試算表:篩選或排序後自動編號

更新 發佈閱讀 6 分鐘
遇懶預覽專用第一段:=subtotal(3,$B$2:B2),如果還是不確定怎麼用的話請繼續往下看;本文適用於Apple Numbers、Google Spreadsheet以及Microsoft Office Excel,不負責任主觀判定實用度為87%,使用頻率也是87%,難易度則是8.7%。

我是不知道大家用試算表都是為了什麼啦,我很常是用來塞入一堆資訊之後再根據需求排序、篩選,通常輸入完條件後跑出落落長的資訊,不管怎麼樣就是要編號一下,不然看著左邊一堆跳號不只不太順眼,資訊一多也不知道怎麼參考,不過這函式在常常編輯試算表期間會很自然地輸入,日子一久要用到時偶爾就會忘記又要重新查,所以寫在筆記中算是真的備忘用。

不然人的大腦容量就那樣,你要知道雞毛蒜皮的小事是不會有人幫你記得的,要是你把珍貴的大腦容量拿來記這種搜尋就有的東西,那些雞毛蒜皮的小事可就沒辦法放在腦子裡了你說對吧!

媽呀,太亂來了吧!

所以我們來看看這個功能是怎麼實作的:

vocus|新世代的創作平台
vocus|新世代的創作平台
vocus|新世代的創作平台

這邊可以看到兩個工具都可以使用同一個函式實作自動編號的功能,原理就在SUBTOTAL函式第一個選項"3"的功能,其實就是COUNTA,可以將選擇的範圍中有內容的欄位加總並回傳欄位數量,這樣在範圍內的欄位即使經過重新排序或是篩選也是可以正常重新編號。不過要特別注意在Google Spreadsheet中若選用"建立新的篩選器檢視畫面"(Create new filter view),這個公式是會失效的哦!

以下附上SUBTOTAL相關的函式語法:

SUBTOTAL(函式代碼, 範圍_1, [範圍_2, ...])

函式代碼:

  1. AVERAGE - 傳回資料集的數字平均值 (忽略文字)。
  2. COUNT - 傳回資料集中的數值個數。
  3. COUNTA - 傳回資料集中值的個數。
  4. MAX - 傳回數字資料集中的最大值。
  5. MIN - 傳回數字資料集中的最小值。
  6. PRODUCT - 傳回一連串數字相乘的結果。
  7. STDEV - 根據樣本計算標準差。
  8. STDEVP - 根據整個總體計算標準差。
  9. SUM - 傳回一連串數字和/或儲存格的總和。
  10. VAR - 根據樣本計算變異數。
  11. VARP - 根據整個總體計算變異數。

這些代碼同時都還包含了忽略隱藏列的編號,使用方式皆是將代碼加上百位數1,如本文所使用的COUNTA若是需要忽略隱藏列,就要改用103,以此類推。

範圍_1 計算小計時納入的第一個範圍。
範圍_2 計算小計時納入的第二個範圍,後面可以依此類推。

參考連結:
Google文件編輯器說明 - SUBTOTAL
https://support.google.com/docs/answer/3093649

Microsoft Office 支援 - Excel/公式和函數/其他函數/SUBTOTAL 函數
https://support.microsoft.com/en-us/office/subtotal-function-7b027003-f060-4ade-9040-e478765b9939

Apple 支援 - 公式與函數輔助說明 - SUBTOTAL
https://support.apple.com/guide/functions/subtotal-ffa44e825e5d/11.2/web/1.0

以下都是備註:
因為剛好兩台Macbook都往生了(關於這兩台的故事我們之後再專門做一支影片為各位講解聊...),所以Numbers的部分就先借用iCloud的截圖,我還在等M1 Ultra...

為了寫這篇才特別去查了一下中文敘述在Apple、Google及Microsoft有沒有差異,結果還真的有,Function在Apple中叫函數,而在Google和Microsoft一樣是被稱做函式,Function中語法使用上稱呼就都有一點點不同,例如Apple譯作函數編號(function-num)、Google上稱做函式代碼(function_code),Microsoft則寫作函式引數(function_num),閱讀上雖然不太會造成困擾,但參照過來這邊還是得選一個比較方便一點,我就先照可以在所有裝置都可以免費使用的Google來記錄(因為都是開瀏覽器);也是因為這樣本來想要把各選項都大概介紹一下用法跟範例,但寫起來自己看著看著好像有點憋扭,像是在寫Google Spreadsheet說明文件(好像也不是不行就是了),後來就決定依照需求來記錄,下一次如果有類似的需求還可以再次用到SUBTOTAL再來想要編輯本文還是要開新標題了。

