我們每個月收到的水電費繳費通知單，英文應該使用 invoice 還是 receipt？
那在便利商店繳完電話費後店員給的收據，又是 invoice 還是 receipt？
關鍵差異
· Invoice = 費用清單；請款單（表示「你應該付款」）
· Receipt = 收據；發票（表示「你已經付款」）
以下透過四個情境範例，幫助TOEIC學生輕鬆理解 invoice 與 receipt 的不同。
📌 使用範例 Examples
① 自由接案設計師（Freelance Graphic Designer）
· Invoice（費用清單 / 請款）
After completing a logo design, the designer sends an invoice to the client for $500, detailing the work and payment terms.
設計師完成商標設計後，會寄出一張新台幣 500 元的費用清單，列出設計內容與付款期限。
· Receipt（收據 / 已付款證明）
Once the client pays via bank transfer, the designer issues a receipt confirming the $500 was received.
客戶匯款後，設計師會開立收據，確認已收到新台幣 500 元。
② 辦公家具供應商（Office Supplier）
· Invoice（付款請求）
A corporation orders 100 office chairs. The supplier sends an invoice for $5,000.
公司訂購 100 張辦公椅後，供應商會寄出總金額為新台幣 50,000 元的付款請求。
· Receipt（付款完成後開立的統一發票）
After the corporation pays, the supplier provides a receipt showing the $5,000 was paid in full.
公司付款後，供應商會提供統一發票，證明款項已全數支付。
③ 餐廳用餐（Restaurant）
· Invoice（費用清單）
You dine in and pay according to an invoice.
你現場用餐時，並根據費用清單付款（invoice）。
· Receipt（付款完成後開立的統一發票）
The waiter hands you a receipt showing your meal cost and payment method (e.g., credit card).
服務員最後會提供統一發票，列出餐費與付款方式（如信用卡）。
④ 修理水電（Plumbing）
· Invoice（費用清單 /付款請求）
A plumber finishes fixing your sink and gives you an invoice for US$200 with "Payment due within 30 days."
水電工修好水槽後會給你一張 200 美金的費用清單，上面註明「30天內付款」。
· Receipt（收據 / 已付款證明）
You pay the US$200, and they give you a receipt stamped "PAID" as proof.
你支付200元 美金後，他會給你蓋有「已付款」章的收據作為證明。
圖片生成：Jennifer設計，AI生成
✅ 總結 Summary
· 在 即時付款的情境（如超商、餐廳、零售店），你通常只會拿到 receipt（收據）。
· 在 企業或專業服務交易 中，會先開立 invoice（請款），付款完成後再開 receipt（收款證明）。
Invoice = Pay later
Receipt = Already paid
圖片生成：Jennifer設計，AI生成
