從台南到瑞士達沃斯:青年百億海外圓夢基金計畫 申請書準備&完整面試過程分享

更新 發佈閱讀 12 分鐘

嗨嗨我是亮心,115年度第一梯次的圓夢計畫錄取青年

這篇文章是我申請「百億計畫」的過程紀錄,包含申請書與面試的準備心得。如果你剛好也在準備申請,或是想了解青年百億海外圓夢基金計畫,或許這篇文章能給你一點參考!

準備申請百億計畫的感覺.jpg

準備申請百億計畫的感覺.jpg

為了方便閱讀,我將文章分為以下六個段落:

  1. 計畫選擇
  2. 個人經歷摘要
  3. 申請書準備
  4. 面試準備與過程
  5. 申請狀況分析
  6. 總結與個人心得


(一)計畫選擇說明

申請梯次:115年度 海外翱翔組 第一梯次

錄取計畫:類別二青年議會及領袖交流|G-2-1 瑞士達沃斯 青年智造營

計畫摘要:2026 達沃斯青年領導營-世界經濟專題版、達沃斯會議中心,計畫天數16天(含飛行日),見習名額15名。

青年申請資格:( 請於計畫書中檢附英文履歷及敘述對計畫的理解 )具中華民國國籍 18-30 歲之青年,提供英語能力多益測驗(TOEIC) 750 分以上證照;能流利英文對談。對永續發展目標 (SDGs )議題有探究、參與或高度興趣。優先考慮條件─具經濟、國際關係、商業管理等相關背景,或有參與國際會議與社團領導經驗者。

參訪機構與內容(簡要說明):認識世界經濟論壇(WEF)與SDGs、拜訪聯合國人權理事會、科技與未來經濟主題工作坊、世界經濟論壇拜訪(工作坊)、青年ESG政策模擬、氣候變遷與永續生活實作、WEF青年圓桌論壇、瑞士社創企業與Impact Hub參訪、瑞士智慧農業參訪、蘇黎世創業基地


為什麼選擇這個計畫?

當時在眾多計畫中,我認為 G-2-1 的時間與內容最契合我的需求。雖然本梯次限制每人只能申請一個計畫,競爭相對沒那麼激烈,但因只有一次機會,我也曾反覆思考:「以我的經驗與特質,最可能被哪個計畫錄取?」最重要的是,我希望該計畫能對未來發展有實質幫助,最終決定鎖定這一項。

目標申請計畫選擇方針

  • 計畫時間、地點與個人安排不衝突。
  • 與過往經歷有深度連結,錄取機率較高。
  • 屬於自己有興趣探索的領域。
  • 參訪經驗對回國後的應用具備高度價值。


(二)個人經歷摘要

在分享申請書前,先簡單敘述我的背景:

  • 學歷: 清大 人文社會學士班畢業(無碩士學位)。
  • 個人背景: 無海外交換經驗、從小到大皆就讀公立學校。曾任校內國際交流社團幹部。
  • 課外經驗: 參與國際青年組織營隊、論壇及競賽籌辦。
  • 工作經歷: 職場經驗 3 年。目前於南部小型企業與 NGO 工作,專注於永續淨零、文化領域的設計與活動籌辦。
  • 語言能力: 多益 900 分。

👉總結來說,我的優勢比較集中在課外與工作實務,在學歷背景方面(觀察到同儕多為學術菁英),我選擇著重強調「個人特質」「工作&實務經驗」

申請書呈現的核心定位:

  • 個人特質: 紮根台南在地工作的青年。
  • 關鍵字: 國際交流、社會議題轉譯(設計與行銷)、NGO 實務、永續與藝文跨領域。


(三)申請書準備

1. 格式規劃:

  • 封面遵循官方附件設定,緊接著放置中英文簡歷(❗備註:我的計畫有規定要英文簡歷,請各位可以看各自想申請的計畫有無這項要求再準備就好)。
  • 內頁不設目錄但標示頁碼,字體統一:中文標楷體、英文 Times New Roman。
  • 本次申請未附推薦信。

2.前期準備:可以將計畫說明文件檔案請AI分析這個計畫的重點、希望錄取的青年特質;同時提供自己經歷做對比,找出優劣勢並在申請書中加強論述、補充不足之處。

3.申請書準備重點:

▀ 寫出個人特色,做出區別化 →經過AI建議跟自我評估之後,凸顯「在台南工作且參與 NGO 跨領域計畫」的獨特性,這也符合該計畫涵蓋國際機構、永續與商創的廣泛面向。

