辦公室應用：會議記錄自動重點生成
使用輔助工具
- Microsoft Teams 線上會議功能 : 捕捉會議對話內容
- ChatGPT : 生成會議記錄
方法
(一)使用Microsoft Teams 線上會議功能 : 捕捉會議對話內容
操作重點：開啟Teams內置的錄製功能
步驟：
- 加入Teams會議。
- 在會議的下方工具列中，點選"..."選項。
- 從下拉選單中選擇"開始錄製"。
- 錄製開始後，Teams將會自動記錄會議中的視頻、音訊和聊天對話。
- 在會議結束後，錄製的視頻和音訊檔案將會儲存在Teams中，可以在會議記錄頁面中找到會議記錄的文檔。
(二)使用ChatGPT : 生成會議記錄
將會議上的對話內容使用ChatGPT模型處理，快速轉為會議記錄。
會議對話內容範例
Mr. Lee：大家好，下午2點的會議準時開始了，歡迎大家參加今天3/1的製造例會。請問各位，我們最近的生產狀況如何？
Ms. Lin：生產狀況良好，但是我們最近收到了一些關於產品質量的客訴，需要大家一起討論一下如何解決。
Ms. Chen：我認為問題可能出在設計上，我們可以再仔細檢查一下產品的設計規格，並找出潛在的問題。
Mr. Wang：同意 Ms. Chen 的觀點，品質問題可能出在生產過程中，我們需要加強品管控制，並對生產線進行調整。
Mr. Lee：好的，這是一個很好的想法。Ms. Lin，請您安排一下生產線的調整和品管控制的執行計劃。
Ms. Lin：好的，我們會盡快安排。
Mr. Lee：另外，還有其他需要討論的事項嗎？
Ms. Chen：是的，我們需要在下個月推出新產品，需要進一步商討設計和生產的計劃。
Mr. Lee：好的，那我們下次開會的時間是在下個星期三，同一時間和地點，大家都有時間參加嗎？
Ms. Lin：我有時間。
Ms. Chen：我也沒問題。
Mr. Wang：我也可以參加。
Mr. Lee：好的，下星期三見面，謝謝大家。
ChatGPT生成的會議紀錄範例
調整Teams會議中語音辨識語言的方式
在會議中說話時，Teams會使用選擇的語言進行語音辨識。(預設為英文)
語音辨識的精確度可能會受到各種因素的影響，例如說話者的口音、環境噪音等。
- 加入Teams會議。
- 在會議的下方工具列中，點選"..."選項。
- 從下拉選單中選擇"開始錄製"。
- 在文字紀錄中，點選"..."選項，"更新口語語言"
- 在“口語語言"選項下拉選單中，選擇您希望使用的語言。
結論
使用ChatGPT將對話轉錄為文字格式，可以使所有會議參與者都能方便地查看和記錄會議內容。ChatGPT還可以通過提取關鍵詞和標題，將對話內容進行簡要概括和歸納，使會議記錄更加易於閱讀和理解。這種方法不僅可以提高效率，減少錯誤和遺漏，還可以讓參與者專注於會議內容本身，而不是筆記。
然而，ChatGPT生成的記錄仍需人工審核，以確保其準確性和可靠性。因此，ChatGPT應該作為輔助工具，而非完全取代人工記錄。總的來說，使用ChatGPT輔助生成會議記錄是一種可行的方法，能夠提高工作效率和記錄質量。
實測補充 (update)
- 通常一場會議進行的時間有可能會滿長的，ChatGPT有輸入字數的限制無法太長，約2048個Token，若有錯誤請指正，謝謝！
- 會議語音生成的對話文檔需要再精修調整，文檔內會顯示每一次對話的時間標記、說話者、說話內容，其中時間標記會佔掉不少Token，可能需要進行精簡處理或分段輸入至ChatGPT.
