嗨,我是陪你提前排雷,把活動辦得又順又穩的活動策劃師 Haruhii。
很多承辦人第一次場勘時,看到會場安靜、環境整齊,往往會鬆一口氣,覺得場地條件不錯。但實務經驗告訴我,場勘最可怕的情況不是吵,而是太安靜。
因為當環境太安靜,你很容易誤以為活動當天也會是這個狀態。但真正的活動日,往往會出現完全不同的聲音條件:隔壁廳房同時開活動、垃圾車音樂突然出現、甚至無線麥克風互相干擾。這些問題在場勘當天通常都不會發生,但一旦發生在活動現場,就很難補救。
因此,如果場勘當天沒有遇到噪音干擾,反而更需要主動把噪音問出來。以下三個面向,是我每次場勘一定會確認的關鍵問題。
(文末有重點摘要整理)
一、先問清楚「隔壁鄰居」是誰
場地很少只服務一組客人。很多會議中心、飯店或展覽場館,同時會有不同單位在各廳房舉辦活動。真正可能影響你活動品質的聲音,往往不是來自街道,而是牆的另一邊。
場勘時我通常會這麼直接詢問場地方:










