在這邊我會放上以我自身為例（輔大→信州大學交換），從開始著手準備留學資料、到抵達日本後安頓好一切開始上課的整個時間線給大家做參考，不打出來不知道、一打出來發現我居然準備了一年多？なんで⁈⁇‼_(´ཀ`」 ∠)_
完整準備時間線：（中間遇到的期中期末/校內比賽與活動/正職工作/兼職打工等都已排除，只包含了留學相關的時間線，因此我的時間線僅供參考，實際情況請依照自己的生活進行安排喔！）
- 2024/08：開始收集資料，事前上網查詢各種留學心得分享、了解完整的留學過程
- 2024/09：詢問輔大中留日回來的學長姐們申請留學該注意的事情及相關心得
- 2024/10/09：輔大公布說明會資訊並開放申請
- 2024/11/06：參加交換留學計畫說明會
- 2024/11/07：提前開始準備書審資料（包含中文簡歷、中文讀書計畫等）
- 2024/12/02：開放申請交換留學
- 2024/12/16：繳交交換留學申請資料、並開始研究留學獎學金等相關資訊
- 2025/01/16：開放申請「學海計畫」等教育部補助獎學金
- 2025/01/20：繳交學海飛颺申請資料
- 2025/02/13：公布交換留學錄取名單、並回填交換留學意願書
- 2025/02/14：開放錄取學生申請交換留學行前說明會
- 2025/03/05：參加交換留學行前說明會
- 2025/03/11：開始準備信州大學所需書審文件（包含日文履歷、日文讀書計畫等）
- 2025/03/24：繳交信州大學所需書審文件
- 2025/04/11：開放填寫信州大學COE線上申請平台
- 2025/05/07：參加交換留學生選課說明會
- 2025/06/12：收到信州大學入學許可書及行程安排等，同時開放申請校內宿舍
- 2025/06/15：開始規劃出發日本到留學報到前的空窗期行程安排
- 2025/06/23：重新施打MMR三合一疫苗，並回傳施打疫苗證明給信州大學
- 2025/06/24：收到信州大學通知入國管理局已受理COE申請並開始審查
- 2025/07/07：收到日文系系秘來信，開始研究選課及學分抵免相關事宜
- 2025/07/09：收到信州大學通知JASSO獎學金申請已通過並錄取
- 2025/07/29：收到信州大學通知沒抽到宿舍、並開放學校合作之校外公寓申請
- 2025/08/04：收到COE
- 2025/08/05：收到信州大學來信進行日文能力測驗
- 2025/08/09：訂好機票及暫定住宿
- 2025/08/11：處理留學保險及旅平險
- 2025/08/13：到日台交流協會申請留學簽證
- 2025/08/18：到日台交流協會領取留學簽證
- 2025/08/21：收到信州大學來信告知留學預定規劃、行前說明會、保險等相關事宜
- 2025/08/23：回填渡航計畫書給信州大學
- 2025/09/03：收到信州大學來信告知分配到的校外公寓、地址等詳細資訊
- 2025/09/04：收到信州大學學伴來信、提前交流認識
- 2025/09/05：收到房仲來信了解報到行程安排、並說明房間簽約等事宜
- 2025/09/08：買好前期過渡用的日本網卡、並到電信業者將台灣門號轉為預付卡
- 2025/09/09：收到信州大學來信告知選課相關事宜
- 2025/09/10：收到信州大學來信事前調查並協助申辦日本門號
- 2025/09/11：參加信州大學線上行前說明會、去銀行提領日幣現金、買伴手禮
- 2025/09/12：繳交選課表給留學生指導老師確認[1]
- 2025/09/13：檢查＆確認行李
- 2025/09/14：出發前往日本（入境時取得在留卡並得到資格外活動許可）
- 2025/09/17：抵達松本並與學伴一同前往公寓入住
- 2025/09/18：前往信州大學進行報到、參與留學生說明會、採買生活用品等
- 2025/09/19：前往信州大學領取學生證、辦理日本門號[2]、開始抽選通識[3]
- 2025/09/20：繳交JASSO獎學金留學前報告書
