最近有感於事情很多，想要用時間管理工具好好地一次專注於一件事情上面，卻總是腦中不時地會想到還有其他事情沒有完成，因此總是沒辦法靜下心來。剛好就被社群網站推薦了一本書《Getting Things Done》，中文翻譯作《搞定》，讓我不禁莞爾，覺得要是能把事情都搞定了那該有多好。書中有幾個觀點我覺得即便是科技發達的現在，在大腦還沒有被植入科技產物之前應該都還適用。以下是我簡化的幾點：

1. 把待辦事項捕捉並逐出腦海。

2. 待辦事項必須有明確的完成條件。

3. 待辦事項必須被放在一定會被定期檢視的任何外部儲存空間當中（大腦才會真正地釋放掉對於未完成事項的執著）。

第一點是解決無法專注的痛點。大腦的特性是適合用來產生點子，而不是持有點子的；同時記得數件待完成的事情，卻又知道無法立刻同時完成它們，會造成精神上的負擔，而這件事情必須由第二、三點來協同完成。

第二點是在現代生活中很多事情的完成條件是很模糊的，比如在我的待辦清單中有「韓文文章練習」，到底練到什麼程度才叫完成？沒有明確說明的話，可能會難以專注或是一件事情做太久，甚至邊際效益遞減。

第三點則是我發現即便我記錄下來了，還是很容易最終讓 TODO 清單越來越長，變成沒有意義的流水帳。最近我發現了 Google Tasks 這個 app，可以設定時間還有循環事項，而手機是我時不時就會確認的外部裝置，在時間快到的時候 app 職就跳出通知來提醒，我則必須決定要立刻完成或是另外找時間完成。很多例行事項其實都可以在 2 分鐘內完成，就適合立刻執行並逐出腦海。

使用了這套方法之後，我真的發現大腦輕鬆很多，搭配番茄鐘時間管理，讓我可以更專注，而且更不容易忘記做一些需要持之以恆的小事項，例如擦藥等等，讓我困擾已久需要持續改善的大小問題都逐漸被搞定。