▀ 從動機、個人經歷到返國回饋的敘述,具有邏輯且前後一致 → 從動機、經歷到返國回饋需扣合計畫內容。若經歷與計畫跨度較大,應在「申請動機」與「行前準備」加強敘述,填補專業空缺。例如:如果原本經歷跟想申請的計畫內容差異很大,但經歷難以在短時間內補足,則可以在申請動機與計畫行前準備加強說明。

▀ 中規中矩的排版,目標呈現清楚資訊 → 考量評審需閱讀大量資料,排版以清晰、乾淨為主,避免過度設計,也不為了增加篇幅而長篇大論。


4. 申請書內容簡述:

(1) 中英文簡歷: 英文版採用國外常用的 CV 格式,且與中文版格式保持一致,方便評審或參訪機構對照閱讀。關於照片,考量台灣習慣我仍放了正式照片(非自拍),建議選擇能清楚辨識臉部與上半身的專業形象照。

(2) 個人學經歷與能力優勢:

  • 青年領導力與跨文化視野: 強調國際交流經驗中推動「青年賦權」的成就感,這也是我投身社會創新的核心動力。
  • 永續發展與商業模式: 提及校內商業競賽籌辦及協助政府相關社會創新計畫的行銷經驗。
  • 政府與民間協力: 聚焦 NGO 工作實務,包含推廣社會議題、公民參與及論壇執行經驗。特別提及接下來將負責的「流域倡議主題藝術季」專案管理,展現即戰力。

(3) 計畫理解: 簡述對企劃的認識,並列出預期會遇到的挑戰(如專業術語、語言溝通)與對應的準備。同時對應計畫內容,說明自己的經歷與能力可以帶來哪些實質貢獻。

(4) 申請動機與預期效益:

  • 視覺化呈現: 製作簡單圖表,將「職涯願景、現況突破、計畫共鳴、社會回饋」三項重點清晰呈現。
  • 具體學習目標: 根據計畫每日行程列出學習計畫,並詳述特定行程如何與自身背景連結,說明自己「能學到什麼」且「能貢獻什麼」。

(5) 返國影響力(計畫回饋):

  • 工作層面: 由於本職工作內容直接與永續與社會溝通有關,我詳細說明了回國後如何將計畫經驗應用於工作的年度專案中,也不定期但通常會執行的活動。
  • 個人層面: 利用既有的社群經營技能,規劃了短影音、社群分享及長文紀錄,並承諾舉辦至少一場線上分享會。
  • 關鍵心得: 我特別強化了「工作內容」與「計畫」的連結,因為面試委員非常看重回國後的延續性。若工作性質差異較大,建議可以用 Side Project(個人計畫)來描述如何延續影響力。此外,雖然額外社群分享不一定是錄取關鍵,但展現傳播技能與計畫曝光的熱忱通常是加分項。

(6) 附錄: 檢附大學畢業證書、語言能力證照以及商業競賽籌辦證明等佐證資料。



(四)面試準備與過程

背景提要,早出發的計畫會安排較早面試,1/26的凌晨可以在官網查詢書審結果,但安排面試時間是1/28上午,面試只有一天多的時間準備。所以知道錄取之後就熬夜製作簡報(原本是可以下班後晚上做,但那天去吃尾牙...) ,但因為簡報只要做幾頁,所以比起做很久的簡報,比較多時間花在演練3分鐘的時間分配。面試問題的練習則是在書審結果公布前就陸續準備,所以不至於太趕。


1.書審回饋(委員意見):

▀ 您整體能力優異,參與多領域國際組織活動,潛力十足。

▀ 建議強化倡議台灣人權或轉型正義的實質內涵,提升交流深度。

▀ 計畫內容尚屬完整,建議強化個人特質與計畫動機的邏輯連結。


2.面試簡報準備:

▀ 有做簡報,簡報不超過7頁、有製作封面

▀ 顏色乾淨、淺色背景、深色字,字要夠大不要筆畫太細的字體、不要手寫體

  • 第一頁封面(有另外發想一句話總結我的特色,增加印象)
  • 第二頁 學經歷
  • 第三頁~第五頁 經歷與個人能力敘述
  • 第六頁 申請動機
  • 第七頁 回國影響

👉實際狀況:剛好有講完,簡報準備好之後有練習多次在時間內說完,不斷調整講稿。


3.面試問題準備:我準備的方式是,我上傳申請書、計畫說明給gemini請AI幫我看,委員可能會問什麼問題,但跟實際問的對照下來,覺得AI問的問題更加深入,但確實是很好的準備。


4.面試問題:有3位委員(沒看到是否開鏡頭,但從聲音推測他們都在同一個空間)總共被問了4題,統問統答。評審有元在問的時候就得一邊構想回答,以下是面試問題的簡要內容(我的評審委員們都蠻客氣的,但沒記錄到完整問題敘述,只有筆記記下問題重點)

▀ 問題1:請問你具備國際事務、平面設計、政府專案、經濟與永續等經驗,你會想要帶哪些經濟與永續的經驗/議題回台南?

