今年的一月份,我正式地踩上了成立公司的這條路線。原本我的想法是先準備好所有需要的資料之後,就無限拖延到二月底再來處理!因為網路上的資訊看得我迷迷冒冒,真的好害怕出錯!所以我使出拖字訣...
結果,我在輔導獎金規定的期中報告當天被確定告知,我的公司最慢在二月初就要成立了!當時已經是一月二十號了,所以你是說我十天之內就要做完這件事情?當人在極度恐慌的時候,腎上腺素突然狂飆,這一刻,我什麼都不怕了,我就怕沒有符合輔導獎金的要求而已!電話拿起來,狂打!!!!公司成立的意思
公司的成立,是從簽下設立公司章程開始。但是公司設立到載入商業登記簿,這中間幾個多步驟要走,所以簽下公司章程的那一天開始,公司的名稱後面要放上i.G.也就是設立中的意思。直到載入商業登記簿,這個i.G.就可以拿掉了。
i.G.時期,你的公司就像是小北鼻,負責人雖然是用公司名義在活動,但是,負責人還是要全權負責的。 也就是說公司出了什麼事情賠掉資本額的話,負責人是要拿身家去陪的!而拿掉i.G.之後,公司就是一個成人了的概念。
是說...有誰會在i.G.時期就讓公司資本額燒光?!那也是蠻強的。基本上我在這個階段,對外的outreach是暫時停止,因為多做就可能多錯,不要小看德國人想要衝康歪果仁的想法。等到i.G.拿掉後,我才比較囂張的開始做outreach。
預約公證人
德國的公證人真的很搶手,我一開始寄了兩封email,一個回說二月23號,一個沒有回(等到二月底才回我,問我要不要辦理公司成立?!)。也就是說,平均要等待一個多月。這下我真的怕了,不只我們城市,我們州的首都,隔壁州的大城市我也全部都找了。但要怎麼有效率的找呢?嘿嘿,請看這一個連結,這裡有一個資料庫,可以按州搜尋公證人。最後我找到萊比錫的一位公證人,非常好心的請問去他們網站填表,填完之後跟我約了時間,讓我在一月底完成了第一步驟,也在這個時候我可以放下心來了,因為我對輔導獎金負責的機構那邊終於是有個交代了。
預習設立公證書的內容
各家公證人的習慣不一樣,但我合作的這一間是真貼心。約完時間之後,我立刻就收到幾個檔案,包括公司的章程,總經理任命書,股東清單。
這裡面德文真的好~~~多~~~啊!!!!雖然說我使用的是標準的章程,但因為是法律條文,我每天晚上都慢慢啃,一條一條啃,一條一條查,一定要確認我了解每一個條例的內容。因為,你如果不了解內容的話,人家公證人可是有權利不幫你辦理的喔!有些人可能會擔心語言的隔閡,所以這邊提供大家一個小撇步。台灣有不少口譯通譯人員在德國執業,可以付錢請這些人員陪同,他們可以翻譯給你聽,這樣就不用預習囉!(課金戰士的意思)
與公證人見面!
這邊有一個超級無敵德國的儀式,叫做朗讀儀式。公證人會當著你的面,把整個章程每一個字全部都唸一遍給你聽。我必須講,這個朗讀儀式真的超震撼!
因為,他跟我寒暄完之後,雙方坐定,先問我對於這個章程有沒有疑問,有沒有需要修改的部分。然後解釋整個過程,公證人會替我做什麼,而我又該負責什麼部分。
等到一切都討論完畢,他就用我這輩子聽過最迅速最清晰的德語,把這個章程全部唸完。好幾張紙不到二十分鐘,他就唸完了!我整整二十分鐘聽到快要呼吸不過來了,我根本抓不到他的換氣點。我只覺得好像一發發散彈槍子彈一樣不斷地穿入我的腦袋。二十分鐘結束,他問我有沒有什麼更多的問題,我就問了幾個問題。等到都沒問題了,簽!
要記住,這幾份簽了名的文件非常重要,申請銀行帳戶,Gewerbeamt,等等等都會用到。還有軟體公司想要把Apple的開發者帳號升級成組織帳號也會用到。
簽完名之後,他像風一般的離場了,留給我一個257點多多歐的帳單。
我先生說,哎!早知道就多讀書了,當公證人真好,三十多分鐘,200多歐就入袋了。
公司帳面存款 11,000歐 - 257.68歐
(請幫我播那個咔欽的音效,謝謝!)
下一集,公證人之後就要來開銀行帳戶啦!!!
我是 Macy,計算語言學博士,台灣人,在德國耶拿經營 Narrovosoft UG。我們做的事情是把科學知識轉譯成孩子聽得懂的故事。如果你也在德國創業的路上,歡迎追蹤這個系列,少走一點冤枉路。


















