分享一點點對於現今市面上所有的記帳軟體的一點想法及疑惑。
像我們這種老百姓如果有在記帳的話不外乎幾種方式，這裡的方式是指電腦應用面的，而非會計上的－像流水帳，可能簡單的用試算表記一記，隨著使用經驗的豐富、資料的增長，譬如說加入帳戶管理、資產負債管理、預算控制等等，屆時可能會往幾個方向發展，一是自己擴充試算表，二是買軟體，三是採用一些記帳網站的服務，基本上第二跟第三是一樣的，只是呈現的介面不同，在這裡我要談的就是這些軟體或網站的使用模式，這樣的服務基本上都會有幾個項目，就像現實生活中一樣，要為每個銀行帳戶在軟體裡面建立相對應的帳戶，以及現金，其它可能還有股票之類的，帳戶全部建立之後，從此就要為發生在這些帳戶的每一筆交易做詳實的紀錄。以我個人而言，記帳有兩大目的，第一個是帳戶方面的，我想知道我每個月帳戶的金額增減了多少，這個部分是以月為單位，實際上並不需要知道詳細到每一筆交易的進出狀況，因為這個部分在第二點。
第二點是預算及支出記錄，監看及控制這個月支出的種類，簡單講就是流水帳。
問題在這裡，目前的記帳軟體都是建立在複式記帳法的基礎上，錢在各個帳戶間流轉一定要有憑有據，每一筆都要記，這非常麻煩，舉例來說，現在有些銀行的存款帳戶不再是半年發一次利息了，是每個月發利息，在複式記帳的原則下，像我這樣的窮鬼每個月為了那十幾塊錢的零頭還要去記上一筆，否則帳目就不會達到平衡，這點非常討厭，再舉個例子，跟券商買股票的手續費折扣回饋，像我這種小戶一樣也都只是小小零頭，為了要讓帳目正確又非得去記那該死的一筆 :(。
其實以個人而言，記帳的目的很簡單，一是每個月帳戶金額的結算，二是知道我每個月花了多少錢，花到那裏去，可是這兩項一旦混為一談就變成一場災難，往往軟體裡面有個帳戶比較特別，它叫做現金，是的你得為每一次提領出來的錢做一次記錄，以複式記帳的法則將這筆錢從帳戶A轉移到現金項，個人淺見這樣嚴謹的記帳方式對個人用戶來說完全是多餘的，難怪很多人還是不記帳，原因有二，一是每筆支出都要記太懶，這是他們的錯，二是那些個軟體除了要記每筆支出外，還有那該死的複式記帳法跟現金項。
再說明一次，個人記帳兩大目的：
- 知道我這個月和上個月比、或今年跟明年比，財產的總消長。一個帳戶，一個月，只有 1 筆資料；一年，只有 12 筆資料。
- 知道我每個月或每年，花了多少錢，花在哪個項目上、有沒有超出預算。
而不用去管那些該死的帳戶平衡、現金帳戶、還有那些零頭收入。而現今的軟體（或網站）一概達不到這樣的要求，因為太簡單了 :p，只要兩張試算表就可輕易達成，一個叫帳戶、一個叫流水帳。
好像戰意很濃，消毒一下好了，本人沒學過會計，本文僅就個人需求提出的見解，部分知識習自網路，如觀念有錯請不吝指教。
