學會和政府做生意(二)|政府標案彩妝師

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政府標案彩妝師,目的就是要讓民間的語言與官僚的語言一致化

大家都應該有和公務員打過交道吧!我們一般老百姓可以接觸到公務員的地方並沒有想像中的多,但即使不多,應該也常常被繁瑣的流程搞得火冒三丈吧!

而一般去戶政、稅務單位,大多為了要服務廣大民眾,減少自己的負擔,這些工務單位早就不斷的進化,儘量便民為主!

但要和政府做生意就不一樣了!

突然間政府變成了甲方,我們是想要透過服務或勞務賺取報酬的乙方,那一切就要按照政府的規矩走了!

我們不接地氣,要向上通氣

政府彩妝師,就是要幫忙節省掉這些時間,使我們老百姓的語言和政府單位語言可以對上,不是變成地球語言與外星語言之間的溝通。

簡單來說,我們的功能不是讓政府「接地氣」,是要讓想和政府做生意的夥伴們「向上通氣」!

彩妝師的功能是甚麼?

一張素人A的臉,看著眼睛一大一小,顴骨過高,卻有很棒的膚質,那麼就用眼線筆讓一大一小眼睛不突兀;另一張素人B的臉,眼睛水汪汪,嘴巴卻太薄又太乾脫皮,那麼化妝師就會好好凸顯眼睛的美感,並利用口紅或唇形筆強化嘴唇。

這就是隱惡揚善,想辦法凸顯優點,把缺點想辦法圓掉,也是政府彩妝師在做的工作。

也是我們的價值所在,就讓我舉幾個例子吧。

讓自己的優勢項目和政府想要的重點項目掛勾

標案規定必有內容有1到10項。政府彩妝師會依據政府甲方的單位依據經驗與過往案例評估,這個政府單位重視的是第幾項。

一般而言,不可能1至10項都是優先順序,在這項標案中,據我們評估是第4、5以及7項是重中之重;那我們就會協助把第4、5以及7項好好發揮,清水變雞湯,另外1、2、3及6、8、9項,我們則會用文字敘述,傳遞訊息告訴政府方以及評審委員:「這些項目我們也非常精通!只是礙於篇幅,我們會把我們強項第4、5以及7項進行完整說明」。

一方面是告訴政府方:嘿!你們重視的項目正好是我們的優勢項目!

另一方面也是在傳達:其餘項目我們也很厲害只是沒機會說明(至於是不是真的這麼厲害就再說了!)

政府彩妝師讓語言一致化

知道政府單位想要甚麼樣的語言嗎?

那絕對是一般民間機構難以想像的!

我們常覺得不僅是學術界有象牙塔,公務界的象牙塔也是超級高超級隱蔽,公務員做很久的人,用字遣詞也幾乎內化。

曾聽國小老師跟我們分享。

一般公司上班的爸媽就是很白話的和老師溝通。

會用「請老師鑒察」、「建請不予採用」這種文字的百分之一萬就是公務員。

而要和政府做生意,用這種文字正好投其所好。等於告訴對方,嘿!我懂你們的語言,我們溝通無礙,請和我做生意吧!

這也正是政府彩妝師在做的。


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singaporecolin的沙龍
1會員
4內容數
2022/04/28
每次進行一項新的政府採購案,萬事起頭難。 但如果已有相關規劃與自我評估,自然可以達到事半功倍效果。 我的建議是,政府標案會有規格開出,先把所有規格條件攤開,然後逐一比對,自我優勢所在。 這種製表除了重新確認、比對自我優勢與劣勢之外,我會建議一定要做時間軸,一方面可以自我檢視完成度之外,更重要的是,
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2022/04/28
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