德國創業記:線上銀行 vs. 傳統銀行,我的商業銀行開戶踩雷經驗分享

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公證人簽完了,文件拿到手了,下一步就是開商業銀行帳戶(Geschäftskonto),把資本額存進去。這一步完成之後,公證人才能幫你向法院提交商業登記的申請。

聽起來很簡單吧?開個帳戶而已嘛。

我也是這樣想的,沒想到迎來一個補件地獄。

線上銀行 vs. 傳統銀行

德國的商業帳戶可以用線上銀行開設,也可以走傳統銀行。

傳統銀行代表像是 Deutsche Bank、Commerzbank、Sparkasse、Volksbank 這些。優點是服務完整、有實體分行可以跑、現金存取方便。但開戶流程通常比較慢,審核也比較嚴格,月費和手續費也傾向偏高。FYRST 雖然看起來像線上銀行,但它背後其實是 Deutsche Bank,骨子裡還是傳統銀行的邏輯(後面會講到我在這裡踩的雷)。

線上銀行代表像是 Qonto、Finom、Holvi、Vivid Money、Kontist 這些。開戶流程快、月費通常比較低、介面也比較現代化。如果你是做 App 的公司,更建議優先考慮線上銀行,因為這些平台通常都有很棒的串接服務,可以跟你的收費渠道(Stripe、PayPal、Google Pay 等等)直接對接,省去很多對帳的麻煩。有些還內建記帳功能和發票管理,對小公司來說非常實用。缺點就是現金業務通常比較不方便(有些不提供免費的提款卡),但對純數位業務的公司來說這不是問題。

開戶需要準備的文件

不管你選哪一間銀行,以下這些東西基本上都要準備好:

  • 簽證正反面
  • 公證人那邊拿到的文件(公司章程、總經理任命書、股東清單)
  • 公司地址
  • 聯絡電話
  • 聯絡 Email
  • 資本額(請如實填寫)
  • 護照(線上身份驗證 Video-Ident 的時候會用到)

建議在開始申請之前,就把這些文件全部掃描好,放在同一個資料夾裡,這樣填表的時候可以直接上傳,不用到處翻找。

我的踩雷經驗:Fyrst

我原本問了自己的 Business Coach,他幫我找了一些推薦文章。Fyrst 這間在文章裡出現的頻率最高,看起來也最好。

殊不知,對我這種丟三落四的人來說,它是一個地雷。(對德國人來講,確實可能是很棒的服務啦。)

首先,Fyrst 背後是德意志銀行(Deutsche Bank),是傳統銀行。所以雖然它長得像線上銀行,但開戶的審核流程非常嚴謹,也非常慢。不缺件的情況下,原則上一週內就差不多了。但一缺件,他們就會要你補。補了之後再補(因為信沒收到)。補完之後再驗證(因為上次驗證已經不算數了)。

總之,我陷入了補件地獄。

眼看著耶拿這邊法院最喜歡的「公證後兩週內辦好商業帳戶」的期限在即,我決定立刻換一間!雖然說就算超過那兩星期也沒關係,但是法院喜歡積極的創業者,本人就認真當一個積極上進的創業中年人。

最後選了 Qonto

我選了 Qonto。這間優惠不多,但他們真的超迅速!從申請到帳戶完全弄好,前後大概三到四天。

唯一讓我有點驚嚇的就是,他們會先給你一個暫時的IBAN,你要請股東們(或你自己)把錢匯款到這個IBAN。問題就來了,我是狡兔三窟型的人,我預計要存進公司的帳戶的錢是分開擺在好幾個不一樣的銀行的,所以我這邊匯一點,那邊匯一點。然後我在回去好好的看一下信件之後,嚇到我直接癱軟....他信裡的要求是,股東們從一個自己的帳號匯款,所以是一人一個?!啊我....當下我是線上chat bot瘋狂騷擾,email寄到亂七八糟。等我止損行動完結後,冷靜下來....我決定先登入線上網頁看看。然後,我才發現其實最後只要有存夠預定要的錢錢,他們根本不管你是多個帳戶存進去,還是一人一個帳戶!

這就是UI/UX沒有設計統一的問題嘛!你們銀行的UI/UX設計者,給我去進修啦!乾!

特別注意的點是,最後你拿到的Qonto的IBAN跟一開始Qonto給的存錢用IBAN是不一樣的。等到帳戶開好後,請一定要去看一下最後拿到的IBAN到底是什麼喔!

而且我線上問完問題之後,通常都會收到真人的語音電話回覆,真的很貼心。他們也提供英文服務,所以對語言還不太有信心的人來說是一大加分。我對這間銀行給了很高分!


公司帳面存款:10,742.32 €(這一步要算月費...容許我之後再補啦!)


下一集,商業登記,我的公司小寶寶長大了。


我是 Macy,計算語言學博士,台灣人,在德國耶拿經營 Narrovosoft UG。我們做的事情是把科學知識轉譯成孩子聽得懂的故事。如果你也在德國創業的路上,歡迎追蹤這個系列,少走一點冤枉路。

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Macy的德式生活|求學、創業、育兒
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台灣人,在德國讀碩士跟博士班,拿到計算語言學博士,在德國創業中。正在連載台灣人在德國開公司的完整過程,每一個步驟、每一個坑、每一個我希望當初有人告訴我的事。
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