職場效率工作術
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
Top 5
在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞
在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞
今天要教大家做一個實用又有成就感的小工具「可視化的進度表」。
這個進度表可以讓你清楚看到：哪個人、哪個項目完成了幾個、目前進度多少%， 而且會「自動變色、長出進度條」
這篇教學我準備了兩種版本：
Office 365版本：用「核
今天要教大家做一個實用又有成就感的小工具「可視化的進度表」。
這個進度表可以讓你清楚看到：哪個人、哪個項目完成了幾個、目前進度多少%， 而且會「自動變色、長出進度條」
這篇教學我準備了兩種版本：
Office 365版本：用「核
我在2025/9/20舉辦了一場免費的線上直播教學，主題:「費用收支動態分析表」、「日期區間金額自動計算」
這次直播的兩大主題介紹👇
https://www.youtube.com/watch?v=M9A4X7zdQ2k👉直播詳細內容
在活動進行前與活動結束後，各發生了一件令我傻眼到不行的
我在2025/9/20舉辦了一場免費的線上直播教學，主題:「費用收支動態分析表」、「日期區間金額自動計算」
這次直播的兩大主題介紹👇
https://www.youtube.com/watch?v=M9A4X7zdQ2k👉直播詳細內容
在活動進行前與活動結束後，各發生了一件令我傻眼到不行的
因為我同時都有開設實體課程和線上課程，對這兩種學習方式也有一點小小的心得。
其實，相同的課程內容，實體課程往往會比線上課程花更多時間。
這並不是因為講師偷工減料，而是學習型態與環境的差異，讓同樣的課程內容，在實體與線上的表現方式完全不同。
為什麼相同的內容實體課程會上比較久？
1. 學員程
因為我同時都有開設實體課程和線上課程，對這兩種學習方式也有一點小小的心得。
其實，相同的課程內容，實體課程往往會比線上課程花更多時間。
這並不是因為講師偷工減料，而是學習型態與環境的差異，讓同樣的課程內容，在實體與線上的表現方式完全不同。
為什麼相同的內容實體課程會上比較久？
1. 學員程
2025/07/12舉辦了一場免費直播教學，直播前晚餐是到夜市覓食，20:00要直播，19:30才吃飽趕到座位上，開始教學之前還跟同學們警告:「我剛吃飽哦，等等可能會聽到打嗝的聲音🤣」
這場的主題是《勞保分攤表一鍵查詢》，主要是分享如何用Power Query不用寫複雜的函數，輕鬆的得到想要的資
2025/07/12舉辦了一場免費直播教學，直播前晚餐是到夜市覓食，20:00要直播，19:30才吃飽趕到座位上，開始教學之前還跟同學們警告:「我剛吃飽哦，等等可能會聽到打嗝的聲音🤣」
這場的主題是《勞保分攤表一鍵查詢》，主要是分享如何用Power Query不用寫複雜的函數，輕鬆的得到想要的資
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
上次 7 月的直播結束後，大家反應熱烈，隔了兩個月，9月也決定來辦場同學專屬的直播教學，這次挑選了兩個職場上非常實用的主題，要和同學一起分享。
這兩個主題，一個來自企業內訓時的真實提問，另一個則是學員的熱心投稿。
主題 1：「零用金動態紀錄與分析」
這個主題的靈感，是來自於之前去一家公司內訓
上次 7 月的直播結束後，大家反應熱烈，隔了兩個月，9月也決定來辦場同學專屬的直播教學，這次挑選了兩個職場上非常實用的主題，要和同學一起分享。
這兩個主題，一個來自企業內訓時的真實提問，另一個則是學員的熱心投稿。
主題 1：「零用金動態紀錄與分析」
這個主題的靈感，是來自於之前去一家公司內訓
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
打開Exce
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
打開Exce
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
案例：超長的工作日誌
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
案例：超長的工作日誌
前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
🔗傳送門:EXCEL小技巧 | 快速建立自動標示的Check List
這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
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這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
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今天這篇文章，我要手把手教你：如何用 Excel 錄製巨集，打造會自動重設清單進度的待辦表，搭配條件式格式、進度條，甚至可以按下一個按鈕「一鍵清空打勾欄位」⚡
完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
這邊教學是上一篇文章的延伸
可以
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完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
這邊教學是上一篇文章的延伸
可以
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
Top 5
在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞
在工作中會不會常常收到一整欄「混在一起」的資料，尤其是系統產出的檔案更常見
像這樣的格式 👇
每一列都塞滿資訊，要手動切出「姓名、產品、金額」幾乎不可能。
但別擔心，今天這篇教你用 Excel 內建功能「資料剖析」快速拆分，一次搞
今天要教大家做一個實用又有成就感的小工具「可視化的進度表」。
這個進度表可以讓你清楚看到：哪個人、哪個項目完成了幾個、目前進度多少%， 而且會「自動變色、長出進度條」
這篇教學我準備了兩種版本：
Office 365版本：用「核
今天要教大家做一個實用又有成就感的小工具「可視化的進度表」。
這個進度表可以讓你清楚看到：哪個人、哪個項目完成了幾個、目前進度多少%， 而且會「自動變色、長出進度條」
這篇教學我準備了兩種版本：
Office 365版本：用「核
