嗨～我是艾德拉。
在上一篇文章中，我介紹了 【青年百億圓夢計畫】青年百億海外圓夢計畫申請全攻略 (1)：計畫介紹、申請資格與海外翱翔組整理，以及整個計畫的大致架構。這一篇想來分享很多人最關心的部分：
書審怎麼準備？
很多人會覺得，申請這類計畫最難的是面試。
但其實在整個申請過程中，我覺得 書審才是第一個關鍵關卡。
因為書審會先篩選出一部分申請者，只有通過書審的人才會進入面試階段。
換句話說，如果書審沒有準備好，其實就沒有機會進到下一關。
所以在準備申請時，我自己其實花最多時間在 整理書審內容。
不過在開始之前，先簡單分享一下我自己的申請結果與整個申請時程。
我的申請結果
我申請的是 青年百億海外圓夢基金計畫－海外翱翔組（18–30歲）。
申請計畫資訊如下：
申請組別：海外翱翔組（18–30歲）
計畫編號：G-8-5 計畫名稱：跨界生科行動
計畫地點：澳洲雪梨
錄取人數：10 人
這個計畫主要是透過海外交流與產業參訪，讓青年了解生技產業在不同國家的發展。
Figure 1. 通過書審與面審 (艾德拉｜下班後日常)
申請時程整理
我整個申請流程大致如下：
- 114/12/10 開始準備書審
- 114/12/20 書審上傳
- 114/12/31 中午12:00(GMT+08:00)截止報名
- 115/01/27 公告書審結果
- 115/02/02 面試（面審）
- 115/02/12 公告最終錄取名單 (收到政府單位的e-mail信件)
- 115/02/13 收到負責單位的line群組邀請 (取決於計畫是哪個負責單位)
- 115/03/07 繳交紙本文件 + 線上表單 截止日 (這都會寫在2/12的e-mial當中)
Figure 2. 2/12 錄取郵件通知信 (艾德拉｜下班後日常)
Figure 3. 青年圓夢計畫 申請時間軸 (艾德拉｜下班後日常)
書審準備步驟
在開始準備書審之前，我建議先做三件事情。
這三步其實可以幫助你 快速理解整個申請架構，避免寫到後面才發現方向錯誤。
1️⃣ 先下載官方簡章與報名文件
第一步其實很簡單，就是把所有官方文件先下載下來。
海外翱翔組主要會有幾個重要文件：
- 海外翱翔組簡章
- 海外翱翔組報名文件
- 海外翱翔組相關附件
這些文件都可以在官方平台下載。
Figure 4. 簡章下載處
我自己在準備時，其實是先把 整份簡章完整看過一遍，因為很多重要資訊都會寫在裡面，但是！你都看到這篇文章了，我當然是直接把重點直接列上來！
2️⃣ 了解書審需要準備的內容
第一階段: 切結書(附件2) + 計畫申請書(附件4-5)
須提交內容都寫在【報名文件】中。
主要會在 報名文件附件2 + 附件 4 + 附件 5。
📝書審計劃書內容大致包含：
(1) 申請青年的學經歷
(2) 對申請機構或計畫內容的了解
(3) 申請動機與參與原因
(4) 回國後的規劃與未來影響力
這幾個部分其實剛好也對應到官方的審查標準：
Figure 5. 青年百億圓夢計畫-審查標準
所以在寫書審時，可以試著思考：
📌我的背景和這個計畫有什麼關聯？
📌 為什麼是我適合參加？
📌 參加之後可以帶來什麼影響？
這些問題其實就是評審最想看到的內容。
3️⃣ 書審格式
所有書審格式其實都有明確寫在 附件 5 中，重點如下：
- 紙張規格：A4、直式橫書
- 頁數限制：計畫內文約 15–30 頁 (包含證明文件)
- 行距：固定行高 24 點
- 字型：標楷體 (英文沒有別說，我是用 Times New Roman)
- 字體大小：
- 大標：18號字體
- 小標：16號字體
- 內文：14號字體 - 需要 編頁碼
- 注意事項：
- 需繳交 PDF 檔
- 檔案大小限制 10MB 以內
