嗨,我是陪你提前排雷,把活動辦得又順又穩的活動策劃師Haruhii!
很多活動問題,其實不是活動當天才發生,而是在籌備期就已經埋下伏筆。其中最常被低估的一件事,就是場地勘查。
不少承辦人第一次場勘時,心裡會想:「應該就是看看場地長怎樣吧?」,但真正有經驗的人都知道,場勘不是看場地漂不漂亮,而是確認:哪些地方,活動當天有沒有可能不順。
如果你願意在活動前多花一小時確認細節,活動當天往往就能少流一身冷汗。
以下這份清單,是我踩過不少坑之後整理出來的。文末也附重點摘要,方便活動前快速檢查。
一、硬體設備盤點
1. 放映與視覺設備
先問一個很關鍵的問題:你看到的是投影布幕,還是大電視?
這件事會直接影響講師能不能使用雷射光筆。如果是電視螢幕,光點很可能會被「吃掉」,講師在台上比半天,台下只會看到他很努力。
接著請確認:










