辦理德國簽證經驗分享

前言

台灣到歐盟旅遊，是免簽的。只有半年內在歐盟待超過90天才需要辦理簽證。

一般來說，都是打工、留學、短期研究、外派工作才會需要辦理簽證。

辦理德國簽證，可以說是個惡夢，建議要提早在兩個月之前，甚至是三個月的時間比較充裕。若你是想在一個月內才開始的話，那是不可能來的及的。

為什麼時程這麼長？

只有少數人需要辦簽證，其中又只有少數人會在網路上分享，所以這方面的資訊很缺乏。

而德國在台協會又不允許電話詢問，只能email詢問，而他們網站有時資訊也是錯的(你沒聽錯)，都要親自面試完，才知道現在還缺什麼資料，然後補件，然後感覺他們是一個禮拜才回一次mail，一個禮拜才寄出補件資料，每次往返都是以星期為單位。所以時程都會拖很長。

不過站在對方的角度想，願意外派來台的並不會很多人，所以人手不足；另一方面，現在是我們要拜託對方讓我們通過，所以就乖乖的照他們的規則來走吧。

德國在台協會

德國在台協會，位於台北101的33樓，這個地方，應該會來兩次以上，網路上有看過三次的，所以若是在外縣市的話，交通上就會比較耗時。

要到德國在台協會，要先到101辦公大樓(不是百貨那棟喔)的一樓角落的訪客發卡機，打電話上去，由他們發訪客卡，然後拿了卡才能嗶進門。

進去後，先搭到35樓，再往下搭到33樓。(101的電梯分流機制)

一到那裡，門口的警衛會請你把手機放到保險櫃中鎖起來，裡面不能拍照。

離開前，可以到35樓的超商買個點心，坐那裡看個風景再離開。

大致流程

到德國在台協會網站查一下要什麼資料，先準備好，這裡就不詳細列出了。

• 在網站上線上預約面試時間，若是熱門時段(例如開學前兩三個月)，可能都滿了，就要要預約一、兩個月後。當天或隔天就會收到系統發來的預約成功信。
• 面試。他們會看你的資料，看有什麼要補件。然後繳交謢照辦理費用超過12歲90歐，6~12歲小孩45歐，可以現金(付台幣)或信用卡(扣歐元)，此時就會給你一個嘉里快遞追踪號碼，到時可以追踪護照寄來的情況。
• 補件，要補件的東西，通過都不是簡單寫一下而已，都還要另外申請、處理，所以都要時間。有的是用郵件寄過去即可，有的還要親自拿去在台協會，然後才又發現什麼東西沒處理好，又要再補，時程很漫長。
• 一切都好了以後，會收到簽證通過的email，然後再回傳保險與預計入境離境時間，若保險不符合規定的話，會請你重新保，再送給他們檢查，沒問題的話護照就會寄出。
• 收到護照，一切就完成了。

上面每個流程，都一兩個禮拜，兩三個禮拜，所以整個加起來，並不是幾天就可以辦好的，一定要預留兩個月以上。

我的經驗

• 每個人情況不同，我們家是老婆大人要去德國休假研究半年，然後帶小孩去體驗德國的環境。
• 我們十月時就先線上預約面試，大約兩個禮拜後。這時就遇到了第一個問題，因為要帶小孩去，所以小孩也要面試，結果系統預約的時候，大人小孩不能同時面試，然後小孩只能選早上，研究人員只能選下午，然後大人要在小孩之前面試，那這樣外縣市來的人不就只能在台北過夜了？後來我們還是約在同一天，然後寫email給他們說明情況，然後他們有幫我們交換順序，所以就同一天完成了。(話說…為什麼不能大人小孩一次解決，而要分上下午？)
• 小孩面試的話，父母親不管要不要去德國，雙方都要到場。
• 根據德國在台協會網站上的說明，小孩面試時要準備「英文版出生證明」，而依其他布落客的經驗說明，這出生證明要先到區公所申請補發，但區公所只有中文版，需要自行翻譯成英文，然後找公證人公證，再去外交部核章。翻譯的話，英文再好的人，也不太可能自行翻譯，因為格式不清楚，很多用語也不清楚，於是我們就找翻譯社翻，這個部份要花1000元，找公證人公證要1500元，到外交部核章要1000元，然後還有時間成本，太累了。好在現在的翻譯社都能一條龍解決。(這個部分也是上網看別人的經驗的，因為德國在台協會的網站上只寫要英文版出生證明，也沒說要公證人公證，也沒說要外交部核章。)

