今天開始再研究關於租賃合約的部分，思考如何簡化原先的版本。因為發現原本的合約版本相對冗長、複雜，而且使用上不太方便。如果能夠自己擬定一個可直接運用的版本，會更加簡單明瞭。這是我接下來要研究的重點。
我到內政部官網查看了一些相關資料，並下載了檔案。接下來，我會拆解這個檔案，確認哪些元素是一定要有的、哪些注意事項必須列入，以及哪些是我們的需求需要加進合約的。再將這些內容簡化，形成一個實用、清楚、可行的版本。這樣一來，使用起來就會更方便，也更符合實際需求。今天的進展還算不錯，雖然還沒有完成最終版本，但已經有一些進展。我發現，其實合約只要有簽名與蓋章，就具有法律效力。至於如何擬定合約，則取決於使用方式。我認為可以運用 AI，這是一個非常方便的工具。將相關文字整理後匯入 Google Docs，再輸出成 PDF，就能形成完整合約，使用上也更加便利。
我覺得其實在生活、工作與事業上，都會遇到不同的狀況，而我對這些經驗都感到蠻感恩的。例如，我在頭份的房間裡，浴室的桿子壓條破裂了，這時候就需要找在頭份的水電朋友協助解決問題。
針對租賃部分，我覺得合約必須擬定得非常清楚，這份清楚源於過去累積的各種租賃經驗。舉例來說，當合約到期需要退租時，可以注意以下幾點：
退還押金時間軸
- 明確規範退還押金的時間，例如 15～20 天。
- 需確認房間內的物品是否損壞，如有損壞，需找廠商進行檢修、維修，並報銷費用。
清潔費
- 退租前必須將房間復原到原先狀態。
- 若未清潔或清潔不完全，可收取 2,000 元清潔費；若情況嚴重，則收取全部清潔費；若部分清潔但未達標，則依情況酌收部分費用。
電費
- 可依租賃合約規定，按實際度數計費。
車位費用
- 承租車位的金額需明確寫出。
另外，可以額外備註 公共空間使用規則：
- 廚房使用：可以裝飲用水，但若需要開火，需收取額外費用，並保持清潔。
- 冰箱管理：若長期不使用冰箱並拔掉電源，可能會造成後續使用上的問題，需提前規範。
總結來說，我的目的是先將想到的重點彙整出來，作為後續擬定合約的基礎，讓整份合約更加完整、清楚且可行。
我覺得還有一個部分是 瓦斯費。這個部分可以先做初步討論。後續若有承租，冬天會使用熱水，熱水瓦斯費自然會產生費用，因此可以擬定一個方案，例如夏天與冬天的費用分別如何計算。
有時候，不管你經營什麼生意，都會遇到不同的問題。我們需要針對每個問題，思考解決方案，並將它們 明確化、文字化、彙整出來。接著再進行 brainstorm（腦力激盪），看看是否有更好的方案可擬定出來。完成這個步驟後，整個流程就可以往前推進得更順利。
接下來要注意的點包括：
- 禁煙與禁止煮食
- 明確禁止房內吸煙，以及開火或煮東西，以避免天花板受煙熏污染。
- 如果承租人違反規定，即使事前聲稱不抽煙，仍可能產生煙灰或清潔問題，因此必須在合約中清楚寫明。
- 禁止寵物
- 需明確寫入合約，以避免後續糾紛或清潔問題。
這些條款能夠更好地保護房東持有的資產。因此，我們可以透過 Google 或 AI 搜尋相關資料，了解哪些資訊需要特別注意，再將它們納入合約，形成一個完整、實用的工具。
此外，還可以考慮加入 公約或規章，將其納入合約作為補充說明。
簡單來說，我的做法是：
- 熟讀正規版合約，了解標準內容。
- 將合約拆解，找出必要元素。
- 用自己的方式簡化與優化，形成新版合約。
- 在合約中加入注意事項，特別是保護房東的條款。
這份整理好的 paper 本身就是一個資產，也是我在這一兩三天要完成的 project。我覺得這是一個很不錯的方向。
總結來說，我感恩生命中遇到的各種問題與挑戰，因為它們都在幫助我們成為更好的人。
