事情是這樣開始的。
社團要辦一場活動預計30人。開會的時候，大家討論報名怎麼處理。
A說：「開個表單？」
B說：「可是有人不會用表單。」
C說：「那留我的LINE，我手動登記。」
D說：「那誰對帳？」
E說：「那個……最後還要有人統一彙整吧？」
突然會議室安靜了三秒，大家你看我我看你，誰都不想接這鍋。
然後我舉手。
「資料我來整理就好，簡單啦我來！」
第一週：我發現我錯了
其實我說不難的時候，心裡算盤是：開個Excel大家把自己有的貼進去？我彙整。
結果第一週結束，我的Excel長這樣：
- 表單來的：15筆（乖乖填的，系統一件匯出）
- LINE私訊來的：8筆（「+2，名字我再給你」，恩他貼對方的對話過來的還有上下文的那種）
當然裡面也夾雜這種：
- 那種幹事或理事長興起來的：3筆（整理到一半一通電話通知大人有興趣追加的）
- 群組喊+1後來消失的：2筆（要去追）
總共28筆。離30還差2，但28個名字我也不齊全啊。
我安慰自己：沒關係，才30人，撐得住。
但其實內心的想法是我都說簡單了不能丟臉啊啊啊！！
第二週：大亂鬥
當貼了匯款帳號，請大家匯款後回報。
然後有人問：「我不知道我的後五碼欸東西也不在我這裡，怎麼辦？」
我說：「沒關係，你匯完跟我說金額和日期。」
她說好。然後就沒有然後了。
三天後我問她：「你匯了嗎？」
她說：「匯了啊，我那天有跟你說。」
我翻了三天前的訊息，沒有。我又翻了一次。真的沒有。
我不敢再問第二次。怕被覺得我在討錢。
最後我選擇：先標「已收款」，之後再說。
然後等刷簿子後確定沒他的知後才通知他取消資格我決定抓候補就好。
第三週：候補地獄，和那句「你怎麼不早說」
取消他的資格後距離活動剩不到1週...。
我翻出那堆便利貼——對，候補名單寫在一堆便利貼上，貼在螢幕邊、桌上。
便利貼上有7個人名，沒有順序，沒有電話，只有「王先生想參加」「李小姐候補」。
我又一個個回去翻LINE，找到他們的聯絡方式，問他們要不要參加。
有人已讀不回。
有人說好，然後消失，2小時後說不要了
那一天，我花了一整天就只為了補進一個人。
最崩潰的是，當我在群組回報目前狀況時說了「候補好難找」時，有人回：
「你怎麼不早說？我可以幫忙啊。」
我看著這句話，心裡只有一個念頭：你是聾了還是刷存在啊我從第一天就在說啊。
活動前一天：我把30筆資料對完了
不是因為我很厲害，是因為我不敢不做完。
我怕漏掉誰，怕有人繳了錢沒被登記到，怕當天有人到場卻找不到名字。
我怕被人說：「你不是說簡單嗎？？」所以我撐著。
活動前一天晚上，我把Excel關掉，看著那30筆資料，心裡沒有成就感，只有一個念頭：
我不玩了
活動結束後，我問了自己一個問題
活動辦完了。看著其他人被表揚說辛苦活動辦得很好人員控管的巴拉巴拉。大家臉上笑得也不尷尬一個比一個真誠。
但我腦中只有想一件事：你們為什麼會辛苦？
報名在LINE、付款在銀行、候補在便利貼、全部靠一個人手動拼。
而那一個人是我欸，
算了反正之後我不玩了。
後來
我把這些亂七八糟的流程，整理成一套模板。
免費的。我放在網站上。它不會讓你變成超強主辦人抱歉。
但它可以讓你不再半夜對帳、不再翻便利貼、不再被說「你怎麼不早說」而內傷。
如果你也自告奮勇過，請記得千萬下次不要囉
如果你也曾被人情壓力壓到懷疑人生——
👉 免費活動報名模板｜自動彙整、對帳、候補管理 拿去用。
讓系統做它該做的事，你去做你當初想做的事。
