1.早上起來，可以將今天準備要做的事情依照"重要性"來排序 (而非緊急性)，並且承諾今天一定要做完。 另外可以再準備一個清單，可能叫做瑣碎式清單，利用一些零碎時間去完成。
2.或許之後每天可以提早30分鐘起來，規劃今天的重要性事項及奈米型事項，並寫晨間日記。3.每天待辦事項不需要列太多，才能讓自己專注的去完成那些事，有時候反而可以完成更多。 (重要性事項1-3項，奈米型事項5-7項)
4.培養自己的時間感，知道每天的時間花到哪裡去了，也要知道完成一項工作大約需要花多少時間。
5.兩個有關收集雜事的小觀念
- (1) 雜事：就是有責任要做的事，但還未釐清楚下一步行動是什麼。
- (2) 收集：就是把雜事放到頭腦以外的地方。
- (3) 要把混亂的雜事，變成SOP，類似的事才不會需要額外耗費心力去思考去處理。
6.練習把雜事加工成下一步行動。
7.把雜事加工成行動過程中有四種處理方式(清空收件夾的感覺) (作者稱為：桶人利器)
- (1) 馬上丟棄
- (2) 立刻處理
- (3)授權他人
- (4) 先放入行動提示系統(待辦事項)
8.一個重要概念，作者希望我們可以將雜事(或是又稱為收件夾)，儘快轉換成行動提示(待辦事項)，如此一來就會有效率許多，也會知道自己接下來需要做什麼，雜事(收件夾)需要每天清空，轉換成行動提示。
我的小發想：將公司信箱將其多設定一個資料夾，命名為已處理，或是可以再多增加一個，命名為不需回覆(封存)，需要回覆的信件處理好後就將其轉入已處理，這樣比較不會太亂，看收件夾都沒有信件心情也會比較好。
