接案管理|如何拒絕不想要的客戶或合作邀約?

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拒絕客戶的標準

每個接案者拒絕客戶的原因可能不盡相同,有些人是「真的太忙沒辦法再接」,有些人「靠感覺」,有些人是「只要被弄過一次就會拒絕」⋯⋯

宮主現在因為接案比較久了,所以主要是「靠感覺」派🤣 自然而然會有雷達警報響起,不過初接案的你,可以先從設定一套「標準」起步:

宮主給接案初心者,2 個拒絕客戶建議標準:

  1. 客戶很雷,踩到你的點
    常見的客戶雷點有 ➡️ 不合理的低薪、太誇張緊迫的時間、工作項目說不清楚且難以溝通、一再翻案重做等
  2. 沒有「累積價值」的意義
    青春有限,不要把時間花在「無法累積的事物」上,好嗎?
    接這個案子前,先想一下「這案子對我來說會累積價值嗎?」
    「我會想放進作品集嗎?」「我希望未來還能接到類似的案型嗎?」
    如果答案是「NO」,可以考慮拒絕喔!
    (若你是全職接案者,非常建議拒絕不符合事業定位的案子)

    也許你會問⋯⋯
    💡 我不確定這案子能不能「累積價值」,因為我對於這種類型的沒有太多經驗
    A:這對於接案初心者是非常正常的狀況,我先說我的個人意見,如果你沒十足把握能做好案子,這對於花錢的客戶來說是不公平的。建議此時可跟客戶坦白你沒有相關經驗但很有興趣,若客戶說沒關係他就是想找你,那就OK!

有些人會覺得還要想拒絕的說詞好麻煩、好尷尬耶
我可以不拒絕就硬做嗎?我忍耐力很高啊哈哈哈

如果不拒絕,會怎樣呢?
就等於浪費生命、遠離好事

如果不拒絕,你大部分的時間就會花在不開心的工作上,
不但少了自己的時間,也少了讓好工作進來的空間,
也等於少了做出好作品的機會,少了吸引更多好客戶的未來。

說嚴重一點,你若不拒絕,人生都在為他人而活!而且是你不那麼喜歡的人,何必呢?

3步驟,讓我們正面的說「不」

>> 本篇方法主要來自2021年羅鈞鴻/小虎老師《職場溝通課》筆記撰寫而成。


你要拒絕的事,在對方眼裡可能是給你的恩惠(例如給你賺錢的機會),
但是並不是「對方對你好,你就要對他好,這是各自的選擇」

拒絕,不是將對方拒之千里之外,
而是要讓雙方認清事實,增進對彼此的理解。

✨ 拒絕3口訣:

  1. 好嗎


  1. 好:表達權益、肯定對方
    你可以⋯⋯
    a. 敘述事實:以較中立的角度描述事實,避免自己將觀點錯認成事實。
    b. 以我開頭:如果一開頭就說「你怎樣」,會讓別人有被指責的感覺,可說「我覺得⋯⋯」
    c. 我們共同:可說「我們⋯⋯」,強調團隊感。

  2. 不:主張權利、畫出界線
    你可以⋯⋯
    a. 我有原則:說明自己的做事原則。
    b. 已有計畫:已有其他事情所以無法配合。
    c. 不是現在:說明自己現在無法答應

  3. 好嗎:達成協議、強化關係
    你可以⋯⋯
    a. 第三選擇:發揮創意提出其他選擇,試圖創造雙贏。
    b. 下次好嗎:跟對方說下次還有機會再合作。
    c. 陳述條件:若改變當下條件,以取得協議。
    d. 具體要求:提供你希望的具體做法。

✨拒絕時的建議態度:善意開始、善意結尾

  1. 表達謝意
  2. 微笑說不
  3. 創造希望

感謝,能化解對方被拒絕的不好感受,也能提醒自己不是完全這麼委屈,不卑不亢地微笑說不,描述雙方正面的共同未來。


OK!說完了原則
現在讓我們來看接案情境範例👀

範例1:拒絕新案子

・狀況:突然有不熟的朋友用LINE介紹新案子,但你不是很想接,該如何拒絕呢?

・拒絕話術畫重點:
盡量以「時間因素」為理由拒絕,一方面不會讓人覺得你嫌棄工作內容,一方面也預留之後有合適機會再找你的可能。

1. 好-先肯定對方:謝謝你找我!

2. 不好-已有計畫:但我這個月工作檔期已經太滿了,為了工作品質,沒辦法再塞新案子了,只好先pass🥺

3. 好嗎-下次好嗎:如果下次有好的機會再歡迎跟我說!謝謝你
附註希望要求,陳述原則:
啊對了,我給你我的工作email,之後如果有很急的工作,可以請客戶直接寫信給我,並提供1 .工作需求 2.時間 3.預算等基本資料,這樣客戶也不用透過你來問,而且我也會更快知道能不能承接,比較不耽誤大家彼此的時間,你說好嗎?


當我們學會說「不」,就學會對自己說「好」

懂得正向拒絕,才能挪出空間對更好的東西說「好!」
進而確知自己的價值,能看見你價值的人,自然會來找你。


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嗨👋 我是接案指南宮的宮主Ron,在這裡整理自己從廣告系畢業、從事廣告文案 14 年、全職接案資歷 7 年的經驗心法,希望能讓行銷接案者少走點冤枉路,一起實現理想的自由人生! #實用工具 #經驗文章 #分享交流 #諮詢預約
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