【Gmail 教學】不需再一個一個點選聯絡人?設定「群組聯絡人」提高工作效率

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本篇目標:在一個組織做事常常會一直要寄 email 給同一群人,本篇介紹透過 Google 聯絡人設定標籤的方式簡化流程。
本篇適合:所有使用 Gmail 的人

你曾經遇過一直要寄信給同一群人,但一個一個慢慢加入收件人而感到困擾嗎?

其實可以善用「Google 聯絡人」有機會輕鬆解決問題喔!

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文字解說

步驟一:開啟 Google 聯絡人

登入自己的 Google 帳號以後,開啟 Google 聯絡人

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步驟二:建立聯絡人標籤

針對特定工作群組,建立聯絡人標籤。

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步驟三:將指定聯絡人加入該聯絡人標籤之中

假設今天有個專案要執行,而所有郵件都需要寄件給組織的人,便可以設定一個聯絡人標籤,事後可將所有聯絡人加入其中。

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寄 Gmail 教學

設定完成後,即可開始寄信。

寄信方法也有兩種:

方法一:直接使用 Google 聯絡人視窗寄信

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方法二:透過 Gmail 寄信

新增郵件後,可直接點選「收件人」,並前往指定聯絡人標籤進行勾選與寄件。

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