效率職人
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效率職人是一個專注於分享職場上實用的EXCEL、WORD和PPT以及相關可以增加效率教學的頻道。我們致力於提供一系列方法和技巧，幫助職場人士在日常工作中提高效率。我們的教學內容涵蓋了各種實用的操作技巧，從基礎到高級，讓您能夠更加靈活和有效地使用這些常用的辦公軟件。
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
全部內容
由新到舊
你還在看著圖片一筆一筆 Key 資料嗎？
相信很多人都遇過這種狀況：老闆丟來一張表格截圖或掃描檔，要你把數據整理進 Excel。如果你還在「看一眼、打一個字」，不僅容易出錯，更會浪費大把青春。今天這篇文章要教你 Windows 隱藏的「神級功能」，讓你用「截圖」的方式，瞬間完成資料輸入！
你是否也曾遇過這種情況：老闆丟來一張密密麻麻的報表，要求把「出庫」跟「入庫」的數值分開加總。你只能一邊看著行數，點選儲存格一個一個進行加總嗎？資料一多，不僅容易點錯，眼睛還超痠！其實，只要學會一個 SUMIF 函數，這一切都能在幾秒鐘內自動完成。
函數說明
=SUMIF(條件範圍,條件,加
如果是店長或主管，每到月底結算工讀生薪水總是讓你頭大嗎？
傳統的打卡鐘或紙本紀錄，不僅容易出錯，核對起來也費時費力。今天這篇教學要分享一個超強技巧：利用 Excel 內建的「核取方塊」結合 SUMPRODUCT 函數，讓你只需輕輕一勾，薪水就自動算好！
簡易版教學
第一步：插入核取方塊並
你是否遇過這種情況：老闆臨時改了 Excel 裡的數據，結果你得在 PPT 裡重新畫一次圖表，甚至一張一張手動修改數值？
其實，Excel 和 PPT 之間可以建立「即時連動」，只要設定好，你在 Excel 改一個數字，PPT 的圖表就會跟著動，就像有心電感應一樣！
詳細步驟拆解
選取資
你是否遇過這種情況？
主管丟來一份好幾萬列的 Excel 訂單：「裡面有重複入帳的，把它找出來。」
原本以為很簡單，結果捲軸往下移才發現資料多到看不見底！
別擔心，EXCEL函數30 秒，能讓你從繁瑣的肉眼檢查中解脫。
詳細步驟拆解
1.輸入 COUNTIFS 函數：
在資料列後方的
身為團購主或辦公室訂便當的小組長，最痛苦的莫過於對帳了。「誰付了錢？」、「還差多少錢？」總是要拿著筆在紙上勾勾抹抹，或是反覆開計算機。
今天分享一個超強技巧，只要利用 Excel 就能讓對帳表變成「智慧型」系統！
就像這這樣👇
第一步：插入核取方塊
選取「已付款」那一欄的所有空白儲
你是否遇過這種情況：在 Word 裡輸入了三個減號（---）然後按下 Enter，結果出現一條橫貫全頁的分隔線，從此以後無論你怎麼按刪除鍵、怎麼選取，那條線就像「幽靈」一樣死死地卡在段落之間？這不是你的電腦壞了，其實這並不是分隔線而是....「段落底端框線」。
【詳細步驟拆解】
步驟 1：
你是否曾遇到這種狀況：在 Excel 辛苦算好的報表，複製到 Word 報告後，結果 Excel 的原始數據一改，Word 又要重新複製貼上一次？如果報告有幾十頁，直接崩潰到不要不要。
今天教大家一招「資料連動術」，只要修改 Excel，Word 就會自動跟著變！
準備工作
Micros
在舉辦活動、公司尾牙或是課堂分組時，你都用什麼方式進行分組呢？今天要分享一個超酷的 Excel 組合技，只要寫一次公式，就能無限次隨機產生分組名單，甚至按一個鍵就能瞬間重新洗牌！
準備工作
這個技巧需要使用到較新的 Excel 函數（Excel 2021 或 Microsoft 365 版本適用
