自從去年開始「AI」成為受到眾人矚目的關鍵字之一,隨著數位化發展的越來越快速,也越來越多人開始將自己的產業逐漸數位化,尤其是電商類型的產業,更是缺少不了往數位化發展的過程,究竟是不是每個產業都該往數位化發展呢?
為什麼建議產業,要開始導入數位化?
面臨現在的數位化趨勢發展,這麼多人會建議電商產業往數位化發展,也不是沒有原因的,電商產業往往面臨產品眾多及管理不易的問題,如果導入數位化的倉庫管理系統,不僅幫助業者在管理產品時,可以更快速、便利,更大幅的增加作業的準確性。
WMS倉庫管理系統
目前坊間的WMS倉庫管理系統,就是一種專門用於優化和管理倉庫營運、貨物進出、庫儲安排等各種流程的軟體系統。核心目的是幫助企業實現對庫存、訂單和運輸的全面管控,確保物品存放、取用及配送過程中的每一個步驟都能夠高效、精確地執行。WMS就是將倉庫中的每一個細節都納入電子化、數據化的內部管理作業,通過即時數據更新和流動,實現庫存管理的最佳狀態。
優點
- 降低成本:智能化的庫存配置,能避免庫存積壓或缺貨,自動化的作業流程,更是幫助企業降低過多庫存儲存費用及降低勞動力成本。
- 減少庫存錯誤:管理系統通過自動化條碼掃描、RFID標籤等技術操作減少人工錯誤,縮短作業時間,提高了庫存管理的準確性。
- 即時數據同步:倉庫管理系統可以實現與其他企業系統(如ERP、TMS)無縫對接,將倉庫中的數據與整個供應鏈中的其他環節進行實施同步,從而提供營運管理
面對數位化,線下人工作業也要快、狠、準
當然,電商產業除了在系統方面要邁進數位化之外,線下相對應的工作流程自然也要對應系統作出變更,尤其對於找禍及發貨的人員來說,若線下找貨的速度可以更快,那自然是更能幫助整體作業流程的效率與提升。

線下人工作業,選對工具很重要
若說到電商產業的人工作業,那不外乎就是需要透過掃描槍來快速選或、發貨及出貨,在系統數位化的過程中,推薦也可以選擇適合的掃描槍,以下就也分享幾個挑選重點:
- 使用的時間長短:依需要長時間、高頻率的進行條碼掃描,就要考量無線的掃描槍的電池壽命,或是直接選擇有線的掃描槍,以避免作業時,若遇到條碼掃描槍電力無法支應的情況。
- 選擇對應的條碼:一般來說,像「雷射式」的掃描槍,能夠讀取很密或很小的條碼,但條碼如有磨損,就會影響掃描功能;而「影像式」的掃描槍,可以透過影像的進階演算法,讀取有損壞或不完整的條碼,但讀取速度比雷射式慢一些。建議在挑選前先了解目前使用的條碼類型,再進行選擇。
- 距離及範圍:有線的條碼掃描槍,適合掃描時的範圍較小;無線的條碼掃描槍,方便使用者四處移動,且不受電源插座的限制。一般像超商、生鮮賣場,會根據使用距離及範圍,選擇不同類型的條碼掃描槍。例如:
- 有線的條碼掃描槍:生銀機使用,因為使用範圍小、頻率高。
- 無線的條碼掃描槍:進貨、盤點使用,因為需要掃描貨架上的物品,使用範圍較廣。
以上,針對產業的數位化轉型,也提供一些資訊以供參考,希望能幫助每一個準備要做企業轉型的電商產業,可以對數位化的系統可以有更多的認識。