好啦,其實是有點懶。
留言
avatar-img
媽呀,太亂來了吧!的沙龍
1會員
2內容數
試著把搜尋過、使用過、問過、答過的東西收集起來,然後看看可不可以慢慢養成整理的習慣,如果剛好也有幫到你就更棒了!
你可能也想看
Thumbnail
在職場上,Excel 是許多人必備的工具之一。它可以用來處理各種數據,包括統計、分析、報表等。在處理數據時,求和是常見的操作之一。然而,如果我們想要在篩選項目更改時,總和資料也隨機變動,該怎麼做呢?
Thumbnail
在職場上,Excel 是許多人必備的工具之一。它可以用來處理各種數據,包括統計、分析、報表等。在處理數據時,求和是常見的操作之一。然而,如果我們想要在篩選項目更改時,總和資料也隨機變動,該怎麼做呢?
Thumbnail
最近因為輸入資料節省時間跟正確性的需求, 去查了Excel的函數運算怎麼用, 花了大概10分鐘查資料看教學影片, 試了兩三次就成功了~ 現在來分享一下我這次學到的函數。 由於工作上的需求, 需要從一堆數值裡面篩選出範圍內的數量, 但因為數量有點大,我又有點懶惰(其實不只有點), 步驟一:輸入關鍵字
Thumbnail
最近因為輸入資料節省時間跟正確性的需求, 去查了Excel的函數運算怎麼用, 花了大概10分鐘查資料看教學影片, 試了兩三次就成功了~ 現在來分享一下我這次學到的函數。 由於工作上的需求, 需要從一堆數值裡面篩選出範圍內的數量, 但因為數量有點大,我又有點懶惰(其實不只有點), 步驟一:輸入關鍵字
Thumbnail
遇懶預覽專用第一段:"=subtotal(3,$B$2:B2)",如果還是不確定怎麼用的話請繼續往下看;本文適用於Apple Numbers、Google Spreadsheet以及Microsoft Office Excel,不負責任主觀判定實用度為87%,使用頻率也是87%,難易度則是8.7%。
Thumbnail
遇懶預覽專用第一段:"=subtotal(3,$B$2:B2)",如果還是不確定怎麼用的話請繼續往下看;本文適用於Apple Numbers、Google Spreadsheet以及Microsoft Office Excel,不負責任主觀判定實用度為87%,使用頻率也是87%,難易度則是8.7%。
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
《轉轉生》(Re:INCARNATION)為奈及利亞編舞家庫德斯.奧尼奎庫與 Q 舞團創作的當代舞蹈作品,結合拉各斯街頭節奏、Afrobeat/Afrobeats、以及約魯巴宇宙觀的非線性時間,建構出關於輪迴的「誕生—死亡—重生」儀式結構。本文將從約魯巴哲學概念出發,解析其去殖民的身體政治。
Thumbnail
Google 試算表還有一個花括號 { } 的參照方法,可以參照範圍。學會的話,對處理大量資料有很多好處!我們來看看怎麼用 { } 來處理吃資料吧。
Thumbnail
Google 試算表還有一個花括號 { } 的參照方法,可以參照範圍。學會的話,對處理大量資料有很多好處!我們來看看怎麼用 { } 來處理吃資料吧。
Thumbnail
而本篇要介紹的為以下三組函數: COUNT , COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, AVERAGEA SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMA
Thumbnail
而本篇要介紹的為以下三組函數: COUNT , COUNTIF, COUNTIFS, COUNTA AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, AVERAGEA SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMA
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
或許 ARRAYFORMULA 是個聞風喪膽的函式,但是你懂了它、它就會幫你!一起來看看 ARRAYFORMULA 是什麼吧!
Thumbnail
或許 ARRAYFORMULA 是個聞風喪膽的函式,但是你懂了它、它就會幫你!一起來看看 ARRAYFORMULA 是什麼吧!
Thumbnail
今天要介紹的是進階的 SELECT 功能,可以即時對 QUERY 的結果運算,迅速取得數值的平均、總和、最大值、最小值和數量,省去拉資料透視表(pivot table)的麻煩!
Thumbnail
今天要介紹的是進階的 SELECT 功能,可以即時對 QUERY 的結果運算,迅速取得數值的平均、總和、最大值、最小值和數量,省去拉資料透視表(pivot table)的麻煩!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News