我在2025/9/20舉辦了一場免費的線上直播教學，主題:「費用收支動態分析表」、「日期區間金額自動計算」
這次直播的兩大主題介紹👇
https://www.youtube.com/watch?v=M9A4X7zdQ2k👉直播詳細內容
在活動進行前與活動結束後，各發生了一件令我傻眼到不行的
我在2025/9/20舉辦了一場免費的線上直播教學，主題:「費用收支動態分析表」、「日期區間金額自動計算」
這次直播的兩大主題介紹👇
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在活動進行前與活動結束後，各發生了一件令我傻眼到不行的
因為我同時都有開設實體課程和線上課程，對這兩種學習方式也有一點小小的心得。
其實，相同的課程內容，實體課程往往會比線上課程花更多時間。
這並不是因為講師偷工減料，而是學習型態與環境的差異，讓同樣的課程內容，在實體與線上的表現方式完全不同。
為什麼相同的內容實體課程會上比較久？
1. 學員程
因為我同時都有開設實體課程和線上課程，對這兩種學習方式也有一點小小的心得。
其實，相同的課程內容，實體課程往往會比線上課程花更多時間。
這並不是因為講師偷工減料，而是學習型態與環境的差異，讓同樣的課程內容，在實體與線上的表現方式完全不同。
為什麼相同的內容實體課程會上比較久？
1. 學員程
2025/07/12舉辦了一場免費直播教學，直播前晚餐是到夜市覓食，20:00要直播，19:30才吃飽趕到座位上，開始教學之前還跟同學們警告:「我剛吃飽哦，等等可能會聽到打嗝的聲音🤣」
這場的主題是《勞保分攤表一鍵查詢》，主要是分享如何用Power Query不用寫複雜的函數，輕鬆的得到想要的資
2025/07/12舉辦了一場免費直播教學，直播前晚餐是到夜市覓食，20:00要直播，19:30才吃飽趕到座位上，開始教學之前還跟同學們警告:「我剛吃飽哦，等等可能會聽到打嗝的聲音🤣」
這場的主題是《勞保分攤表一鍵查詢》，主要是分享如何用Power Query不用寫複雜的函數，輕鬆的得到想要的資
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
每到月底，很多主管、人資或班級幹部都會面臨一個「小麻煩」：要安排下個月的排班表。這件事看似簡單，但卻常常耗時費力：
日期要一個個打上去
星期要自己查日曆
同仁或同學一多，手動輸入容易出錯
結果，本來應該 10 分鐘搞定的事情，
上次 7 月的直播結束後，大家反應熱烈，隔了兩個月，9月也決定來辦場同學專屬的直播教學，這次挑選了兩個職場上非常實用的主題，要和同學一起分享。
這兩個主題，一個來自企業內訓時的真實提問，另一個則是學員的熱心投稿。
主題 1：「零用金動態紀錄與分析」
這個主題的靈感，是來自於之前去一家公司內訓
上次 7 月的直播結束後，大家反應熱烈，隔了兩個月，9月也決定來辦場同學專屬的直播教學，這次挑選了兩個職場上非常實用的主題，要和同學一起分享。
這兩個主題，一個來自企業內訓時的真實提問，另一個則是學員的熱心投稿。
主題 1：「零用金動態紀錄與分析」
這個主題的靈感，是來自於之前去一家公司內訓
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
打開Exce
在 Excel 輸入日期時，很多人都是自己一格一格打上去。
但其實在 Excel 網頁版 裡，你可以直接叫出「日期選擇器」，像在手機 App 裡選日期一樣，點一點就完成！
📌 步驟一：把儲存格格式設定為「日期」
打開Exce
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在日常工作裡，我們常常需要在一大張 Excel 清單中，快速找到特定條件的資料。
例如：想要知道某位業務在特定季度的銷售數據，不僅要能快速查到結果，還希望能 自動把對應的數字用顏色標出來，讓表格更直覺、醒目。
這篇文章就會帶你一步
在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
在職場中，我們常常會遇到這種需求：
「只要在下拉選單中選擇某個人和某個欄位名稱，就能立刻顯示對應的數值。」
👇例如，在銷售表中選擇業務姓名 + 季別，馬上顯示該業務在該季的銷售額。
這種功能看似需要複雜公式，其實只要 名稱
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
案例：超長的工作日誌
職場中可能會常遇到，在 Excel 中輸入一大段工作日誌或會議記錄，結果文字長到超出儲存格的寬度，不只閱讀困難，還會影響版面美觀。
今天就來跟大家分享一個很冷門但特定場合超實用的EXCEL功能「左右對齊」。
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前一篇文章分享了如何製作 Excel Check List，有網友留言問我：
「進度可以改成完成日期嗎？」
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這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
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這個問題問得非常好！的確，工作完成後打勾的同時
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
在某些商品系統中，產品名稱常常會用「產品名稱+數量」的形式呈現，例如「盤子-20」、「不鏽鋼鍋-2」這種格式。
今天我們就來解一個實務問題：
如何從這種合併的產品名稱中：
自動找出產品名稱，查出單價
自動抓出數量
並且計
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今天這篇文章，我要手把手教你：如何用 Excel 錄製巨集，打造會自動重設清單進度的待辦表，搭配條件式格式、進度條，甚至可以按下一個按鈕「一鍵清空打勾欄位」⚡
完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
這邊教學是上一篇文章的延伸
可以
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完全不需要寫 VBA，也能快速上手！
這邊教學是上一篇文章的延伸
可以
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能
📬 一位網友在我Threads文章底下留言詢問：
「請問要如何快速將兩碼的民國年改成三碼？因為公式設定常常會有兩碼與三碼判定不同而產生錯誤。」
🎯為什麼要統一民國年為三碼？
在 Excel 中，不一致的日期格式可能