- 2025/09/22：學伴陪同並前往市役所、八十二銀行、並回學校提交銀行帳本
- 2025/09/23：上傳在留卡資訊至信大COE系統、回傳學研災保險辦理證明給信州大學
- 2025/09/26：前往吉田商事不動產進行房屋簽約[4]
- 2025/09/29：開學、繳交國民健康保險證影本、辦理留學生邀請卡[5]
- 2025/10/02：繳交選課表給GEC[6]
- 2025/10/03：回傳選課清單給輔大進日系系秘確認
- 2025/10/07：收到系秘來信確認課表及抵免學分證明
- 2025/10/08：回傳選課清單及抵免學分證明給輔大國教處確認
- 2025/10/12：收到市役所來信並進行網路申請個人編號卡[7]
[1]：第一次繳交選課表是在線上行前說明會結束後、已經確認了自己被分到哪個級別的班級，才能事先確認好自己的課表，因為分班會依照日文能力進行分班；且每個班級程度不一，能選擇的課也不同，還包含是否能夠上學部(和日本大學生一起上)的課程。
[2]：日本門號可以自己找電信業者申請，也可以交由信大統一幫忙申辦；照著在一開始留學生說明會給的申請資訊中一步一步申請，eSIM的話在自己設定的開通日前一天就會收到mail、實體卡片則是會收到信件。信用卡支付月費是每月2750日圓(含網路50GB)，現金支付則是月費5500日圓(網路吃到飽)，兩者皆須加上一筆首月申辦手續費3300日圓；我自己申辦的是信用卡支付且一次付清一年份，一來便宜省錢、二來宿舍及學校都有wifi，就算自己出去玩50GB對我而言也很夠我用了(純粹追劇滑SNS)。
[3]：信大的共通教育＝通識課，必須要登記抽選，留學生有被規定必須選修「国際共修」裡面的科目(需選課的數量依照分班有所不同)，而這個所謂的「国際共修」則是被歸類在共通教育裡面，因此在聽完說明會拿到自己的學號、並開通學校帳號之後，便要跟著其他日本大學生一起抽選。另外，每一天都是抽不同天的課，以我為例子來說，9/19(五)當天是登記抽「開學後所有位於周一的通識課」，9/22(一)則是抽「開學後所有位於周二的通識課」，蠻複雜的所以這裡附上圖片給大家參考。
[4]：在9/17報到後，學校有跟房仲談好優先讓我們直接入住，等我們把大部分重要手續都辦好之後，再找時間與負責的房仲簽約即可，因此我的簽約時間延至9/26才處理完畢；這是我個人的經驗，也有聽說過要先簽約才能入住的留學生，所以實際情況請依照自己遇到的來進行。
[5]：在長野縣松本市這邊有一個團體「留學生應援協會」，他們為了協助留學生更好的理解松本這裡的文化與自然環境等，會讓留學生自由選擇是否要辦理卡片「留學生邀請卡」，只要持有這張卡片，松本城、松本市立博物館等設施都是可以免費參觀的；不過在市役所辦理住民票的同時、他們也會給你一張宣傳單(如下圖)，只要把左上角的「博物館パスポート」剪下來，在下列指定的21個博物館或文化古蹟等出示證明，同樣也是可以免費參觀（※特殊展覽等需額外付費），因此邀請卡就看個人意願，可辦可不辦。
[6]：信大將留學生們額外放在另外一個科系：「別科」，「学部」則是日本當地大學生們的科系總稱，再來才是細分成「医学部 (醫學系)」、「理学部 (理工科)」等等；這邊如果在分班時被分到程度較高的班級，可以選擇學部的課，但必須在第一堂課時向該課程的授課老師確認留學生是否能上課之外，選課表必須列印出來、寫上課程詳細資料後並取得老師的親筆簽名以確保同意上課，最後連同簽名及選課清單一同繳交回GEC給指導老師確認無誤。
[7]：個人編號卡又稱「マイナンバーカード (My Number Card)」，用途就跟台灣的身分證很像，有了這張卡就可以辦理各種大大小小的行政手續，還能加速整個流程、讓你更快的拿到自己所需要的文件，詳細的申請教程網路上有很多，這裡我放上一篇個人覺得寫得蠻詳細的教學文章：點我看教學。
希望可以幫到你們更加了解整個申請交換留學的過程！
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