有意識的帳本:我用 Apps Script 做到的第一步

更新 發佈閱讀 3 分鐘

— Let money stay visible, not automatic

今天做了一件讓我很有成就感的小事。

我用 Google Apps Script,做出了一個屬於自己的「半自動化帳本」。

不是為了更快,

而是為了—— 讓我對金錢還有感覺。


為什麼會想做這件事

過去我其實很怕記帳。

不是因為懶,而是因為:

  • 手動整理很花時間
  • 每次都拖到月底才對帳
  • 常常在「快截止」才發現還沒繳費

後來我也害怕自動化繳費。

方便但可能又變成另一種問題:

👉 錢默默被扣掉

👉 我反而不知道自己花了什麼


那種「沒有感覺」,讓我有點不安。

所以我開始想:

能不能讓系統幫我整理資料,但最後的決定(付款),還是由我來執行?


今天做了什麼

我用 Apps Script 做了一個簡單的流程:

1️⃣ 自動抓 Gmail 帳單

  • 抓銀行「電子帳單」
  • 自動解析:
    • 應繳金額
    • 繳款截止日

2️⃣ 自動寫入 Google Sheet

每筆資料會整理成:

  • 帳單名稱
  • 金額
  • 截止日
  • 是否付款(checkbox)
  • 感覺(OK / 有點多 / 壓力)

👉 同一個月的帳單不會重複寫入


3️⃣ 每月 25 號自動整理

我幫自己設了一個節點:

📅 每月 25 號

系統會:

  • 自動抓最新帳單
  • 更新試算表
  • 如果有新增 → 寄 email 通知我

4️⃣ 通知信直接附上表單連結

收到信的時候,可以直接點開:

👉 不管用手機、平板或電腦都能看

不用再找E-mail通知信或開一堆 App。


刻意沒有做的一件事

👉 自動付款

我還是選擇「手動付款」。

因為我想保留一件事:

每一次付錢,都有感覺

這對我來說,比效率更重要。


對我的意義

可能市面上有很多更好用、但我還不知道的工具。

但這個系統不完美,卻是我今天和 GPT 一起,把一個想法實際做出來的結果。

也讓我開始有一種感覺:

👉 原來,我可以自己設計一種更適合自己的生活方式。


它比較像是一種「節奏設計」:

資料 → 交給系統自動整理

決定 → 由我自己來做(保留感覺)


讓我不再:

被帳單追著跑

或在無感中花錢


而是期望慢慢回到一個狀態:

👉 我知道錢在做什麼

👉 我也知道我在做什麼


總之,今天有些結果。

月底再繼續測試看看,還能怎麼優化吧!



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在書與生活之間
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這是一個關於閱讀、生活與生存策略的地方。 在書與生活之間,我慢慢練習重新安排人生。 也等待靈魂,在平靜之中復位。
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