AI協作-我想快速搜集表單資料

更新 發佈閱讀 5 分鐘

因為辦活動,我們需要在徵件結束後,快速整理學生的資料,作為成果手冊印刷用。不過要完成這項工作,我們必須找到特定學生上傳的檔案連結,並且將它搜集到個別的資料夾中,才能將它分享給印刷廠商排版處理。

所以我跟AI聊到我的需求,他給我蠻詳細的程式建議,並且寫出適當的程式

function copyMultipleUploadedFiles() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("表單回應 1"); // ← 請確認你的表名稱
var data = sheet.getDataRange().getValues();
var folder = DriveApp.getFolderById('🔗請貼上你的主資料夾ID'); // ← 換成你自己的主資料夾 ID

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
var name = data[i][5]; // 第6欄是姓名

if (!name) continue; // 沒有姓名就跳過

// 建立或取得子資料夾(用姓名命名)
var subFolder;
try {
subFolder = folder.getFoldersByName(name).next();
} catch (e) {
subFolder = folder.createFolder(name);
}

// 第7、10、11欄的檔案上傳資料
var fileColumns = [6, 9, 10]; // 分別是第7、10、11欄(index從0開始)

fileColumns.forEach(function(colIndex) {
var fileUrls = data[i][colIndex];
if (fileUrls) {
var urls = fileUrls.split(", ");
for (var j = 0; j < urls.length; j++) {
try {
var fileId = urls[j].match(/[-\w]{25,}/)[0];
var file = DriveApp.getFileById(fileId);
// ⬇️ 複製檔案到子資料夾,而不是搬移
file.makeCopy(file.getName(), subFolder);
} catch (err) {
Logger.log("第" + (colIndex + 1) + "欄複製錯誤:" + err);
}
}
}
});
}
}

這個程式蠻簡單的

首先需要開設一個資料夾,並且將主資料夾ID複製出來

/folders/1vxC9BVhQsn0UytaC-HWm6phQ_s3UMuxY

ID就是folders後面這一串文字

接著要知道自己表單連結的試算表,目前位於那個工作表,用來改掉表單回應 1

還有就是要知道自己截取的資料位於第幾欄

我的第6欄是主題名稱 我想拿它當作資料夾名稱

第7欄是學生報名表

第10欄是學生作品照片 (因為有3~5張,所以需要處理","號)

第11欄是學生個別照片

寫好之後,存入Apps Script

提供檔案寫入權限

執行

他就會把這幾個欄位中有超連結的資料複製到我設定的資料夾,並且以學生主題當作資料夾名稱



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他到底讀了什麼?
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我每個月的閱讀量非常驚人,現在將注意力放在數位趨勢、數位閱讀還有生成式AI應用上,喜歡寫跟人不一樣的東西,更喜歡讓你知道我是如何思考的,歡迎訂閱跟我一起成長。
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