『這個我們約個會討論』

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這句話,大家想必都不陌生。

還記得剛入職場時,曾經很喜歡開會的場景,大家在一個空間裡,針對一些項目還有案件,認真發表看法,透過會議表現自己,透過會議認識同事,更棒的是透過會議,還能合法的佔去了一大部分的上班時間。

我曾經有位同事,我看他的行事曆從早上10點排到下午6點,連中午都只剩半小時可以扒幾口飯,至於我為什麼會看他的行事曆,當然因為我也要找他開會。

回顧我參與過的無數場會議,大概可以歸納出這五種經典類型:

「釋憲類型」:

一對多的單向說明會,目的是佈達架構、目標或條款。

通常會伴隨 QA 環節,過程犀利又有戲劇性,有時會讓人錯覺講者正在立法院備詢。


「法院類型」:

當雙方立場喬不攏、無法達成共識時,就會開庭。

這種會議通常會邀請某高層或耆老來作為法官,有時還併有執行人員作為陪審團一同參加。

當然,越是棘手的案件,永遠不可能只開一次庭。


「談判類型」:

雙方人馬相約談判,劇情發展緊張刺激,經常會衍生出第二季、第三季。

場景有一對一,多對多,還有一對多。

尤其是一對多,還以為是電影場景,至於談判結果,除了情緒,最後可能都還是要上法院。


「學術類型」:

邀請各界學術人員參與討論,過程中有精彩論述、深度推論,從討論中摩擦出新想法,各式天馬行空,眼花撩亂。

這是我最喜歡的一種類型,因爲可以光說但不用負責。


「專題類型」:

是的,大家聚在一起,為了推進我們的專題,不然畢業會有問題。

這類會議甚至可以不用討論,更像是找個地方一起做事,就算自己沒進度,至少還可以陪同學聊天。

通常歡迎大家攜帶零食或是餐點飲料,畢竟一直聊天就會想吃點東西。


以上,

這五種類型的會議是我職涯中切身體會後的個人心得,

如果你不認同,沒關係,要不我們約個會討論一下?


* * *


過年期間就是翻閱Netflix,看劇看動畫的美好時光。

我記得看過一部動畫,叫做「關於我轉生變成史萊姆這檔事」

內容很不錯,但經常開會,是我見過最常開會的動畫,主角史萊姆是一個高階管理角色,所以經常有事情要討論。

雖然我不喜歡大小事都開會,但我卻覺得這部動畫非常有趣,會議是一個「側寫人物」的好地方,參與者發表各自的看法與立場,透過他們發言的邏輯與態度,你可以拼湊出一個更完整、更真實的角色輪廓。

咖啡廳也是,我經常去咖啡廳,那種場域充滿了各種約會與非正式會議。

從他們不經意的肢體語言,或是偶爾飄進耳朵的對話內容,往往能獲得非常豐富的社會觀察與人物側寫。

不過,在這裡還是要溫馨提醒,

在公共區域觀察別人要注意禮貌,不然最後側寫你的,可能會是警察先生。



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加木,隨意聊
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我是一位數據分析顧問,以及BI教練,協助企業使用數據以導入BI工具是我的熱忱與動力。這邊是我分享我在工作與生活中的大小見聞與觀點的地方,同樣的文章,我也會發表在我的Linkedin,歡迎各位與我交流任何意見與想法。
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