眾所周知，在 Microsoft Word 中輸入 Tab 會縮排段落的第一排，然而這個縮排往往無法直接複製貼上到網路寫作平台上。如果是段落不多的短文，還可以貼上後在網站上手動修改，但如果是耗時費日、洋洋灑灑的長篇小說，可就傷腦筋了——沒有幾位作家在 Word 上絞盡腦汁時，會記得每個段落的開頭皆手動輸入二個全形空白吧？
另一方面，雖然像《方格子》會自動在段落間增加一行高度的留白，避免閱讀時造成視覺上的擁擠，不少知名的寫作平台卻沒有這樣的功能；而有些平台雖然提供格式轉換/調整的功能，卻往往不盡人意。接下來，敝文將說明如何用 Microsoft Word 的尋找取代功能，迅速將 Word 的文章格式轉變為方便在寫作平台上閱讀的格式——更切確地說，如何快速在每個段落開頭添加兩個全形空白，且段落間插入一行留白。
前置條件、
Word 檔案沒有在段落開頭輸入兩個全形空白
步驟一、
在 Word 中打開想要轉貼的檔案
步驟二、
Ctrl + H (Windows) / Command + H (Mac) 開啟〈尋找與取代〉的〈取代〉介面
步驟三、
〈尋找目標〉輸入^p
步驟四、
〈取代為〉輸入^p^p （^p^p加上兩個全形空白）
＊如果段落間已經有插入空白段落，這裡的 ^p^p 改為 ^p 即可
步驟五、
點擊〈全部取代〉按鈕
步驟六、
第一個段落可能需要手動加上兩個全形空白；各章節最後一段和整篇文章最後一段，可能需要移除多加的空白段落
＊以下步驟雖然非必要，但可以讓修改後的 Word 檔案更美觀、也可以確認有取代成功。
步驟七、
在 Word 中輸入 Ctrl +A / Command + A 熱鍵全選文章
步驟八、
在選取範圍的任何一處上點擊滑鼠右鍵，喚出右鍵選單
＊請確保選取狀態（反白狀態）沒有遭到取消
步驟九、
滑鼠左鍵點擊右鍵選單中的〈段落...〉選項，喚出〈縮排與行距〉選單
步驟十、
在〈縮排〉分類的〈左(L)：〉項目中，輸入 0 或 0 字元
步驟十一、
在〈縮排〉分類的〈特殊(S)：〉項目的下拉選單中，選擇（無）
步驟十二、
點擊〈縮排與行距〉選單最下方的〈確認〉
大功告成！
＊Google Doc 無法使用類似的方法尋找和取代，如果有讀者找到快速修改 Google Doc 縮排和安插空白段落的方法，歡迎留言提供。
