別再瞎忙!會議無效?教你問對問題,帶出「思考」而非「討論」

更新 發佈閱讀 4 分鐘

有一段時間,我對開會這件事有點挫折。

不是因為大家不努力,

而是每次討論看起來很熱鬧——

有人講很多,有人點頭,

最後好像也有個「方向」。

但回頭看結果,常常會發現:

👉 決策其實很脆弱

👉 問題沒有真的被解決

那時候我開始懷疑一件事:

我們到底是在「討論」,還是在「思考」?

後來我發現問題不在能力,而在「沒有結構」

老實說,我不是沒有學過思考方法。

看過很多書、很多模型,

也知道什麼是批判思考、決策框架。

但真正進到會議裡——

👉 還是靠直覺

👉 還是誰講得有道理就跟著走

那時候我才慢慢意識到:

問題不是我不會思考,而是我沒有一條「可以走的路」。


有一次會議,讓我真的改變做法

那是一場很普通的專案討論。

團隊很快提出了一個方案,看起來也合理。

如果是以前的我,大概就會點頭,然後往下走。

但那天我停了一下,問了一個問題:

👉「我們現在這個想法,背後的假設是什麼?」

現場安靜了幾秒。

接著有人開始說:

「我們是覺得使用者應該會這樣用…」

「這個情境應該會成立…」

那一刻其實很關鍵。

因為我們突然發現:

👉 原來我們不是在「知道」,

👉 我們只是在「假設」。

從那之後,我開始用一條「思考路徑」來帶會議

我沒有導入什麼複雜工具,

只是讓自己習慣沿著一個順序往前走。

有點像這樣:

一開始,先問清楚——

👉「我們到底在解什麼問題?」

接著往下挖——

👉「這個判斷背後的假設是什麼?」

再回到現實——

👉「我們的依據是什麼?是數據還是感覺?」

然後稍微拉開一點——

👉「如果這個不成立,還有沒有其他可能?」

接近尾聲時,我會問——

👉「如果這件事錯了,會錯在哪?」

最後才收斂——

👉「好,那我們接下來誰做什麼?」


很有趣的是,改變其實不是發生在我身上

一開始,大家會覺得:

「怎麼問題變多了?」

「會議好像變慢了?」

但幾次之後,氣氛開始不一樣。

有人會主動補一句:

👉「這個我們是不是在假設?」

有人會自己提醒:

👉「這個可能只是經驗,不是數據」

慢慢地,你會發現:

👉 討論變少了

👉 思考變多了


我也把同一套東西,用在自己身上

有時候是運動完,有時候是一天結束。

我會問自己幾個很簡單的問題:

  • 今天我做了一個什麼判斷?
  • 我當時的前提是什麼?
  • 有沒有其他可能的解釋?
  • 如果重來一次,我會怎麼做?

一開始有點刻意,

但久了之後,你會開始抓到一種感覺:

👉 自己的思考,變得比較穩了

不是更聰明,而是比較不容易錯。


後來我有一個很簡單的體會

我們很常把「思考能力」當成一種很抽象的東西。

但對我來說,它其實變成一件很具體的事:

👉 就是在對的時間,問對的問題

如果你想試試看

你不需要把整套都學起來。

下次開會的時候,只要試一件事就好:

👉 問一句:「我們現在的假設是什麼?」



有時候,一個問題,

就足以改變整個討論的方向。


最後

我現在不太把會議當成「討論事情的地方」。

更像是——

👉 一個讓團隊一起練習思考的場域

當這件事發生之後,

很多問題,其實會自己慢慢消失。

如果你也在帶團隊,或常常做決策,

也許可以試試這種方式。

不用很快,但會很穩。

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我是羅賓
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一個正在為 50 歲重新設計人生的普通人, 記錄財務、健康與關係如何慢慢長成一套可持續的人生系統。 "人生不是衝刺,而是一場可以被重新設計的長跑"
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