流程自動化手把手攻略:Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop

更新 發佈閱讀 8 分鐘

前言

在數位轉型的浪潮,流程自動化已成為各大企業提升效率和競爭力的重要手段,RPAI 數位優化器先前有和大家分享微軟的 Power Automate 產品,事實上它有區分成雲端版本 Power Automate 和桌面版本 Power Automate Desktop。

簡單區分兩者的話,Power Automate 是一個基於雲端的服務,主要用於自動化各種基於雲端的應用程式和服務之間的工作流程;Power Automate Desktop 則是一個安裝在本地電腦上的應用程式,專門用於自動化桌面應用程式和本地系統的工作流程。

若需要做到具彈性和多變的自動化流程,兩者可以相輔相成,結合使用可以涵蓋更廣泛的自動化需求,因此本篇文章將深入探討如何使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop,並一步步介紹相關設定過程,助您輕鬆實現流程自動化。


一、安裝 Power Automate Machine Runtime

要實現 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop,首先需要安裝 Power Automate Machine Runtime,這是一個必需的元件,能夠讓雲端流程與本地桌面流程進行互動。

vocus|新世代的創作平台
  • 設定及連接:
    安裝後,分別開啟 Power Automate Desktop 和 Power Automate Machine Runtime 應用程式,系統會提示您連接至 Power Automate 雲端帳戶,輸入您的 Microsoft 帳戶資訊完成連接,確保桌面流程能夠接收來自雲端的指令。

設定完成之後,登錄 Power Automate 網頁版 就可以看到在左邊的 Machine 頁面中,會新增一條你的裝置資料。

vocus|新世代的創作平台

備註:如果是 window 家用版本,無法使用 Power Automate Machine Runtime


二、創建你的桌面流程

完成 Power Automate Machine Runtime 的安裝和連接後,接下來需要在 Power Automate Desktop 中創建具體的桌面流程。

  1. 啟動 Power Automate Desktop
    打開 Power Automate Desktop 應用程式,並點擊「+ 新增」按鈕創建一個新的桌面流程。
  2. 設計桌面流程
    在流程設計界面,使用拖放工具將需要自動化的操作步驟一一加入。例如,可以設計一個流程,自動打開 Excel,讀取特定的工作表,並將數據保存到指定的資料夾中。
  3. 測試與優化
    完成流程設計後,點擊「運行」按鈕進行測試,確保每一步操作都正確無誤,如果流程中有任何問題,可以根據錯誤提示進行調整和優化。
    流程儲存後,就可以看到流程控制台中,有我們所有已建立好的流程!
vocus|新世代的創作平台

本文重點主要聚焦在如何串聯 Power Automate 和 Power Automate Desktop,如果對於操作介面不熟悉,建議可以先參考先前文章:Power Automate #02|Power Automate Desktop 介面介紹

也歡迎底下留言和我們說希望教學甚麼樣的功能和情境,會盡快安排撰寫相關文章!

三、設定雲端流程

最後則是在 Power Automate 中設置雲端流程,從而觸發並呼叫剛剛已創建的桌面流程。

  • 創建雲端流程
    登錄 Power Automate 網頁版,點擊「+ 新增」,即可創建一個新的雲端流程,為其命名後即可進入到開發介面。
  • 選擇觸發動作:
    創建雲端流程時,需要選擇一個觸發動作,也就是決定你的流程該如何被啟動。例如說:「當收到新電子郵件時」、「當創建一個新的檔案時」或其他適合業務需求的觸發條件。
  • 添加桌面流程動作
    在雲端流程設計器中,添加一個「呼叫桌面流程」動作,如圖片:
vocus|新世代的創作平台
  • 連接條件設定:
    第一次串接的時候,需要進行一些條件設定,之後就不再需要,除非更換你的 Power Automate 環境或電腦。
    因為先前已經設定好 Power Automate Machine Runtime 了,因此一般來說我們只要挑選 " Connect with sign in " 即可,後面在 "Machine Or Machine Group" 就可以挑選先前建立好的裝置。
    Connection Name 的地方僅是讓我們好判斷連接到甚麼名稱,因此可以根據自己需求或偏好去定義。
vocus|新世代的創作平台

備註:有些人可能需要輸入電腦的 Domain,可以參考這篇文章取得電腦的 Domain:Windows命令:whoami_win10 whoami-CSDN博客

  • 測試與部署:設定完成後,就可以透過 "Run a flow with Power Automate Desktop" 這個功能去呼叫 Power Automate Desktop 的桌面流程,如下圖我們可以呼叫第二步驟創建的「測試用」流程。
    透過呼叫這個流程,可以自動打開 Excel,讀取特定的工作表,且桌面流程和雲端流程,兩者間的參數都能互相傳遞。
    完成雲端流程設計後,點擊「保存」並「運行」進行測試,確保觸發器能夠正常觸發桌面流程,並驗證整個流程的運行效果。
vocus|新世代的創作平台

結語

通過這三個步驟,就可以成功地使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop,實現高效的流程自動化。

