韓國職場之電話恐懼症篇

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跟韓國無關,我本來就是個很不喜歡打電話的人。出社會前更嚴重,能傳訊息的事情,我都不會想到要打電話。不過根據我來韓國的觀察,也許是韓國人性子比較急,喜歡打電話的人比例更高。職場上也是,以往我會覺得對方可能在忙,沒有辦法馬上接電話,總是會先用email或訊息聯繫,真的需要詳細說明或很重要的事情,我才會打電話親口說。但韓國似乎沒有這個文化,對他們來說打電話才是王道,不打電話,人家覺得你這件事大概不急,可能都不會理你呢!

在台灣工作的時候,我就已經深受電話恐懼症的困擾。明明是我的母語中文,卻容易在電話中無法精簡的表達。奇怪的是,在面對面溝通的時候我並沒有這個問題,但是一拿到話筒,聲音從機器裡傳出,卻無法看見對方的表情,這件事情似乎會令我不安。

在韓國剛開始工作的時候,電話恐懼症達到頂峰。韓國非常講求禮儀,在語言上敬語的表達直接影響雙方對彼此的觀感。因此我非常害怕用語出錯,害怕在無意間冒犯了對方。韓國的敬語有兩種,職場上使用的是最高級的敬語,然而這是在我求學期間很少使用到的,一開始真的很不熟悉,以至於我打電話之前還必須寫下草稿,以防自己在慌亂之中講錯話。

電話恐懼症讓我蠻困擾的,不過後來我發現就像我在台灣工作時一樣,韓國的母語人士也有許多人有電話恐懼症。有一次部門同事聊天的時候,提到其他部門的某個次長,每次打電話前都會寫草稿,他們覺得驚訝的同時,也表示的確有這樣的人。我在旁邊聽了頓時放心許多。還有一次是別的部門同事打電話給我,但卻比我這個外國人講韓語更加結巴和緊張,這個同事讓我對於在韓國職場講電話的信心增加不少XDD

後來電話恐懼症大幅改善是在換了工作內容之後。到職兩個月後我被換去了別的部門,做我比較擅長的出口業務。在交接的時候,我發現前任的電話真的是一天到晚響不停。每次在一旁聽他講電話,我的內心都會忍不住哀嚎,心想到時候輪到我做這個工作的時候,我也能這樣自在地接電話嗎?

然而事情就是會發展成自然,開始自己接手工作,不得不面對各方窗口打來的電話之後,漸漸地也就習慣了。後來回頭一看,事情好像也沒那麼難,尤其對工作內容越是熟悉,講話的自信也就建立起來了。不過我還是曾經有過沒辦法好好表達的經驗,貨代公司的窗口表示她聽不懂我在說什麼。雖然她語氣輕快,並沒有不耐煩,但我仍然覺得有些丟臉。

這些事情漸漸地都會累積成經驗。其實到現在有些時候我要打重要電話時,還是會緊張。畢竟不是母語,有時候一卡住,突然腦筋都轉不過來了。這種事情一般人大概只會發生在面試,然而卻也發生在我講電話的時候。要說明一些比較長的事情時,我還是會寫下一些重要的單字提醒自己。

來到韓國之後雖然我又面臨在台灣職場時的電話困擾,但換個念頭,現在讓我用中文講電話的話,大概沒什麼好緊張的了,這就是一種進步吧。現在我又到了一個新職場,相信再過不久電話恐懼症就可以被治好了XD


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