別讓選擇癱瘓了行動 一次只分兩類就夠了
大家最近生活過得還好嗎 ?
有沒有遇到什麼特別的事情可以分享的呢 ?現在的天氣是不是感覺到變涼了呢 ?
我這邊最近再跑公司的稽核，因為是之前都沒有過的流程開發，所以身為先驅者要準備的東西似乎有點多，所以生活比較忙碌一點。
外加我最近在練習剪片，主要是想記錄我兒子的成長歷程，所以目前打算先以我兒子為主。
有多的餘裕再來方格新增文章。
( 然後在這邊偷打一下廣告我幫兒子創的 IG : https:///share_n_do_u/ )
再度強調一下~我的兒子超可愛 <3
我還記得我上一篇有提到 Notion，分享了一個大家最好在使用 Notion 前該知道的概念 : 紀分找。
然後再次叮嚀最後那個嬌羞學妹的找口音不要忘記。( 到底要記得這個幹嘛啦 )
那今天就是繼續快速的把紀分找的「分」給介紹完，然後想要快速的解釋一下紀分找「分」 的概念。
紀 「分」找
回顧我之前說過的。
我是把使用 Notion 定義為協助找回紀錄來用的一個工具。
所以「紀」代表紀錄，「分」代表分類，「找」代表找回。
上一篇我們講完了「紀」，今天要來聊聊「分」。
分類的核心問題
分類問題的核心是一次就想要分很多類，但其實我比較鼓勵一次只做二元分類。
一次分成兩類就好。
分就有點像切一刀的概念，一分為二。
比如說大家的相簿可能是因為月份做分類。
當個月分裡面可能會有風景人物甚至是文件資料的拍照備份。
所以每當要找資料之中就會很難找到所需要的東西。
那「找」這個部分。
會留到下一個章節部分才會再跟大家介紹。
這篇文章主要還是主要 FOCUS 在 「分」。
「分」的依據與習慣
那我想要知道大家在做分類的時候是有沒有什麼依據呢 ?
又或者有什麼自己的習慣呢 ?
就像我自己在過去的文章裡面有個觀念，叫作先對 "與數字相關的" 做分類。
時間、金額、ID 等等。
那第一刀就會先區分"數字相關的"還有 "非數字相關的"
那根數字相關的，個人習慣以及建議也是先挑選 "一個" 覺得最重要的那個 !!!
只能一個 !!!
就像飛天少女警裡面的嗶寶（Beebo）只能餵一次一樣，要給我注意到那個 “一” 。
所以我這邊的 Notion 資料庫就先挑時間。
因為如果挑每天的時間又太多項目，所以我就先挑月份。
然後本來是想要只挑一季一季啦，但由於我的目標是 "記帳" 。
所以我就還是覺得就跟薪水一樣用月份代表好了。
書本與書櫃的比喻
然後我這邊想要小補充一下，上一個篇幅是請大家開始記錄。
想要跟大家說這個紀錄的頁面就像一本書，然後剛剛提到的資料庫，就是一個書櫃，所以可以選擇把書放在書櫃上。( 當然也可以不放 )
像我兒子就是不放的那種。
從記帳練習分類概念
好的回來紀錄講解 「分」 這個概念。
可能大家過去已經早就從我各種的文章，聽我碎碎念說最好從記帳練習起。
無論是商業思維練習，還是資料分析練習，還是創意想法練習，我都講記帳記帳，講到爛。
所以這次就真的給大家打造，一個過去都曾經看過我碎碎念，如今具體化起來的 Notion "記帳" 模板。
再附上一次連結 : https://heady-beginner-fc6.notion.site/28efc93384c780498e65c480c5d9f684?source=copy_linkhttps://vocus.cc/article/68f1330afd89780001afdc1b
然後我這邊只會分享，帶過我思維上的概念，不會從頭手把手的教導大家。
需要手把手我應該會需要開直播，要不用文字表示加截圖我覺得好煩喔。
( 所以我才一直遲遲沒有出 Notion 課程還有電子書 )
實際分類操作
講到哪裡了。
喔對，前面已經有打算建一個資料庫，剛剛說資料庫就是一個書櫃。
那我們先擺著放在這邊。
我想要再先問個問題，今天的需求我說是記帳，那大家會想到什麼?
過去的文章我也提過，要做一件事情的行動，先釐清需求。
一談到需求，會想到什麼?
所以今天當我說到記帳，會想到什麼?
至少寫個十項吧。
就跟紀錄的概念很像，得有很多東西可以選，然後先挑選，再排列。
相信有學過機率的或是懂一點演算法的，會勾起曾經那痛苦或是不堪的回憶。
以為逃出數學的五指山了嗎，並沒有🤣。
記帳分類思路
再度拉回正題，十項會想到什麼 ?
我個人第一直覺會想到收入跟支出，然後剩下的分別是，日期，早餐，午餐，晚餐，飲料，消夜，尿布，加油錢、金額。
然後再對這些東西做個資料分析，文章中我想幫大家複習帶給大家的概念。
先切第一刀，區分跟數字相關，還有非數字相關。
所以分類是 :
跟數字相關的有，收入、支出、日期、加油錢，還有金額。
跟非數字相關的有，早餐、午餐、晚餐、飲料、消夜，還有尿布。
再來需要的思考什麼 ?
再每一個分類裡面，挑 “一個” 最重要的。
我第一個數字類挑的就是金額，而非數字類的本來想要挑早餐。
但挑了早餐以後，看看其他選項，總覺得其他選項似乎是跟早餐也有點關聯，都是吃的，而早餐這邊也會有喝的，喝的不就也是飲料嗎。
那我就把它整合一起變成一個分類，就叫作 "食" 。
一想到食就會聯想到生活中最常用的分類，食衣住行。
阿在回歸到跟數字相關的，最重要的我想挑金額，因為輸入支出還有加油錢都是一個金額。
所以我這邊最起碼基本會有兩個書櫃 ( 資料庫 ) ，一個跟數字相關的品項名稱是金額，一個跟非數字相關的品項名稱是食。
再度跟我一起 GO GO GO
再開一個新的頁面
可以這邊點選資料庫
可以點這個
建立一個跟時間相關的資料庫
點這邊可以改名
其他東西可以先不要做點選
再建一個空白頁用資料庫
沒跟時間相關
建議再建一個頁面把剛剛建的資料庫放一起
滑鼠點這個拖曳到這邊來
會看到這邊有一個藍色的線就可以放手了
會變這樣
所以這個也是
會發現也變這樣
轉 inline database
轉完之後會變這樣
下面這個也是
要點點這個玩也不是不行
點完顏色玩之後變這樣
如果想要空白的地方打斜線然後打 inline 按確定也是一樣的效果
最後就會變成這樣
如果之前已經有建資料庫不是想建新的可以點這個
然後就選之前自己已經有建立好的
有空的人可以玩玩這邊的每一個模式
想換資料庫可以點這個
那我覺得這個 "分" 的概念已經有初步的帶出來了。
那大家就也開始一起實作這個 "分" 的階段的步驟吧。
有問題可以下面留言，但我不一定會回。
下個單元是 "找"，也是我覺得入門 Notion 的最後一個很重要的概念。
Just share to you 我是 Joker，咱們下回見。