翻譯社翻譯的出生證明，其實這個部份可以自己來。

連背面的字都會翻，此圖是已送公證後加蓋公證章

• 面試時，他們看到是台灣人，就會是台灣人面試，我們遇到的面試人員非常的Nice，熱心的講解很多的事。
• 結果驚人的是，我們依照網站上的要求，所有資料都準備好，想說要一次解決，結果如網友所說的，有東西沒準備好。第一個是小事，就是德國在台協會網站上說的資料都要影印兩份，但到那裡他卻說只要一份就好，網站資料有半年沒更新(寫這部落文時，上去查，它已更新)。當然，這個就是把其中一份抽回來就好。第二個就是大事了，他們說現在已改成「不用出生證明了，變成要英文戶籍騰本，一樣要公證人公證，然後送外交部核章改成送德國在台協會核章。」(這個到現在在台協會網站還沒改)然後只好乖乖的再回去辦，到區公所辦「英文戶籍騰本」(約幾百塊)要一個禮拜時間，再拿去公證(1500元)，要三天，再回去德國在台協會給他核章(一千多)。

區公所的戶藉騰本英版，資料比中文版精簡不少。

戶藉騰本英文版，會在後面蓋這個章

然後還要送公證，翻譯文件的背後蓋公證人章

• 不能理解的一點就是，為什麼要找公證公證，一開始辦出生證明，我以為是因為怕翻譯會有問題，要有第三方來確認。但後來發現不是，因為辦英文戶籍騰本時，區公所會要求你寫下英文名，沒英文名的他們會用拼音來翻，並沒有要看護照。然後送公證時，也沒有要看護照，他們就直接蓋章了，也不知道他們check了什麼事，因為翻譯的事區公所就處理了。
• 戶籍騰本弄好後，還要親自拿回德國在台協會核章(不用先預約)。然後奇怪的是，我們想說，都親拿回去在台協會了，核完章，想說就把其他資料一起給他應該就可以了。結果不是這樣的，他們有「一定的流程」，現在只是幫你核章，表示說戶籍騰沒問題了，會利用我們給我回郵信封，把戶籍騰本寄回，然後再跟據補件的流程，把它跟其它文件一起郵寄過來…哇咧…好吧好吧，那就等回去，收到後，再寄過來。
• 就這樣又等了一個禮拜，中間非常焦急，想說不知道有沒有寄丟還是怎麼樣的。後來收到了email說，對方學校的同意書上只有寫月、日，沒有寫年份，要再補件。於是我們又馬上聯絡德國校方處理，補了資料後，又再用email補件過去。這次…等了兩個禮拜才有回音。
• 整整搞了兩個多月，我們2025年1月15日的飛機，到2025年1月12日還沒收到簽證通過的通知，而且也還沒弄保險，看了網路上的經驗文章，剩下的流程多半還要再9天、10天左右，看起來應該是來不及了。想說死馬當活馬醫，先上網辦了保險，把得到的pdf檔，先寄給德國在台協會，並曉以大義，很客氣的告知說我們15日的飛機，可能來不及，希望他們能與保險一起處理。就在13日的下午，我們跟航空公司電話中都改好機票了，準備匯款送出，收email認證信的時候，突然收到在台協會的來信說護照通過了，已寄出，就是這麼巧，看來平時有在禱告有用，本來要再一個多禮拜的，就這神奇的，破例讓我們通過了，只能對他們說，感謝再感謝。
• 14日的傍晚，收到嘉里快遞寄來的護照，15日的飛機出發到德國，結束了這神奇的簽證之旅…

感想

感覺整個辦簽證的流程，很沒效率，我自己覺得有幾個地方可以改，當然，這完全是我自己粗淺的想法，人家可能每個步驟都有更深一層的考量。以下是幾點，我個人覺得可以改進的建議。

• 有帶小孩的話，應該要可以同時面試，不用跑兩趟。
• 保險應該可以提早辦，而不用等它們說簽證通過再辦，然後再檢查，可以在一開始就檢查，然後最後簽證一通過就可以寄出。
• 補件若有要現場驗證的話，應該可以當場給他，而不是回去後再寄，減少信件往返時間。
• 區公所開的英文證件，都已有蓋與正本相符的章了，應該不用再去找公證人公證，然後再去在台協會給他們認證蓋另一個章，然後回郵寄回家，再郵寄過去。
• 規則有改的話，網站上應該同步公告。甚至，很多東西都可以線上填寫，甚至是文件掃描上傳，電腦可以初步驗證資料有沒有完整，一些必要的東西可以面試的時候人工審查。