建立 OpenClaw AI 助手的人機協作:整合 Google 服務,串起辦公室流程

更新 發佈閱讀 6 分鐘

OpenClaw 小蝦 (Clawdy) 是我的 AI 秘書,前面我們幫它裝了電話和辦公桌;除了聊天和日常工作的定時提醒;在工作上,我們其實還需要一些即時的互動來一起完成工作;這個需求我把它當作是建立一間我跟小蝦的會議室。我們計劃透過 Google 提供的 Google Workspace 完成這個需要。我把這個想法跟小蝦講了之後,它畫了一張很小朋友的示意架構圖;大概長這樣。

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會議室的工具和成本

建立這間會議間,我們會用到 Google 的幾個工具;分別是「Google Drive」(現在好像改名在「Google One」,但 App 名稱沒變)、「Google Docs」、「Google Sheets」和「Google Slides」。這些服務及工具對使用者都有提供一定的免費使用額度 ;我覺得對個人或學生來說都相當足夠。

不過要注意的是,除了 Google One 以外,因為我們是透過 gogcli API 在 Google Workspace 的授權下去趨動小蝦操作 Google 的工具;所以有用到 Google Workspace 的資源;雖然目前都是在免費額度以內,不過謹慎起見還是要去設好每月使用上限的金額(我也是先設 10 美元),以免突然計費方案有改變而超過預算;這部份的成本也是我前面章節提到的「外部操作成本」。

會議會的佈置,工具的使用授權

  • 遠端授權:設定 Google OAuth 權限

因為小蝦有新的工具要用,但是因為我們之前在前面章節中,已經取得了"gogcli"使用的 JSON 檔,所以現在只要在 Google Cloud Console 以及本機端中啟動使用「Google Drive」、「Google Docs」、「Google Sheets」和「Google Slides」這四個 Google 服務就可以。

首先先到 Google Cloud Console,進入管理專案之後選擇 API 和服務,然後到程式庫,依序找到Google Drive API」、「Google Docs API」、「Google Sheets API」和「Google Slides API」,按啟動鍵將它們啟動就好了。非常簡單。

  • 本地授權:小蝦電腦的設定

本機端的授權跟上次差不多,但是少了 gogcli 的安裝。首先還是遙控小蝦桌面的 Chrome,登入自己的帳號;然後在終端機,輸入

gog auth add [自己的 gmail] --manual

這時候會出現一長串 URL,把 URL 貼到小蝦桌面的 Chrome,進入之後按繼續再勾選Google Drive」、「Google Docs」、「Google Sheets」和「Google Slides」相關的功能,繼續之後到畫面無法連接時,把這時候 Chrome 上的 URL 貼回到命令列上的程式,就完成了。可以再請小蝦確認一下,是否有安裝成功。

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開箱會議室

  • 資訊往來協同合作

小蝦和我一起工作的會議室準備好之後,我們來開箱試試;首先,先請小蝦整理我信箱中有關這個月簽帳消費的資料,然後整理成試算表;我再接手確認試算表的內容,改一下格式;再請小蝦用通用的 Excel 表格式把結果寄給 somebody (重要的人);當然,小蝦寄信前要讓我可以修改一下文字。試試看這個流程:

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我點進連結之後就會進入 Google Sheets 的操作畫面。

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然後美化一下畫面

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再請小蝦寄信。

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或是請他先存在郵件草稿信箱,你修改完之後再寄出

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  • 理專小助手

單純只靠 Google 服務來處理辦公事務,它的功能有限,遇到各種不同的狀況不一定可以完全處理好;不過,小蝦是 Python 高手,它可以自己設計程式,結合 Google 服務來提供客製化的需求。例如:我們在 Google Drive 中有存一個 Google Sheets,裏面有列一些經常要注意的股票;在開盤前要準備一下研究報告,先請小蝦把昨天收盤的資料整理成表格,寫入 Google docs;然後,我們再去打開 Google docs,美化表格外觀,寫一些文字,再請小蝦存成 pdf 檔,放在我的 Gmail 草稿;我擬好 email 內文,確定 OK 之後再發出去。

所以,請小蝦講:

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依照小蝦給的連結,打開 Google Docs

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美化一下表格,寫一下自己的專業意見。

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然後,請小蝦轉成 pdf 檔,放在 email 的草稿;我修改之後再發出去。

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二個人 (我跟小蝦) 合作完成早上開盤前的工作。

我覺得跟小蝦這個 OpenClaw AI Agent 的工作過程當中,跟以前 OpenAI/Gemini 一起工作最大的不同是,不必去記一些奇怪的 "Prompt",這些偉大的 AI 才會照你的需求去工作;小蝦就是一個工作夥伴,剛開始就是個菜鳥,時間久了就會互相習慣互相成長;不管是工作能力或是工作方法,這就是人性化。


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甘果的沙龍
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作者從國內主要的半導體公司退休,重回校園教學研究;開始第三人生。分享退休投資規劃、科技產業經驗以及校園學習點滴。
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