【一秒專業】可怕的 Hardcoded

更新 發佈閱讀 3 分鐘

上一篇聊了「由左至右」的基本邏輯,不過我故意沒有細講,因為我認為這件事其實有點彈性。

大型模型的 Sheet 順序講求:封面 → 假設 → 運算 → 產出。但在實務上,如果模型沒那麼大,我反而喜歡把假設直接放在同一個 Sheet 的最左邊。這樣做 Sensitivity Analysis 最方便——調整假設的瞬間,就能看到右邊數字的跳動。

但有一件事,絕對不能有彈性:禁止 Hardcoded。


Hardcoded 的兩個深層地雷

很多人對 Hardcoded 的理解只停留在「公式裡不要直接打數字」。但其實它包含兩個更容易被忽略的層面:

① 公式裡塞數字

最典型的例子:= A1 * 1.05

那個 1.05,就是絕對禁止的東西。任何一個假設數字,都應該獨立活在「假設區」,而不是被埋進公式裡。

② 同一層級的公式不統一

這個地雷更隱蔽,也更容易犯。

專業模型的原則是:同一個 Row 的公式必須長得一模一樣,一條公式向右拉到底。

如果整個 Row 都是營收,公式就應該完全一致。但如果其中一格因為「特殊原因」手動改了邏輯,或直接輸入一個數字蓋掉了原本的公式——那就是 Hardcoded。


為什麼這麼危險?

因為專業模型講求的是「可審核性(Auditability)」。

想像一下:你在半夜三點檢查別人的模型,你預設往右拉的公式邏輯是一致的。但如果其中一格藏了一個長相不同的數字,那就像埋了一顆地雷——改到最後,數字怎麼對都對不起來。

有過這種經驗的人,我相信當下的心情,真的不只是想摔鍵盤而已。


速成專業感:把網格線(Gridline)關掉

老樣子,分享一個讓模型瞬間提升質感的動作。

進到 View,把 Gridlines 取消勾選。

Excel 預設的滿版灰色邊框,在專業輸出的 Model 裡其實是干擾。關掉之後,介面會立刻變得像一份乾淨的報告。

重點不只是好看,而是專注。格式越乾淨,讀者(通常是時間很貴的決策者)就越能把注意力放在你真正想呈現的邏輯與數字上。

(話說,我一開始不知道有這個功能,只好把所有格線手動改成白色⋯⋯)


聽說過 FAST Standard 嗎?

其實我這兩篇分享的基礎概念,很多都源自 FAST Standard——一套針對專業財務建模的國際規範。

但我必須說,對於這套標準,我個人有些地方是不完全認同的。

下一篇,再來細講 FAST Standard,以及我自己的觀點。

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