關於文檔方面的管理,目前我個人主要有三個方面,一個是利用Obsidian來管理純文字內容(使用Markdown格式記錄),第二則是使用Google Sheet(相當於EXCEL)來協助讓我可以比較快速的掌握有哪些檔案.最後第三則是使用Drawio.
而使用Google Sheet其實是最近幾天才開始的,因為在世界觀推進的過程中相關檔案逐漸增加的情況下,要快速的掌握整體概況並不容易,因此Google Sheet雖然是表格,但會相對好維護一些,因為只需要一些關鍵訊息,那就會像是地圖一般可以快速瞭解各類別的狀況.
另外目前也正在嘗試使用Obsidian的"畫布"功能,來建立類似"心智圖"的圖像,以便進一步掌握一些關聯性,以及管理一些處於"待解謎"(或者說待設定)的點.
而Drawio的運用,主要在於協助我進一步將"事件"的相關時間軸進一步圖像化.這個工具的操作很像是PowerPoint上操作,在建構方框、文字以及線的連結等等上很方便,並且是免費開源無限制.基本上以上軟體的選擇我都是找免費且功能強勁的.
不過就我以前的經驗來說,大概最直接面臨的就是"維護成本"的問題.如果設計不當,維護成本快速增加,就會帶來阻礙甚至可能過多的耗費心力在這方面,就會變成大問題.
至於像一些比較主流的如notion之所以沒有使用,主要是學習成本對我來說高一些,雖然說notion其中一個強項也跟obsidian很像,就是類似wiki化的管理,可以很方便的讓我連結與檢視主題文檔.但考量到免費層級終究有一些潛在限制,並且相關檔案的保存對我來說不是很安全也不好遷移,故還是選擇像obsidian(或者logseq)這種檔案都是直接以.md格式儲存,並方便我直接把檔案丟上給ai的還是比較理想,並且儲存的檔案位置我可以設置在Google Drive當中,我就能夠實現多設備同步了.(是的,我有一台筆電)
