【函數】你一定看得懂的 IF & IFS 教學與應用

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前言

高效生活,幫助你找回更多自己的時間

哈囉,這裡是 AL 的 Googlesheet 學習筆記,本系列文章,會帶你認識各種函數,學習並應用於日常與工作,提升效率。

無論你是新手或老手;無論是用 Excel 或是 Googlesheet(Google 試算表),你肯定看過 if 和 ifs 函數,我們可以利用這兩個函數,根據特定的條件來運行不同的操作。

在本文中,我們將探討 if 和 ifs 函數的不同之處,除了教你看懂函數之外,也提供日常可以使用的情境,讓你不僅理解更能實際應用。

我可以應用在哪些情境呢?

在正式教學之前,我想先跟你簡單介紹一下,if 這個函數可以應用在什麼情境以下提供幾個基礎範例給你參考,希望讓你有初步的認識。

  1. 數值判定:成績、庫存
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2. 日期判定:是否逾期

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3. 文字判定:識別性別、身份

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更進階一點,還可以將名字&尊稱合併,達到以下效果。

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看完以上呈現的效果,相信你已經對 if 函數有了初步的概念,接下來就讓我帶領你認識這兩個常用的函數吧!


功能簡介

if 函數

if 函數是一種邏輯函數,根據一個條件來判斷要返回哪個值,
如果條件符合,則返回一個值;如果條件不符,則返回另一個值。

ifs 函數

ifs 相較於 if 函數,ifs 函數提供了更靈活的方式來處理多個條件,
可以用來計算多個條件,並返回對應符合 True 條件的值。


解讀函數

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解讀 if 函數

  • 邏輯運算式: 要測試的條件或表達式
  • 是 True 的值: 如果條件符合,則回傳此值
  • 是 False 的值: 如果條件不符合,則回傳此值
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解讀 ifs 函數

  • 條件 1 : 要測試的第一個條件或表達式
  • 值 1 : 如果「條件1」符合,則顯示此值
  • 條件 2 : 要測試的第二個條件或表達式
  • 值 2 : 如果「條件1」不符合,則檢查「條件2」是否符合 如果是,則回傳此值,如果不是,則繼續檢查後續的條件,直到找到一個符合的條件為止

範例演示

以下會用這組資料來進行範例演示

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if 範例

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=if(B3>=60,"及格","不及格")  
翻譯:如果B3大於等於60,則顯示「及格」,不然顯示「不及格」

重點提示

  1. 大於等於表示法為 >=,小於等於表示法為<=。
  2. 在函數中,若要顯示文字,則需使用雙引號””將文字包起來。
  3. 向下或向右拖曳選框,可以直接將函數複製過去。
    以上方影片為例,我從 B10 向下拖曳,函數會自動套用至我拉到的範圍裡。
  4. 為什麼文字會自動顯示綠色、紅色?
    這裡是利用了「條件式格式設定」,之後也會寫一篇教學,敬請期待!

ifs 範例

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=IFS(B3>=90,"優異",B3>=70,"普通",B3>=60,"及格",B3<60,"不及格")  
翻譯:如果B3大於等於90,則顯示「優異」
若不符合,則判斷是否大於等於70,符合顯示「普通」
若還是不符合,則判斷是否大於等於60,符合則顯示「及格」
若還是不符合,則判斷是否小於60,符合則顯示「不及格」

重點提示

  1. 判斷數字大小,條件數值必須由高而低。

延伸應用

Q1. 可以只用 if 來達到 ifs 的效果嗎?

以上面的範例圖為例,我們可以利用俄羅斯娃娃的方式,把多個 if 函數套在一起,一樣可以達到相同效果。

=if(B3>=90,"優異",if(B3>=70,"普通",if(B3>=60,"及格",if(B3<60,"不及格",))))

大家可以練習閱讀函數

練習

了解理論後,就必須馬上實作,這邊提供了三個題目給你練習看看。

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  1. 灰色是題目區,可以在函數試寫練習藍色是條件區。
  2. 藍色是條件區,給你條件&希望顯示的結果。
  3. 綠色是解答區,可以參考右邊解答,試著寫出函數。

題目連結

如何將題目複製到我的試算表裡?

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文組出身,因緣際會下接觸到函數,進而開始了學習 Googlesheet 相關功能的旅程。會以一個平凡人的角度來解析各個函數功能與實際應用,也會分享實用的函數,讓你的生活與工作更便利、更接近你要成為的樣子。
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