💡 附件五內有提到：請預備中英文版計畫（含履歷）與簡報備用，但這部分我的計畫沒有特別需要，因此我沒有準備。
書審內容五大重點
除了內容本身之外，我覺得 書審的呈現方式其實也很重要。
因為評審通常需要在短時間內閱讀很多份申請資料。
如果你的文件整理得清楚，其實會更容易留下印象。
我自己在整理書審時，會特別注意五個地方：
📌 1. 目錄分類
建議在文件一開始放 完整目錄，讓評審可以快速找到重點。
書審重點範例 1: 目錄 (艾德拉｜下班後日常)
📌 2. 善用表格
像是：
- 學經歷
- 研究經驗
- 專案經驗
其實都很適合用 表格呈現。
這樣會比一大段文字更容易閱讀。
書審重點範例 2: 表格 (艾德拉｜下班後日常)
📌 3. 圖片輔助
如果有：
- 專案活動照片
- 研究成果
- 活動紀錄
適度加入圖片，其實可以讓內容更具體。
書審重點範例 3: 圖片 (艾德拉｜下班後日常)
📌 4. 重點標示
例如：
- 粗體字
- 小標題
- 重點整理
可以讓評審快速抓到重點。
書審重點範例 4: 重點標示 (艾德拉｜下班後日常)
📌 5. 提供相關證明文件
如果有相關經歷，建議附上證明，例如：
- 證照
- 獎狀
- 活動證明
- 語言能力證明
這些其實都可以讓整體內容更有說服力。
💡小提醒：書審其實也是「故事」
我自己在準備書審時，其實有一個很大的感覺：書審其實不只是資料整理。
更像是在回答最核心的一個問題：
— 為什麼這個計畫應該選擇你？
所以在整理內容時，我會試著把：
- 自己的背景
- 過去的經驗
- 未來的方向
串成一個比較完整的故事。
當評審能夠理解你的動機與方向，其實就更容易留下印象。
🔺書審最容易被刷掉的 3 個原因
在整理書審資料的過程中，我其實有發現幾個很關鍵的點。
有些內容不是寫得不好，而是方向沒有對準評審在看的東西，這樣其實很容易在書審階段就被刷掉。
我自己整理出三個最常見的情況：
❶ 背景與計畫連結太弱
這其實是最容易被刷掉的一種情況。
例如：
- 明明是生科相關計畫，但申請內容幾乎沒有相關經驗
- 或是只有寫「我對這個領域有興趣」，但沒有實際經歷
評審在看的第一件事其實是：
👉 你的學經歷，和這個計畫的「相符程度」
而這一項其實佔了 40% 的比重。
所以如果只是單純表達興趣，但沒有具體經驗或連結，其實會比較難通過。
💡 建議：
把你過去的經歷「對應」到計畫內容 讓評審一看就知道：你為什麼適合這個計畫
❷ 申請動機寫得太空泛
很多人會寫：
- 想拓展國際視野
- 想學習不同文化
- 想了解產業發展
這些其實都沒有錯，但問題是：
👉 太多人這樣寫了
評審每天會看到很多類似的內容，如果你的動機沒有「個人化」，其實很難留下印象。
💡 建議：
把動機寫得更具體，例如：
- 為什麼是「這個計畫」
- 為什麼是「現在這個時間點」
- 和你未來規劃的關聯
讓動機變成一個有脈絡的故事，而不是一句口號。
❸ 看不出未來發展與影響
如果只是寫：
- 希望學到很多東西
- 希望有收穫
這樣其實會比較弱。
最後一個很關鍵，但很多人會忽略的是：
👉 你參加完之後，能帶來什麼？
這一部分其實佔了 40% 的評分比重。
💡 建議：
試著回答「這個計畫結束後，我會做什麼？」
- 你未來想怎麼應用這次經驗
- 是否對某個領域有延續性發展
- 是否能產生影響力（不一定要很大，但要具體）
小結
其實書審不是在比誰寫得最漂亮，而是： 誰最清楚自己在做什麼、為什麼要做
只要方向對了，內容自然就會有說服力！
如果順利通過書審，下一關就是 面試審查。
下一篇我會整理：青年百億圓夢計畫面試準備與自身經驗
如果你也正在準備申請，希望能對你有所幫助！
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