
「這個案子之後就交給 Ken 了。」
朋友 Ken 前陣子跟我分享了一段職場故事,
而故事的開頭是一封 CC 給主管的交接信...
信件內容寫得非常完整,語氣也非常積極。
但 Ken 看完只有一個感受:
這不像交接,比較像甩鍋。
事情其實要從更早之前說起。
Ken 是公司某專案的 PM人員。
當時專案需要外部人力支援,他先與另一位同事 Mark 溝通,
Mark 也同意協助。
但專案正式啟動後,Mark 卻因為「自己專案很忙」
以及「有外部會議」為由,從專案開始到結束幾乎沒有參與。
最後,Ken 和其他同事只能多花很多時間,補上原本屬於 Mark 的工作。
事情本來也就這樣過去了。
直到後來,Mark 升任中階主管。
而他手上有一個即將啟動的專案。
這個專案在公司裡有個很直接的評價:「這是一個誰接誰衰的案子。」
最後,這個案子轉到了 Ken 身上。
交接的過程沒有會議、沒有討論,
只有一封封 email 往來,並且 CC 給相關主管。
信件裡寫得很清楚:
已經完整交接
已經提供資訊
已經盡力協助
形式上看起來一切都很完美。
但 Ken 的感受其實很單純且直接:
「這不是交接,是把責任轉移。白話文:甩鍋」
這讓我想到一本談領導與組織文化非常經典的書:當責, 從停止抱怨開始
書中提到一個很重要的觀念:
當責(Accountability)不是解釋,而是承擔結果。
很多人會把「完成自己的工作」當成責任。
但真正的當責,其實包含三件事:
✔ 面對問題
✔ 承擔結果
✔ 主動解決
而對主管來說,這件事更重要。
因為主管的一言一行,其實都在傳遞一種訊號:
📶遇到困難,是一起解決?
📶還是先找到可以轉移的對象?
團隊其實都看得很清楚。
如果從職涯顧問的角度,我給了 Ken 三個建議。
(當然會先與Ken好好聊聊事件的過程,不能太快給建議)
🔹 1. 建立清楚的工作紀錄
當專案涉及多方合作時,
會議紀錄、決策過程與交接內容都應該清楚留下。
這不是防備,而是專業。
🔹 2. 專注在自己能掌握的事情
職場裡,有人或許會選擇推責。
但長期來看,真正被信任的人通常是:
👉 願意承擔的人。
很多企業在升遷時,其實看的是這件事。
🔹 3. 困難專案,其實也是機會
很多公司裡所謂的「爛專案」,
反而是最容易被看見的專案。
如果能在混亂中建立秩序、在困難中推動結果,
這會成為非常重要的職涯能力。
我在顧問工作中觀察到一件事:
優秀的主管:不一定是最聰明的人,但通常是最願意承擔的人。
在組織裡面:能力會影響績效,
但當責,會影響信任。
而信任,往往才是職涯最長遠的資產。
Names and situations have been adjusted for confidentiality.

「這個案子之後就交給 Ken 了。」
朋友 Ken 前陣子跟我分享了一段職場故事,
而故事的開頭是一封 CC 給主管的交接信...
信件內容寫得非常完整,語氣也非常積極。
但 Ken 看完只有一個感受:
這不像交接,比較像甩鍋。
事情其實要從更早之前說起。
Ken 是公司某專案的 PM人員。
當時專案需要外部人力支援,他先與另一位同事 Mark 溝通,
Mark 也同意協助。
但專案正式啟動後,Mark 卻因為「自己專案很忙」
以及「有外部會議」為由,從專案開始到結束幾乎沒有參與。
最後,Ken 和其他同事只能多花很多時間,補上原本屬於 Mark 的工作。
事情本來也就這樣過去了。
直到後來,Mark 升任中階主管。
而他手上有一個即將啟動的專案。
這個專案在公司裡有個很直接的評價:「這是一個誰接誰衰的案子。」
最後,這個案子轉到了 Ken 身上。
交接的過程沒有會議、沒有討論,
只有一封封 email 往來,並且 CC 給相關主管。
信件裡寫得很清楚:
已經完整交接
已經提供資訊
已經盡力協助
形式上看起來一切都很完美。
但 Ken 的感受其實很單純且直接:
「這不是交接,是把責任轉移。白話文:甩鍋」
這讓我想到一本談領導與組織文化非常經典的書:當責, 從停止抱怨開始
書中提到一個很重要的觀念:
當責(Accountability)不是解釋,而是承擔結果。
很多人會把「完成自己的工作」當成責任。
但真正的當責,其實包含三件事:
✔ 面對問題
✔ 承擔結果
✔ 主動解決
而對主管來說,這件事更重要。
因為主管的一言一行,其實都在傳遞一種訊號:
📶遇到困難,是一起解決?
📶還是先找到可以轉移的對象?
團隊其實都看得很清楚。
如果從職涯顧問的角度,我給了 Ken 三個建議。
(當然會先與Ken好好聊聊事件的過程,不能太快給建議)
🔹 1. 建立清楚的工作紀錄
當專案涉及多方合作時,
會議紀錄、決策過程與交接內容都應該清楚留下。
這不是防備,而是專業。
🔹 2. 專注在自己能掌握的事情
職場裡,有人或許會選擇推責。
但長期來看,真正被信任的人通常是:
👉 願意承擔的人。
很多企業在升遷時,其實看的是這件事。
🔹 3. 困難專案,其實也是機會
很多公司裡所謂的「爛專案」,
反而是最容易被看見的專案。
如果能在混亂中建立秩序、在困難中推動結果,
這會成為非常重要的職涯能力。
我在顧問工作中觀察到一件事:
優秀的主管:不一定是最聰明的人,但通常是最願意承擔的人。
在組織裡面:能力會影響績效,
但當責,會影響信任。
而信任,往往才是職涯最長遠的資產。
Names and situations have been adjusted for confidentiality.