近期在協助客戶(共同創辦人)建置餐飲品牌形象網站,客戶並非工程師背景,但會質疑我們工程師和網站PM的判斷和能力,加上文字討論無法看到實際情緒,客戶的用字搞的PM很生氣,來跟我客訴。
我聽完PM抱怨和了解現況後,開始著手處理問題 :
1.解決PM的情緒 : 我用開玩笑的方式緩解PM的情緒,並讓他知道我會處理、我會怎麼處理。
2.轉移溝通戰場 : 客戶和PM是私下Line討論,並非在群組,所以我請PM未來都以群組為主跟客戶進行討論。
3.讓客戶端的主要負責人知道這件事 : 讓他知道有事情正在發生,避免他的判斷能力被共同創辦人影響。
4.雙方看不懂對方在說什麼 : 客戶認為自己懂,所以用一些專有名詞來跟PM討論,但在PM和工程師看來,客戶講的內容不合邏輯,然後PM被客戶問的問題帶著走,沒辦法拉回重點
5.解決客戶的疑慮 : 客戶的疑慮來自他過往和其他廠商的合作經驗不佳,加上他不完全理解PM的訊息,再加上情緒。所以我在群組先用白話的方式跟共同創辦人說明利弊、未來的延續性及維運成本,讓他理解為什麼要採用我們的作法,在最後施加一點情緒壓力,請他相信我們的專業,同時給他台階。
他只跟我確認兩件事之後就說就照著我們的做法執行,我回覆他感謝他的信任,問題解決。
先釐清雙方的卡點,由於溝通對象是"共同創辦人",並非一般窗口,所以我選擇的口氣具沉穩、專業,溝通切角則是帶到成本,最後在群組替他保留顏面,讓他享受到甲方該有的待遇,並且讓他覺得他做的是正確的決定。
近期在協助客戶(共同創辦人)建置餐飲品牌形象網站,客戶並非工程師背景,但會質疑我們工程師和網站PM的判斷和能力,加上文字討論無法看到實際情緒,客戶的用字搞的PM很生氣,來跟我客訴。
我聽完PM抱怨和了解現況後,開始著手處理問題 :
1.解決PM的情緒 : 我用開玩笑的方式緩解PM的情緒,並讓他知道我會處理、我會怎麼處理。
2.轉移溝通戰場 : 客戶和PM是私下Line討論,並非在群組,所以我請PM未來都以群組為主跟客戶進行討論。
3.讓客戶端的主要負責人知道這件事 : 讓他知道有事情正在發生,避免他的判斷能力被共同創辦人影響。
4.雙方看不懂對方在說什麼 : 客戶認為自己懂,所以用一些專有名詞來跟PM討論,但在PM和工程師看來,客戶講的內容不合邏輯,然後PM被客戶問的問題帶著走,沒辦法拉回重點
5.解決客戶的疑慮 : 客戶的疑慮來自他過往和其他廠商的合作經驗不佳,加上他不完全理解PM的訊息,再加上情緒。所以我在群組先用白話的方式跟共同創辦人說明利弊、未來的延續性及維運成本,讓他理解為什麼要採用我們的作法,在最後施加一點情緒壓力,請他相信我們的專業,同時給他台階。
他只跟我確認兩件事之後就說就照著我們的做法執行,我回覆他感謝他的信任,問題解決。
先釐清雙方的卡點,由於溝通對象是"共同創辦人",並非一般窗口,所以我選擇的口氣具沉穩、專業,溝通切角則是帶到成本,最後在群組替他保留顏面,讓他享受到甲方該有的待遇,並且讓他覺得他做的是正確的決定。