一、可以在章程中規定「會員（會員代表）應親自出席，禁止委託」嗎？
可以。
依內政部函釋意旨，「人民團體法」第42條及「人民團體選舉罷免辦法」第7條並沒有明文禁止。所以團體可以依其需要在章程中規定「會員（會員代表）應親自出席會議」。二、理事和監事可以委託出席嗎？
不行，法令明文禁止，一定要親自出席！
而且為了避免怠職，法令也規定「連續二次無故缺席者，視同辭職，由候補理事、候補監事依次遞補」！
原因有四點：
- 會議有效性：理、監事會議常常討論重要事項，也因此需要對議題熟悉的人出席並參與討論，才能做出有益團體的決策。若委託不熟悉議題的人來開會，那純屬浪費時間。
- 落實責任：理、監事要對其決議負責。若能委託出席，則發生問題時難以釐清責任。
- 避免權力濫用：若是可以委託代理，那理、監事有可能變成「魁儡」，出席會議的永遠不是被選出來的理監事。也失去了選舉時「選出這個人」的初衷。
- 決議代表性：理、監事是會員（會員代表）選出以表示其意願的人。若能代理，則有可能被委託人與會員的意見是不相符的。
三、如果會員已經親自出席且報到，但因故須提前離席，還可以委託嗎？
可以。
依內政部函釋意旨，若是已經親自出席，但因故須提前離席者，也能委託其他出席的會員代理他行使權利。
但「選舉和罷免」的權利開始於「發送選舉票及罷免票時」。所以若已經開始發票，就不能再委託。
四、「委託書」有規定格式嗎？
沒有。
依內政部函釋意旨，因為「委託書」屬契約關係，書面能清楚呈現並辨明委託與被委託之關係，其委託關係即告成立。
實務上，有些團體會有自製的委託書範本。
但若是會員不使用該範本，而提出的委託書符合前述條件的話，其「委託關係」也是成立。
也就是說，不能限制會員「僅能使用團體自製之格式」。