    • 回覆:我會想要去了解瑞士如何發展永續農業,因為台南有許多豐富的農產品,目前也有許多農業工作者持續轉型、二代接班,希望可以把這方面的經驗帶回台南,作爲參考。

▀ 問題2:你在地深耕的經驗,到時參加會議與參訪,會想向當地機構、工作者問哪兩個問題?

    • 回覆:我會想了解對方是否在推廣比較艱澀的社會議題時,例如永續或是轉型正義,會如何跟在地民眾溝通。

▀ 問題3:在會想跟對方介紹的台南的活動、計畫、或是什麼產品?

    • 回覆:我會介紹台南在去年跟前年舉辦的臺南400跟府城300,分別都是台南文化方面重要的計畫,不只是政府參加,也有許多民間單位發起、協力合作的行動,這是我特別想跟他們分享的。

▀ 問題4:會在計畫出發前做什麼準備?

    • 擔心時間超過,當下緊張沒回答到這題。

5.實際情況:7分鐘還沒結束就回覆完問題,但第四題漏回答,一時緊張也忘記想起來(我是將問題抄在筆記本上,但字寫太快沒注意到還有第四題沒回答到)所以變成還有30秒的空白時間,有抓緊時間我跟評審再次推薦我自己,憑僅剩的一些印象我大致說了如下內容:「感謝委員們給我這次機會,我自己會申請這個計畫,除了跟我個人經驗有所連結,也很希望可以把這些經驗帶回台南,讓台南未來發展可以更好,同時也擴展我個人眼界。很期待有機會能錄取計畫,謝謝今天委員的聆聽。」


6.其他面試準備:

  • 穿著: 因計畫性質具商務感,我選擇著西裝外套;若為藝文類計畫,乾淨整潔即可。
  • 環境: 務必戴耳機,並可準備小補光燈確保面試畫面清晰。

因為這梯次規定是每人10分鐘,青年只有先3分鐘簡報,後面7分鐘都會是跟委員的問答,所以我定義3分鐘只是快速讓評審對我個人特質(行為舉止、個性)留下好印象的時間,然後盡力在短時間內再次重複我的經歷與動機,並傳達「我是適合這個計畫的人選」。

*額外:工作人員真的是辛苦了,計畫小組要處理的文件量跟事情應該就爆多,同樣經歷過公部門計畫的我不敢想像有多少事情要消化……



(五)書審+面試總結

格式與時間: 嚴格遵守格式,注意中午截止的申請時限!!

主動追蹤: 官網個人頁面是主要公告管道,不會每階段寄信,務必主動關心進度。


(六)最後:錄取心得

一開始會認識這個計畫是因為偶然看到網路上別人分享(原本不了解的時候以為是錄取青年還是要負擔部分費用⋯⋯🥹),後來得知有身邊朋友申請並錄取時就很心動,但已經過了當時新一梯次申請時間,然後也跟手上工作安排也有衝突。

這次在這梯次的公告出來後就持續關官方消息,用了一個月時間慢慢準備。其實計畫申請書對我來說沒太大問題,花最多時間反而是準備重考多益,因為幾年前的成績單正本跟翻拍照片都找不到XD。短短的回顧前幾個月,我也在整理申請書的過程中獲得一些成就感。

我並非求學路上的典型菁英,大部分經歷是靠課餘努力與工作實務累積而來的。這次能錄取真的很幸運,剛好工作領域與百億計畫的內容相契合。

想對同樣在努力的人說:「踏出申請的第一步,就已經是一件很厲害的事!」


希望有更多跟我類似經歷的人可以在看完文章後得到更多勇氣,成功錄取心儀的計畫。

最後感謝閱讀這篇文章的你!未來我會分享幾篇關於百億計畫的紀錄,以及其他工作相關的心得,歡迎關注或是追蹤我的Instagram👋。

💖

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心之所向:海外圓夢與臺南在地實踐工作者的筆記
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我是亮心,一名正在家鄉台南工作、穿梭於 NGO 與社會企業的文科青年。 2026年上半幸運錄取「青年百億海外圓夢基金計畫」,即將前往瑞士達沃斯參訪。這裡紀錄我的計畫申請實錄與參訪見聞,也分享我在地方實踐中的一些工作筆記、個人想法。
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