聚集函式御五家:COUNT、COUNTA

更新 發佈閱讀 2 分鐘

這篇教學是喜特先生為 Google 試算表新手而寫的「聚集函式御五家」系列文之一,會分享在 Google 試算表上簡單又實用的五種函式 SUMAVERAGECOUNTCOUNTAMAXMIN ,每篇都會解釋語法、並且附上一個簡單的例子讓你可以一起練習。

一起看看 COUNTCOUNTA 怎麼用,來吧!




COUNT 是什麼、COUNTA 又是什麼

我們可以用 COUNT 函式跟 COUNTA 函式來算一個範圍內、欄、列裡面的值有多少個;而 COUNT 可以算範圍內的數字有多少個,COUNTA 則是除了空值之外,什麼值都算,儲存格內有空格也算。

舉例一下,我們一起看這張表:

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這張表上有幾個值呢?

如果用 COUNT 來算:
COUNT 只會算這個範圍內有的數字,COUNT 只會算 1、2、3、4、5,所以會得到 5。

如果用 COUNTA 來算:
COUNTA 會算除了空值之外所有的值,COUNTA 會算 1、2、3、4、5 和喜特先生,所以會得到 6。

實務上我比較常用 COUNTA 來計算欄位裡有多少資料,反而因為 COUNT 只能計算「數字」的數量所以我不太常用到它。




語法

我們把要計算個數的範圍放在 COUNTCOUNTA 後面,再附上括號就可以了。像是這樣:

=COUNT(A1:A5)
=COUNTA(B1:B10)


你也可以用它們來計算欄裡面有多少值。下面的語法就是用來計算 A 欄的:

=COUNT(A:A)
=COUNTA(A:A)


這是計算第一列的例子:

=COUNT(1:1)
=COUNTA(1:1)




範例

歡迎來這邊複製練習用的試算表,來一起跟著練習 COUNTCOUNTA 吧。

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我想來算 A 欄位有多少個訂單編號。範圍的話要從 A2 到最後,也就是 A2:A

先試著用 COUNT 來算看看吧!在 C2 輸入:

=COUNT(A2:A)
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按下 Enter,結果出現 0:

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原因是,訂單編號這邊的值都是文字,而 COUNT 只會算僅有數字的儲存格數量,而這欄裡面一個也沒有的關係,所以顯示的是 0。

那我們這次試試看 COUNTA,在 D2 寫:

=COUNTA(A2:A)
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按下 Enter,來看看結果:

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這樣就可以囉!




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