如此一來,不論是雲端應用的數據傳輸,還是本地系統的操作自動化,都能夠輕鬆應對,希望這篇文章能協助大家更好地掌握這項技術,提升業務效率,實現數位化轉型。

這些功能雖然簡單,卻是我們創造自動化流程的基石,
讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!
如果你/妳喜歡這篇文章,歡迎點點愛心或留言,讓我們相互交流和成長!
這次的分享到此告一段落,想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例,也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動,我們下次見!
🚀 Instagram:RPAI 數位優化器
🚀 臉書粉絲專頁:RPAI 數位優化器
🚀 RPA入門課程:零基礎快速學習RPA-利用 UiPath 建構自動化機器人程式
留言
avatar-img
RPAI 數位優化器
196會員
139內容數
我們是以「機器人流程自動化(RPA)」結合「人工智慧(AI)」為主題的中文學習社群,旨在分享 RPA + AI 的學習資源、應用實例和最新發展趨勢,讓工作者透過自動化工具的有效應用,創造數位優化與轉型契機,讓我們一起由簡單開始,成就不簡單!
RPAI 數位優化器的其他內容
2025/03/30
介紹 Power Automate Desktop 中 HTTP 功能的應用,包含 HTTP 功能介紹、常見使用情境(API 整合、網路資料抓取、檔案下載與上傳、跨系統資料同步),以及如何使用 HTTP 功能取得 ChatGPT 回應的教學,並提醒設定時需注意的事項。
Thumbnail
2025/03/30
介紹 Power Automate Desktop 中 HTTP 功能的應用,包含 HTTP 功能介紹、常見使用情境(API 整合、網路資料抓取、檔案下載與上傳、跨系統資料同步),以及如何使用 HTTP 功能取得 ChatGPT 回應的教學,並提醒設定時需注意的事項。
Thumbnail
2025/03/23
前言 當今的工作環境中,數據處理和管理已經成為日常工作業務不可或缺的一部分。無論是進行財務報表分析、庫存管理,還是資料追蹤,Excel 都是最常使用的工具之一。 然而,當資料量龐大或操作流程繁瑣時,手動輸入數據會顯得既耗時又容易出錯。這時,借助自動化工具來提高效率,便成為解決問題的最佳選擇。
Thumbnail
2025/03/23
前言 當今的工作環境中,數據處理和管理已經成為日常工作業務不可或缺的一部分。無論是進行財務報表分析、庫存管理,還是資料追蹤,Excel 都是最常使用的工具之一。 然而,當資料量龐大或操作流程繁瑣時,手動輸入數據會顯得既耗時又容易出錯。這時,借助自動化工具來提高效率,便成為解決問題的最佳選擇。
Thumbnail
2025/03/17
前言 RPAI 數位優化器在上次 Power Automate #11|Excel 功能教學 - 啟動、新增工作表、關閉 大家介紹了 Excel 的開啟功能,既然已成功開啟 Excel,接下來便是讀取工作表中的內容。 本次將帶領大家了解如何讀取 Excel 工作表,並依據不同的資料範圍進行擷取。
Thumbnail
2025/03/17
前言 RPAI 數位優化器在上次 Power Automate #11|Excel 功能教學 - 啟動、新增工作表、關閉 大家介紹了 Excel 的開啟功能,既然已成功開啟 Excel,接下來便是讀取工作表中的內容。 本次將帶領大家了解如何讀取 Excel 工作表,並依據不同的資料範圍進行擷取。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
這是一場修復文化與重建精神的儀式,觀眾不需要完全看懂《遊林驚夢:巧遇Hagay》,但你能感受心與土地團聚的渴望,也不急著在此處釐清或定義什麼,但你的在場感受,就是一條線索,關於如何找著自己的路徑、自己的聲音。
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
背景:從冷門配角到市場主線,算力與電力被重新定價   小P從2008進入股市,每一個時期的投資亮點都不同,記得2009蘋果手機剛上市,當時蘋果只要在媒體上提到哪一間供應鏈,隔天股價就有驚人的表現,當時光學鏡頭非常熱門,因為手機第一次搭上鏡頭可以拍照,也造就傳統相機廠的殞落,如今手機已經全面普及,題
Thumbnail
在數位轉型的浪潮中,流程自動化已成為各大企業提升效率和競爭力的重要手段。本篇文章深入探討如何使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop,並一步步介紹相關設定過程,助您輕鬆實現流程自動化。
Thumbnail
在數位轉型的浪潮中,流程自動化已成為各大企業提升效率和競爭力的重要手段。本篇文章深入探討如何使用 Power Automate 呼叫 Power Automate Desktop,並一步步介紹相關設定過程,助您輕鬆實現流程自動化。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
