透過於總排班人數、每班所需要人數、班制、地點/功能數、政府法規限制…等等條件組合而成，排班表可產生的型態非常多，本次的主題是單班單一地點的型態。
本檔排班規則：☆適用於參與排班人數多的排班☆
◎排班人數：30人，即最大可參與人數為30人，優化人數為20人以上為優，優化的意思是指參與排班人數在這個範圍內為佳，低於或高於所帶出的結果會差異很大。
◎需求人數：以達成平均班數在週休2日，且單日需求人數至少10以上條件下為優。
◎上班天數：21~23班數為優，不含因指休造成班數遞減至不足21日之要素。
◎實排班數：以排完需求人數為原則，即為配合總班數進而造成隨機性部分人員實排班數大於上班天數多一天。
◎人員得指定休假日，即將預定休假的日期優先設定讓該日期不排班，「得」即表示可設定可不設定，亦即讓人員在有需求時做的不排班限使用。
◎人員得指定上班天數，即在讓特定人只上特定的天數，且該人員的上班天數仍需設定至少10天以上。
◎假日班最大與最小差2班，假日班只限定於星期六、日。
◎最大連續上班天數6天。
操作說明：★方格子無法上傳圖檔說明，暫以文字說明★
檔案結構（工作表）：設定、排班結果、排班表。
設定：用於設定排班月份、排班人員名字、需求人數、上班天數、人員指定休假日、人員指定要上班的天數，這些變數是由操作者來設定的，透過這些設定來完成每次新的排班表。
提供資料設定的欄位：
◆姓名：輸入每次要排班人員的名字，名字是用於顯示在排班表上，得輸入平常排班表上的名字（或符號/代號等皆可）。
◆應排：第1格是該月份在沒有特殊狀態下的排班天數，由於是範例檔，該欄位設定為空白，即不加以條件限制，另有A5填入20，A22填入18，即表示該兩人的班數將會依20和18排出，但仍可能比指定的班數多1班，因為在規則「上班天數」有說明，實排是會以滿足需求人數而隨機性部分人員多1班，剩於空白欄位，即表示無特殊狀態，運算時自然以第1格所設定的數據為依據。
◆前次連班：輸入前月份最後一次上班週期的天數，以避免跨月份時發生連續上班天數超過6天使用。
◆需求人數直向：下拉選單「X、V」，X整列淡紅色，V整列淡灰色，用於設定時橫向過長，避免看錯列使用。
◆需求人數橫向：輸入每一天所需人數，本檔是以每日需求人數不同為基準的設定，若都一樣，就是每天都輸入一樣的日期即可。
◆日期的第一格：輸入要排的月份1日，例如要排115年2月，就輸入2026/2/1，日期僅輸入這一格，日期與星期皆會自動變動，並且假日會以綠底來顯示。
◆全白區域：用於設定人員指定休假使用，當有人員要求特定日期不排班時，該人員的這個日期「X」，就不會參與排班。
◆按鈕「匯出」：在完成設定之後，按下這個按鈕，會將排班結果與排班表兩張工作表變成另一個新檔，以保持檔案原始公式不被動到的完整性。
排班結果：這張工作表與「設定」的差別在於「全白區域」出現了「V」的符號，即該工作表所呈現的狀態是確定「設定」完成時，系統自動運算出排班結果，操作者得直接於所匯出新檔案中的該工作表進行實排上「微調作業」。
排班表：帶出的結果會隨著排班結果微調變動，因此，排班表是在排班結果確定後無誤，即可直接印出的表單。
☆這裡的排班表設計並非是在完成設定後就能直接印出排班表的設定☆
★而是提供一個非從零開始排班的排班作業★
就這個設計的特色來看有4：
☆提供預先不排班的設定，由於不排班的天數無限制，即須提供減班的設定
☆提供微調與排班表匯出成新檔案，讓原始設計的公式不受破壞，可無限使用
☆排班表的列數非固定顯示，當無須使用到第6列時，列印顯示也只會到第5列
☆微調功能使用：當A日期設定10人，但受到特殊情況，其實可以調整為11人或9人，特殊情況屬人工判讀，這是微調功能必要之處
☆排班規則都是因公司環境而有差異的，運算則是透過規則而來的☆
這是範例檔，就會有範例檔想呈現的規則設定，因此，當您在規則不符下，即可採用客製設計選項，來變更規則，包括：
☆假日的定義設定：這裡並沒有直接採用週休2日的計算，或許您的需求不只週休2日（即六、日），很可能政府所設定的國定假日都算假日班，那麼就得以排班規則加入設定政府設定的國定假日條件。
☆得各別指定上班天數：現存規則仍可能多排一天，當排班班數與薪資連結時，就不得隨機加班數，那麼規則就必須被強制在指定班數上。
☆固定總班與配合需求人數來配比班數的差異：兩者在於是限制全月份一樣班別，還是限制當天的需求人數必然達到，範本是後者，而您的需要是？
……等等，是您可以想到的更多，但卻是這裡無法理解到的需求規則。
澄~客製天地重在於利用EXCEL的運算功能，將這些程序寫入，特別在排班時所耗時間甚多時，就可以透過這樣自動運算，即使設定後仍須進行微調（即部分的人工判讀），至少不用從零開始，得以省下許多的時間。
↓方格子無法上傳圖檔說明，若您對設計有興趣，這是載點哦！↓
★本文內有範例檔可供下載試用★
合作費用約4,000~10,000元/次，如有報價需求，歡迎聯絡：
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澄小姐
