要改善簡報質素，其中一個最常聽見的忠告是，別在簡報時把投映片直接朗讀出來。然而這一種「照讀如儀」的簡報方式，卻一直沒有式微過，無論是同事、朋友、甚至自己，多多少少也曾犯過這樣的錯誤。為什麼如此簡單的忠告下，我們仍然會選擇這樣做？當中得到了些什麼，又失去了些什麼？就讓我們來探討一下吧。

我們都會有自己喜歡的故事或是小說，當中劇情的推展，主要是靠兩種元素，分別是對話和描述。對話可以反映主角的心情、語氣、立場、衝突等方面；描述可以帶出場地、氣氛、動作、內心戲、推論、消息發佈等部分。對話和描述彼此之間的錯開，形成了一種閱讀的節奏。可是有一些小說，對話佔了大部分的篇幅，讀起上來難免會讓人感覺到疲累。如果做好對話和描述之間的平衡，下筆前後也要有所計劃和取捨。
做好簡報也如是。

節省三重功夫

要是我們在有意或無意之間，選擇了「朗讀投映片」的做法，其實是可以節省了三重功夫。

在設計投映片內容的時候⋯⋯