經驗分享：活意行銷企管 高培偉顧問/總經理
你以為寫完計畫書就萬事OK、錢會自己掉進口袋？
抱歉，我得潑你一盆現實的冷水——那只是過五關、斬六將裡的第一關而已！
很多人寫完厚厚一疊的計畫書後滿懷期待，心想：
「這麼用心，應該穩過吧？」
結果通知信一開：「感謝您的申請，本案未獲通過。」
瞬間心碎滿地。別太難過，因為真相是：計畫書過關的平均機率，大約不超過三成，甚至更低。
也就是說，你的對手不只是你自己，而是全台那群同樣拚命的人。
我常對客戶說：「寫計畫書，就像是參加鐵人三項──寫完只是暖身，真正的比賽是後面兩關：初審與複審。」
所以別高興太早，補助的戰爭，現在才正式開打。
在《輕鬆進補》書中提到補助計畫申請過案的五大關（有些案子得過六關），
在此向大家介紹最重要的兩關卡：
第一關：初審──資格檢定場
初審就像補助界的海關，先看你「有沒有帶對文件」、「身份符不符合」。
這一關通常由專案人員進行「資格審查」，他們要確認三件事：
① 你有沒有資格申請？（公司年限、產業別、營收規模都有門檻）
② 該附的資料有沒有附？（漏了一張切結書，就能讓你直接出局）
③ 內容有沒有寫齊？（像作文比賽忘記題目一樣會被打回）
舉個例子，我曾經輔導一家新創公司，團隊實力不錯，但有部分資本來自上海企業，
結果辛苦完成的計畫被退件。
從此以後，他們一定會先完成申請資格盤點表後，才會展開計畫書撰寫作業。
在《輕鬆進補》這本書也有提到，有些補助的初審不只檢查資格，還會加上「書面審查」。這時候就刺激了，
因為委員根本沒跟你面對面，他只能靠那份書面PDF判斷你的企圖與實力。
換句話說，你的文字，就是你唯一的武器。
如果你的計畫書看起來像是「學術論文」或「工程說明書」，那基本上就宣告中箭身亡。
委員的時間有限，能在十頁內讓他看懂「你是誰、要做什麼、為什麼值錢」的人，才有機會晉級。
還有一種比較友善的版本——「書審＋簡報補充」。
這類計畫會先讓委員看過你的文件，再讓你在複審時回應。
這就像賽前模擬考，委員先告訴你「哪裡寫不清楚」，讓你有機會補強。
老實說，這是菩薩心腸啊！
遇到這種制度，請笑著說：「感謝委員大人給我加碼賽的機會。」
所以，我常提醒學員一句話：
「初審不是看你多會寫，而是看你多會讓別人想繼續看。」
第二關：複審──真正的決勝場
到了複審，局勢正式白熱化。這關是面對面簡報＋委員質詢，就像是商業版《全民星攻略》，每一題都決定你的獎金歸屬。
這時候，委員不只是看資料，更是看人。
你的說話語調、眼神自信、回答邏輯，通通都在評分表裡。
很多公司明明計畫內容不錯，卻輸在簡報。
為什麼？
因為他們把複審當成唸稿比賽。
我看過一位老闆全程照稿唸，且聲音平淡不帶感情。委員聽了五分鐘就開始滑手機。
結果可想而知。
但也有相反的例子——
一家小型社企老闆，簡報時不僅講得生動，還現場拿出樣品、展示數據，委員全場專注聽完，最後順利拿到百萬補助。
所以，我會把複審分成三支「致命箭」：
第一箭：開場三分鐘，定生死。
開場就要讓委員知道「你來幹嘛」和「你的計畫為什麼重要」；別繞圈子，直球對決。
第二箭：簡報十分鐘，秀重點。
用數據講故事，用故事撐數據。千萬別塞滿文字，委員的眼睛不是AI掃描器。
第三箭：問答五分鐘，見真章。
委員問的問題越多，代表他越想幫你。
別怕問題，怕的是你講不出答案。
回答要有邏輯、有底氣，不懂的就誠實說「我願意再補資料」。比硬掰好多了。
foryou顧問小結
寫計畫書只是報名表，審查才是比賽現場。
你可以把整個補助流程想成一場遊戲：
初審是關卡檢查，複審是BOSS戰。
要想拿下獎金，除了文件漂亮，還要演得出專業、講得出熱情、回答得出邏輯。
所以我常笑說：
「補助審查不是靠運氣，而是靠準備；準備到連運氣都覺得你應該過。」
如何在複審簡報中抓住委員的心，讓他們從「這案子不錯」變成「這案子我想挺」。
《輕鬆進補》新書登場：企業補助申請通關實務
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