本文分析導演巴里・柯斯基(Barrie Kosky)如何運用極簡的舞臺配置,將布萊希特(Bertolt Brecht)的「疏離效果」轉化為視覺奇觀與黑色幽默,探討《三便士歌劇》在當代劇場中的新詮釋,並藉由舞臺、燈光、服裝、音樂等多方面,分析該作如何在保留批判核心的同時,觸及觀眾的觀看位置與人性幽微。
Thumbnail
在現代的工作環境中,自動化已經成為提高效率和節省時間的關鍵。微軟的 Power Automate 提供了一個強大的工具,讓使用者能夠輕鬆地自動化日常工作流程和任務。本篇文章將介紹如何入門使用 Power Automate,以便你能夠開始建立自己的自動化流程。
Thumbnail
在現代的工作環境中,自動化已經成為提高效率和節省時間的關鍵。微軟的 Power Automate 提供了一個強大的工具,讓使用者能夠輕鬆地自動化日常工作流程和任務。本篇文章將介紹如何入門使用 Power Automate,以便你能夠開始建立自己的自動化流程。
Thumbnail
本文深入探討 Power Automate Desktop 中除錯的重要性,介紹了中斷點、從這裡執行和逐步執行這三個功能的使用方法和效益。除錯過程中的重要性和影響也得到了詳細闡述,讀者可藉此瞭解如何輕鬆應對 RPA 流程開發中的各種挑戰。
Thumbnail
本文深入探討 Power Automate Desktop 中除錯的重要性,介紹了中斷點、從這裡執行和逐步執行這三個功能的使用方法和效益。除錯過程中的重要性和影響也得到了詳細闡述,讀者可藉此瞭解如何輕鬆應對 RPA 流程開發中的各種挑戰。
Thumbnail
5 月將於臺北表演藝術中心映演的「2026 北藝嚴選」《海妲・蓋柏樂》,由臺灣劇團「晃晃跨幅町」製作,本文將以從舞台符號、聲音與表演調度切入,討論海妲・蓋柏樂在父權社會結構下的困境,並結合榮格心理學與馮.法蘭茲對「阿尼姆斯」與「永恆少年」原型的分析,理解女人何以走向精神性的操控、毀滅與死亡。
Thumbnail
5 月將於臺北表演藝術中心映演的「2026 北藝嚴選」《海妲・蓋柏樂》,由臺灣劇團「晃晃跨幅町」製作,本文將以從舞台符號、聲音與表演調度切入,討論海妲・蓋柏樂在父權社會結構下的困境,並結合榮格心理學與馮.法蘭茲對「阿尼姆斯」與「永恆少年」原型的分析,理解女人何以走向精神性的操控、毀滅與死亡。
Thumbnail
RPAI 數位優化器要來分享一個 Power Automate 企業應用實例,雖然以下流程似乎可以用 Google Form 搭配其他自動化工具來完成,不過我們可以嘗試看看如果是在 Microsoft 生態系中,我們該如何使用 Power Automate 來完成!
Thumbnail
RPAI 數位優化器要來分享一個 Power Automate 企業應用實例,雖然以下流程似乎可以用 Google Form 搭配其他自動化工具來完成,不過我們可以嘗試看看如果是在 Microsoft 生態系中,我們該如何使用 Power Automate 來完成!
Thumbnail
用 Powershell 的 IDE ,寫一個在剪貼簿裡存 Timestamp 的無聊小程式。
Thumbnail
用 Powershell 的 IDE ,寫一個在剪貼簿裡存 Timestamp 的無聊小程式。
Thumbnail
了解 Microsoft Power Platform 認證,提升職場競爭力。本文介紹 PL-900、PL-200、PL-300 等證照,並提供選擇建議。微軟提供學習路徑、免費題庫和模擬測驗,幫助考生準備。本文幫助你選擇最佳 Power Platform 認證路徑!
Thumbnail
了解 Microsoft Power Platform 認證,提升職場競爭力。本文介紹 PL-900、PL-200、PL-300 等證照,並提供選擇建議。微軟提供學習路徑、免費題庫和模擬測驗,幫助考生準備。本文幫助你選擇最佳 Power Platform 認證路徑!
Thumbnail
隨著企業數位轉型的步伐加快,提升工作效率和降低成本成為了重要目標。 在這個過程中,RPA與API結合使用,為企業帶來了更高效、更智能的自動化解決方案。 RPAI 數位優化器將和大家一起探討RPA與API串接的應用,並分析其在不同領域中的實際效益。
Thumbnail
隨著企業數位轉型的步伐加快,提升工作效率和降低成本成為了重要目標。 在這個過程中,RPA與API結合使用,為企業帶來了更高效、更智能的自動化解決方案。 RPAI 數位優化器將和大家一起探討RPA與API串接的應用,並分析其在不同領域中的實際效益。
Thumbnail
SpiffWorkflow 是一個專門針對業務流程的流程引擎,它與商業 BPMN 產品有所區別,適合應用在自有專案中,並且需要內含稍微複雜的商業流程。例如,對於需要外部程式與前端配合才能真正讓用戶輸入決斷的場景,SpiffWorkflow 是一個適合的解決方案。
Thumbnail
SpiffWorkflow 是一個專門針對業務流程的流程引擎,它與商業 BPMN 產品有所區別,適合應用在自有專案中,並且需要內含稍微複雜的商業流程。例如,對於需要外部程式與前端配合才能真正讓用戶輸入決斷的場景,SpiffWorkflow 是一個適合的解決方案。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News