務,可以讓你一鍵查找你的信箱、檔案、相簿中,占用最大空間的檔案,讓你可以優先的快速刪除清理。 ⠀ 這個服務很棒,幫大家暫緩升級的時間省錢錢,但是用久了
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News